中文Word 2000 Excel 2000应用基础教程

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出版者:西北工大
作者:李洁
出品人:
页数:200
译者:
出版时间:2006-4
价格:18.00元
装帧:
isbn号码:9787561220511
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
  • Word
  • Excel
  • 办公软件
  • 教程
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具体描述

本书为中等职业学校计算机系列规划教材。内容主要包括中文Word 2000与Excel 2000的基础知识、文档的基本操作与编辑、文档的格式设置、文档的打印、工作表的基本操作、Excel 2000中公式与函数的使用、数据的管理、图表的使用、工作表的打印等。书中配有大量典型实例及练习题,使读者在学习和使用过程中更加得心应手,做到学以致用。

本书可作为中等职业学校中文Word 2000与Excel 2000应用基础课程的教材,也可用为中文Word 2000与Excel 2000出学者的自学参考书。

《高效办公:Word与Excel精通实战》 内容简介: 这是一本为渴望在日常工作与学习中大幅提升文档处理与数据分析效率的读者量身打造的实用指南。本书聚焦于当前职场最核心的两个办公软件——Microsoft Word和Microsoft Excel,但它并非停留在基础功能的介绍,而是深入挖掘这两款软件的强大潜力,帮助读者掌握“用好”而非“会用”的精髓,从而实现事半功倍的办公效果。 核心特色与内容亮点: 本书最大的特色在于其“精通实战”的定位。我们摒弃了枯燥乏味的功能罗列,而是紧密结合实际工作场景,通过大量的真实案例和详细的操作步骤,引导读者掌握解决问题的关键技巧。无论您是初入职场的新人,还是希望突破瓶颈的资深从业者,都能从书中找到提升自我的方法。 Word部分:从文档排版到专业呈现 告别低效排版,拥抱专业美观: 样式精髓: 深入讲解Word样式系统的强大之处,包括创建、修改、管理用户自定义样式,如何利用样式快速统一文档格式,以及通过大纲视图与样式联动实现章节结构的清晰组织。这部分将彻底颠覆您手动调整格式的低效模式。 长文档处理利器: 针对报告、论文、手册等长文档,本书将详细介绍目录、图表目录、索引的自动生成与更新,交叉引用、脚注、尾注的规范使用,以及分节符、分页符的高级应用,确保文档结构清晰、易于导航。 排版细节决定成败: 掌握标尺、制表位、段落间距、行距的精确控制,学会使用项目符号与编号的自定义设置,以及段落边框底纹的灵活运用,打造专业、规范、赏心悦目的文档界面。 图像与对象的高级集成: 不只是简单的插入图片,更要学会图片的精确裁剪、抠图、添加文字环绕效果,以及形状、文本框、SmartArt的创意组合,让您的文档更具视觉冲击力。 模板化与批量处理: 学习创建和使用自定义Word模板,实现快速生成标准格式文档;掌握邮件合并功能,批量生成个性化信函、标签或数据报表。 Word的进阶应用与效率提升: 审阅与协作: 熟练运用修订模式、批注功能,实现高效的文档审阅与沟通;了解文档保护与限制编辑的方法。 表单设计与填写: 学习使用内容控件(如文本框、下拉列表、复选框)创建交互式表单,简化数据收集过程。 链接与嵌入: 理解不同文件类型间的链接与嵌入机制,实现数据同步与资源共享。 Excel部分:从数据录入到洞察分析 数据整理与清洗:告别杂乱,拥抱条理: 数据录入的规范与技巧: 掌握数据有效性设置,防止错误录入;学习使用数据分列、选择性粘贴等功能,快速整理导入的数据。 文本函数的神奇魔力: 详细介绍LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXTJOIN等函数,轻松实现字符串的拆分、合并、替换和格式转换。 日期与时间处理: 掌握YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, DATE, TIME, DATEDIF等函数,准确计算时间差、提取日期零件,实现精细化的时间管理。 数据排序与筛选的艺术: 学习多条件排序、自定义排序,以及高级筛选的应用,快速定位和提取所需数据。 公式与函数:让Excel成为您的智能助手: 逻辑判断与条件应用: 深入理解IF, AND, OR, IFERROR函数,实现复杂的条件判断和错误处理;掌握SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF及其复数形式(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS),对符合特定条件的数据进行统计。 查找与引用: 精通VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH函数的组合应用,解决跨表格、跨工作簿的数据查找与关联难题。 数组公式的强大威力: 引导读者理解数组公式的概念,并通过实例展示其在简化复杂计算、实现多条件统计方面的卓越能力。 财务与统计函数: 介绍常用的财务函数(如PMT, PV, FV)和统计函数(如MEDIAN, MODE, RANK),满足基本的财务分析和数据统计需求。 数据可视化与图表制作:让数据“说话”: 选择合适的图表类型: 讲解柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等常见图表的适用场景,以及如何根据数据特性选择最佳可视化方式。 图表美化与数据解读: 掌握图表元素的个性化设置,如添加数据标签、趋势线、误差线,调整坐标轴刻度,突出数据关键信息。 动态图表的构建: 学习利用切片器、下拉列表等交互元素,创建可动态筛选和交互的图表,方便用户探索数据。 数据透视表与透视图:化繁为简的数据分析: 构建强大的数据分析模型: 详细讲解如何创建和配置数据透视表,进行多维度的数据汇总、分组、计算和筛选。 数据透视表的深度应用: 掌握计算字段、计算项的创建,以及使用切片器和日程表进行交互式分析。 数据透视图的直观呈现: 学习将数据透视表的结果转化为直观的数据透视图,更易于发现趋势和模式。 Excel的进阶技巧与自动化: 条件格式的妙用: 学习利用条件格式,自动突出显示重要数据、标记异常值,实现数据的动态可视化。 宏与VBA初步(可选/简述): 简要介绍宏录制功能,并为有进一步需求的读者指明VBA学习的方向,为自动化操作打下基础。 本书的独特价值: 场景驱动,解决实际问题: 每一项技巧的讲解都紧密联系实际工作中的痛点,让读者能立即应用所学,解决工作难题。 循序渐进,由浅入深: 结构清晰,逻辑严谨,从基础概念到高级应用,让读者能够逐步掌握,建立坚实的知识体系。 图文并茂,易于理解: 大量精美的截图和清晰的操作步骤,让学习过程更加直观和轻松。 强调“为什么”,而非“是什么”: 在讲解功能的同时,更注重解释该功能的原理、适用场景及背后的逻辑,帮助读者形成举一反三的能力。 注重效率与质量的提升: 最终目标是帮助读者在保证工作质量的前提下,大幅缩短完成任务的时间。 无论您是需要制作精美的报告,进行复杂的数据分析,还是仅仅希望提高日常办公效率,《高效办公:Word与Excel精通实战》都将是您不可或缺的得力助手。翻开本书,开启您的办公效率飞跃之旅!

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读后感

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用户评价

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我购买这本书的初衷,其实是想找一本能系统梳理Office 2000时代文件格式兼容性问题的指南。那个时候,不同版本间的DOC、XLS文件互传时,格式错乱是家常便饭,表格合并单元格丢失、字体替换导致文本溢出是常态。我期望这本书能提供一些“避坑指南”,比如在保存文件时应该选择哪种兼容模式,或者在Excel中如何锁定关键数据不被其他用户意外修改。然而,这本书的内容深度止步于软件的“标准使用流程”,对于版本间的兼容性陷阱,它仅仅是在前言中一笔带过,建议用户“保持软件版本一致”。在Excel的数据透视表部分,它详细讲解了如何拖拽字段生成报表,但对于如果直接从外部数据库导入数据,或者处理超大数据集时内存溢出的应对措施,则完全没有涉及。它更像是一本针对**首次接触**这两款软件的用户设计的入门读物,旨在建立用户对界面的肌肉记忆。如果你已经熟练掌握了Office 97或更早的版本,并希望通过这本书快速过渡到2000版的新特性,你可能会发现自己大部分时间都在看自己已经知道的内容。它缺失了那种对软件“边界”的探索和测试,更像是对微软官方用户手册的重新组织和精简,缺乏独立研究者批判性的视角。

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这本书最让我感到意外的是其对于“中文输入法和文字处理”的关注程度。在那个年代,中文的输入和显示常常是系统崩溃的重灾区,尤其是在Word中进行复杂的段落排版和字体设置时,经常会出现“方框”或者乱码。这本书在“字符格式设置”那一章,花了相当大的篇幅来讨论如何正确安装和配置“智能ABC”输入法,并详细列举了在Word 2000中,当你尝试使用一些非主流的宋体变体时可能触发的内存保护错误。它甚至提供了一个小技巧,教你如何在不重启Word的情况下,通过修改注册表中的某个键值来临时恢复输入法的响应。这种对特定地域(中文用户)在特定软件(2000版)使用中可能遇到的工程难题的关注,是其他同期出版的、更侧重于欧美用户体验的教程中所不具备的。它不仅仅是教你怎么打字,更是教你如何在这种不稳定的软件环境中“生存”下来。这种实用到近乎“民间偏方”的知识积累,远比教科书式的理论指导要宝贵得多,让这本书在那段软件动荡的时期,成为了许多办公室电脑维护人员的秘密武器。

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这本书的封面设计倒是挺复古的,那种带着点磨砂质感的米黄色纸张,中间是厚重的宋体标题,一下子把我拉回了那个拨号上网的年代。我当时买它,纯粹是因为办公室里那台老旧的电脑上跑的系统,内存感人,能稳定运行的也就Office 2000系列了。翻开目录,里面的章节划分得非常细致,像是给一个完全没有接触过电脑的老奶奶讲课一样,每一个操作步骤都写得清清楚楚,生怕你漏掉一个鼠标的点击。比如讲到“文件”菜单下的“新建”,它会详细说明你点击“文件”后,屏幕上会出现什么样的下拉列表,光标应该停在哪里。对于像我这种,虽然会用电脑,但总是在“快捷方式”和“传统菜单”之间迷失的人来说,这种详尽到有点啰嗦的讲解,反而成了救命稻草。我记得最清楚的是关于Excel中“数据透视表”的讲解部分,那时候很多教程直接跳过了这个功能,认为入门者用不上,但这本书居然用了整整一章的篇幅,虽然讲的是2000版本的操作逻辑,和现在的新版本大相径庭,但那种循序渐进的构建思路,让我对表格数据处理的底层逻辑有了初步的认知,而不是停留在简单的加减乘除上。这本书的价值,在于它提供了一个坚实的基础平台,让你理解软件的“为什么”和“怎么做”,而不是仅仅停留在“做什么”的表面。对于想深入理解那个时代软件架构的爱好者,或者需要维护老旧系统的IT人员来说,这简直就是一本活化石级别的工具书,每一个截图和操作流程都带着浓厚的时代烙印。

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这本书的排版和印刷质量,放在今天来看,简直是一场视觉上的“折磨”。纸张的厚度尚可,但油墨的扩散控制得并不理想,很多黑色的文字边缘总是有轻微的洇开现象,尤其是在涉及到小号字体和表格线的时候,区分度不高。装订方面,由于当时的技术限制,书脊的黏合剂似乎不够强韧,我几次试图将书完全摊平在桌面上对照操作,都感觉书页随时会从中间断裂开来。但有趣的是,这种“粗粝感”反而给了我一种踏实感,它不像现在那些轻薄的彩色指南,看起来光鲜亮丽却总担心撕坏。这本书的图示部分,全部采用的是黑白截图,而且截图的分辨率明显偏低,很多菜单栏的图标细节已经模糊不清,需要结合文字描述才能勉强辨认出是哪个按钮。我记得查找“打印预览”功能的那个页面,由于图标过小且失真严重,我足足花了五分钟才确定那个小小的打印机图标到底是什么样子。尽管如此,作者在文字中对操作环境的描述却是极其精准的,比如他会特意提醒读者,“请注意您的屏幕分辨率可能导致菜单栏显示略有不同”,这种对用户环境差异的预判,在那个标准不统一的年代,是非常难得的细心。

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说实话,我拿到这本书的时候,内心是有点抵触的。我当时的需求更偏向于处理复杂文档和演示文稿,比如Word里如何进行长文档的交叉引用和批注管理,Excel里如何用VBA进行宏的简单录制。然而,这本书的全部重点似乎都集中在“基础应用”上,对于高级功能,比如Word中的域代码编辑,或者Excel中的复杂函数嵌套,提及得非常有限,甚至可以说是避而不谈。它的语言风格极其平实,没有太多花哨的修辞或者理论探讨,就是纯粹的“操作手册”模式。我记得我试图在其中寻找关于“图表美化”的深入技巧,结果发现它只教了你如何从数据源生成一个基础的柱状图,剩下的颜色填充、坐标轴缩放等“个性化”设置,基本一笔带过,告诉你“在属性窗口自行调整”。这种“点到为止”的处理方式,让我感觉这本书像是一个非常恪尽职守的初级培训师,他确保你不会在课堂上睡着,但绝不会激发你成为建筑大师的雄心壮志。如果你期望通过它来提升你的职场文档制作效率,让你在会议中脱颖而出,那可能会失望。它更像是你第一次走进电脑房时,老师发给你的那本,用来让你熟悉键盘布局和鼠标握法的教材,实用性强,但缺乏启发性。不过,也正因为它的“朴素”,使得这本书在查找特定基础功能时异常高效,翻开就能找到对应的步骤,不需要在复杂的理论海洋里打捞。

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