Word/Excel在公司办公中的应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中国青年出版社

作者:杰诚文化编著

出品人:

页数:320

译者:

出版时间:2006-7

价格:29.00元

装帧:

isbn号码:9787500669876

丛书系列:

图书标签:

• Word
• Excel
• 办公软件
• 办公技巧
• 效率提升
• 文档处理
• 数据分析
• 表格制作
• 职场技能
• 办公自动化

职场高效利器：精通Word与Excel，解锁工作新境界 在瞬息万变的现代职场中，效率和精准度是脱颖而出的关键。而Microsoft Word和Excel，作为办公软件的“双璧”，更是每一位职场人士必备的核心技能。它们不仅仅是简单的文档编辑和数据处理工具，更是提升工作效率、优化工作流程、实现数据洞察的强大助推器。然而，许多人在日常工作中，往往仅仅停留在基础操作层面，未能充分挖掘它们的潜能，白白浪费了大量本可以节省的时间和精力。 本书旨在引领您走出“够用就好”的思维模式，深入探索Word和Excel在公司办公场景下的深度应用。我们不满足于教会您如何打字、如何制作表格，而是着眼于如何将这两个软件的强大功能与实际工作需求相结合，帮助您构建一套高效、规范、专业的工作方法论。通过本书的学习，您将能够从容应对各种复杂的办公任务，让Word成为您沟通思想、呈现方案的得力助手，让Excel成为您分析数据、洞察趋势的智能伙伴。 Word：从文本编辑到专业呈现的飞跃 Word，一个承载着文字、信息、创意与情感的强大平台。在日常办公中，您是否还在为格式混乱、修改繁琐、协作困难而头疼？是否总是在“排版”这个耗时耗力的环节中疲于奔命？本书将带您颠覆传统认知，将Word的运用提升至战略高度。 一、 规范排版，塑造专业形象： 精通样式： 我们将从基础的段落、字符样式入手，逐步讲解章节、多级列表、页眉页脚、目录等高级样式的应用。掌握样式，意味着您可以在文档创建初期就奠定坚实的格式基础，后续的修改将变得异常轻松，并能确保整个文档风格的统一和专业。告别手动调整字体、字号、行距的低效模式，拥抱自动化排版的强大力量。 母版设计： 学习如何利用页面视图和母版来统一管理文档的页眉、页脚、页码、水印以及背景元素。这意味着您可以在一个地方进行修改，并立即同步到文档的每一个页面，极大地提高了修改效率，尤其是在处理包含大量页面的报告、手册或合同类文档时，其价值不言而喻。 分栏与文本框： 掌握灵活运用分栏功能来优化报纸、杂志式的排版布局，以及利用文本框来突出关键信息、进行图文混排。这些技巧能让您的文档更具视觉吸引力，信息传递更清晰直观。 修订与批注： 在团队协作中，修订模式和批注功能是必不可少的。本书将详细介绍如何高效地使用这些工具，清晰地记录修改痕迹，方便多人审阅和反馈，确保沟通的顺畅和信息的准确传递。 二、 高效内容管理与整合： 交叉引用与书签： 学习如何创建和管理交叉引用，让文档中的各个部分（如章节、图表、表格）能够相互链接，读者可以轻松跳转到相关内容。结合书签，您可以快速定位文档中的任意位置，极大地提高了文档的导航性和可读性。 域代码的神奇： 深入探索域代码的应用，例如自动生成日期、页码、文档属性信息，甚至实现一些简单的计算功能。这些隐藏的强大功能，一旦掌握，将让您的文档变得更加智能和动态。 邮件合并，批量化通信： 无论是批量发送通知、制作个性化邀请函，还是生成带有收件人信息的合同，邮件合并功能都能助您一臂之力。我们将演示如何将Excel数据源与Word文档结合，实现高效的批量信息生成，为您节省宝贵的时间。 文档保护与安全性： 了解如何对文档进行密码保护、限制编辑，确保敏感信息的安全。掌握文件加密和权限设置，让您的商业机密得到应有的保护。 三、 增强文档的表现力： 图表与图形对象： 除了基础的插入图片，我们还将学习如何利用Word的绘图工具创建简单的图形，以及如何将Excel图表无缝嵌入到Word文档中，并保持数据联动。 SmartArt图形： 掌握SmartArt图形的运用，通过预设的流程图、组织结构图、层次图等，将复杂的概念和流程以生动形象的方式呈现出来，提升演示的专业性和说服力。 视频与音频嵌入： 在特定场景下，嵌入多媒体元素能够极大地增强文档的吸引力和信息量。本书将探讨如何在Word中嵌入视频和音频，为您的文档注入更多活力。 Excel：从数据录入到商业洞察的蜕变 Excel，这个看似普通的表格软件，实则蕴藏着改变您工作方式的巨大能量。数据是现代商业的血液，而Excel正是您分析、理解和利用这些血液的关键工具。本书将带您从零开始，逐步掌握Excel的各项核心功能，并将其应用于实际的财务分析、销售预测、项目管理等工作中。 一、 精准高效的数据管理： 数据录入与格式化： 掌握各种高效的数据录入技巧，如自动填充、数据有效性设置，确保数据输入的准确性和一致性。深入理解单元格格式、条件格式的应用，让数据一目了然，突出关键信息。 排序与筛选： 灵活运用排序和筛选功能，快速从海量数据中提取所需信息。学习多条件排序、高级筛选，让数据分析更具针对性。 查找与替换的妙用： 掌握查找与替换的各项高级选项，无论是文本、数字还是格式，都能快速准确地定位和修改，大大提升数据处理效率。 二、 强大的计算与分析能力： 公式与函数： 这是Excel的灵魂所在。我们将从基础的算术运算、逻辑运算公式开始，逐步深入学习SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH等常用函数，以及SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS等多条件函数。掌握这些函数，您将能够轻松完成各种统计、查询、判断等复杂计算。 数组公式： 探索数组公式的强大威力，它可以一次性处理多行多列的数据，实现更加复杂的数据计算和分析，是许多高级Excel用户必备的技能。 数据透视表： 数据透视表是Excel中最具革命性的数据分析工具之一。本书将详细讲解如何利用数据透视表进行多维度的数据汇总、分析和报告生成，让您快速从原始数据中发现规律和趋势，做出明智的决策。 图表制作与美化： 选择合适的图表类型来可视化您的数据，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。本书将指导您如何制作专业、美观的图表，并进行个性化设置，使其更具表现力和说服力。 三、 自动化与工作流优化： 条件格式的深度应用： 再次强调条件格式的重要性，它不仅能高亮显示数据，更能实现数据条、色阶、图标集等动态可视化，让数据报告更加直观。 数据验证： 通过设置数据验证规则，约束用户输入，防止错误数据的产生，提高数据质量。 保护工作表与工作簿： 了解如何设置密码来保护您的数据不被随意修改，确保数据的安全性。 四、 Excel在实际业务场景中的应用： 财务报表制作与分析： 学习如何利用Excel制作利润表、资产负债表、现金流量表等基础财务报表，并运用公式和函数进行基本财务指标的计算和分析。 销售数据分析与预测： 通过对销售数据的整理、分析和可视化，发现销售趋势，评估销售业绩，并为未来的销售策略提供数据支持。 项目管理与进度跟踪： 利用Excel的甘特图（通过条件格式模拟）、任务列表等功能，进行项目计划的制定、进度的跟踪和资源的分配。 成本核算与预算管理： 学习如何运用Excel进行各项成本的核算，以及制定和跟踪预算执行情况。 本书的独特价值： 实战导向： 全书内容紧密围绕公司办公的实际需求展开，每一个知识点都通过具体的案例进行讲解，让您学以致用。 循序渐进： 从基础概念到高级技巧，层层递进，即使是初学者也能轻松上手，并逐步掌握更复杂的应用。 技巧与理念并重： 不仅教授操作技巧，更注重引导您思考如何利用Word和Excel来优化工作流程，提升整体工作效率。 强调效率与规范： 贯穿全书的是提升工作效率和养成规范操作的理念，让您的工作方式发生根本性改变。 掌握Word和Excel，您就掌握了在信息时代下高效工作的核心竞争力。本书将成为您职场晋升、工作出彩的得力伙伴。让我们一起，用智慧和技巧，让Word和Excel成为您职场中最闪耀的利器！

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我想着重提一下本书的“高级功能”介绍部分，那简直是一场灾难性的误导。书中将“自动图文集”这种相对基础的快速输入功能，提升到了与“VBA编程”同等重要的地位来介绍，并且对VBA的讲解，完全是那种生硬的、教科书式的语法结构罗列，没有提供任何“为什么”和“怎么办”的引导。例如，它展示了一段宏代码，用于自动生成报告标题，但作者完全没有解释这段代码的逻辑流程，也没有教读者如何通过“录制宏”来观察和理解基础的自动化步骤。对于大多数希望提高效率的白领来说，VBA是提高生产力的关键，但这本书却把这部分写得如同天书一般，让初学者望而却步。更要命的是，书中提到的一些“高级技巧”，例如利用Power Query进行数据清洗，只是简单提及了它的存在，却没有任何实际操作步骤的截图或说明，仿佛作者自己也不太清楚如何有效使用它。这种“只报菜名，不见佳肴”的写法，让读者充满了挫败感，感觉自己被许诺了一个高级的午餐，结果端上来的是一盘未加工的原材料。

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这本书的排版简直是一场灾难，色彩搭配混乱不说，字体大小和行距的设置也毫无章法可言，拿到手里阅读的体验就像是在进行一场视觉上的马拉松，让人分分钟想把它合上。我原以为这本名为《Word/Excel在公司办公中的应用》的书，至少在内容组织上会遵循一些基本的逻辑顺序，比如从基础操作到高级技巧的循序渐进，或者按部门职能划分应用场景。然而，事实是，它将一些极其基础的“点击开始菜单”的步骤和一些晦涩难懂的VBA代码片段并置在一起，毫无过渡，让人摸不着头脑。比如，它在讲如何制作一个简单的表格后，紧接着就跳跃到了如何用宏命令批量处理上千条数据，中间缺少了对初学者至关重要的中间环节解释，比如如何编写和调试第一个宏的流程。更令人费解的是，书中的插图质量低劣得令人发指，很多截图模糊不清，甚至有些步骤的配图根本和文字描述的软件版本不符，我不得不一边看着书，一边在电脑上反复摸索，试图还原作者脑海中的操作路径。对于一个期望通过这本书系统学习办公软件高效应用的人来说，这种粗糙的呈现方式无疑是最大的障碍。我甚至怀疑作者是否真正理解“应用”二字的含义，还是仅仅将一些零散的知识点堆砌在一起，缺乏对用户学习曲线的真正考量和设计。这种对阅读体验的漠视，使得书中的价值大打折扣，让人感觉作者是在应付差事，而不是真心想帮助读者掌握技能。

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我对这本书的理论深度感到极度失望，它更像是一本面向高中信息技术入门课程的教材，而非面向“公司办公应用”的专业参考书。书里充斥着大量对快捷键的罗列，比如Ctrl+C、Ctrl+V，这种信息在任何一个软件的帮助文档里都能轻易找到，花费几十块钱买一本厚厚的书来学习这些，实在是不值得。我更期待看到的是关于“如何优化流程”的深度分析，比如，在处理季度财务报告时，如何利用Excel的数据透视表和数据验证功能来构建一个既能实时更新、又能自动审计的报表系统，书中对此只是一笔带过，用一个非常简单的数据透视表实例敷衍了事，完全没有触及到公司级别数据处理的复杂性、准确性要求以及安全性的问题。同样，在Word部分，对于文档母版、样式集成的企业级规范化管理，这本书也显得力不从心，只是简单介绍了如何修改字体和段落格式。真正有价值的内容——那些能让办公效率产生质变的关键策略和思维方式——完全缺失了，整本书读下来，我感觉自己只是学会了一些“我知道”的基础操作，而没有学到任何“我能用”的进阶技巧，这对于一个希望在职场上展现专业能力的读者来说，无疑是舍本逐末。

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这本书的语言风格和作者的叙事口吻也令人难以接受，它过于口语化，缺乏必要的专业性和严谨性，仿佛是作者在跟一个完全不懂电脑的亲戚闲聊。很多关键概念的阐述都显得含糊不清，比如在解释“动态数组”和“固定数组”的区别时，作者使用了“差不多”、“你懂的”这类模糊的表达，这种交流方式在技术文档中是绝对不可接受的。一个专业软件应用指南，应该用精确、无歧义的语言来描述操作和概念，以确保不同背景的读者都能获得一致的理解。此外，书中大量的比喻和类比都非常牵强，比如将Excel的工作表比作一个“数字游乐场”，这种不恰当的比喻不仅没有帮助理解，反而分散了读者的注意力。阅读一本技术书籍，读者寻求的是清晰的指导和可靠的信息来源，而不是被一种过于随性、甚至有些轻浮的语气所包围。总体而言，这种写作风格让这本书缺乏作为一本严肃参考书应有的权威感和指导价值。

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书中对不同行业应用场景的考虑简直是异想天开，完全脱离了现实工作的语境。比如，它花了大篇幅去演示如何用Word制作一份针对婚礼请柬的个性化排版，这对于一个主要从事金融风控或工程项目管理的专业人士来说，能有什么实际帮助呢？或者，在Excel的例子中，它展示了一个用来管理个人宠物健康记录的表格，日期格式、单位换算都显得极其随意，这与公司需要面对的合规性、标准化数据录入的要求背道而驰。我想知道的是，如何在高并发的数据录入环境中保证数据的唯一性和一致性？如何处理跨部门间基于Excel的数据交换时的版本冲突问题？这些才是“公司办公”的痛点。这本书的内容选择似乎是基于作者的个人兴趣爱好而非市场需求，它把办公软件的广度展示了出来，却牺牲了深度的针对性。如果我需要学习的是制作请柬或管理宠物档案，我完全可以直接上网搜索免费教程。我购买这本书的目的是想了解如何利用这些工具去解决实际的商业问题，而不是成为一个电子表格上的“业余爱好者”。这种定位的偏差，让这本书的实用价值大打折扣，读起来索然无味。

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