本书的编著者均为高等院校文件学、档案学专业的教师,长期处于文件学教学与理论研究的前沿。本书力求全面吸取和继承该学院关于文书学、档案学研究的理论成果,并在此基础上对文件管理的许多理论问题的研究能有突破性的发展与创新。本书根据现代社会对文件使用更为广泛,更为普及的实际需要而着眼于“大文件学”的建设,扩展了研究的领域,调整了原文书学的架构,广泛论述了公、私文件以及各种门类、各种记录方式以及各种载体的文件,如会议文件、信访文件、电子文件、电讯传递文件、声像文件等,迈出了从公文学向文书学进而向大文件学发展的可喜一步。全书吸取国内外研究的成果,依据文件生命周期理论、信息论、系统论、控制论的原理,结合中国实际,对文件与文件工作管理的内涵以及技术方法做出新的诠释,使之更加切合文件管理规范化、现代化的新形势与客观需求,突出全书的理论性。
本书适合作为高等院校行政学、文件学与档案学课程教材,也可作为国家公务员及办公室文秘档案人员培训参考书。
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我最近迷上了一种名为“慢阅读”的习惯,这本书正是完美契合这种节奏的读物。它不像那些快餐式的指南那样急于给出速成秘诀,而是非常沉稳、耐心地引导读者进入一个深层次的思考过程。我特别喜欢其中关于“叙事弧线在非虚构写作中的应用”的章节。作者没有回避写作中的枯燥和重复性劳动,反而将其视为构建信任和权威的关键步骤。这种坦诚让我感到非常亲近。我一直认为,好的文档应该像一部引人入胜的电影,有开端、有冲突、有解决,而这本书恰恰提供了实现这一目标的工具箱。我记得有一段描述了如何通过调整段落间的过渡句来控制读者的“认知负荷”,那简直是点亮了我心中的一盏明灯。在那之前,我总是被动地写,写完就扔给编辑润色,现在我学会了主动掌控读者的心流。说实话,这本书的深度远超出了我对一般“写作指导”的预期,它更像是一部关于“有效沟通的哲学”的著作,每一个论点都经过了严密的论证和深思熟虑的推敲,值得反复咀嚼。
评分这本书真是让人大开眼界,虽然我主要关注的是信息架构和用户体验设计,但这本书在构建清晰、逻辑严谨的文档流程方面提供了许多启发。我尤其欣赏作者对于“信息流转”的精辟见解。在我的工作中,我们经常需要将复杂的技术规范转化为用户友好的指南,而这本书提供的方法论,比如如何有效地分解任务、运用结构化思维来组织内容,简直是教科书级别的示范。它不仅仅是教你如何打字排版,更是深入到如何思考信息的本质。比如,书中关于“受众分析”的部分,我以前总觉得是可有可无的软技能,但这本书让我意识到,缺乏对读者需求的深入理解,再华丽的辞藻也是空中楼阁。读完后,我立刻尝试将书中的“最小可行文档集(MVD)”概念应用到我们下一个产品迭代的文档规划中,效果立竿见影。以前我们总是追求“大而全”,结果文档臃肿不堪,现在学会了聚焦核心需求,效率提升不止一个档次。这本书对于任何需要将复杂概念简化、清晰传达给不同群体的人来说,都是一份不可多得的宝藏。它教会我如何像建筑师一样设计文档的骨架,而不是像美工一样只关注表面装饰。
评分我是一个资深的博物馆策展人,我的工作核心是如何在有限的空间和有限的观众注意力下,讲述一个完整而引人入胜的故事。我总是在为如何平衡学术严谨性和公众可读性而苦恼。这本书的出现,无疑为我提供了一个全新的视角。我从未想过“档案管理”的原则可以如此完美地迁移到“展板文案”的构建上。书中关于“信息粒度控制”的讨论,让我意识到,我们对观众的知识水平预设得过于保守了。作者强调的“渐进式披露原则”,即允许热情的观众深入挖掘细节,同时又不让普通观众感到信息过载,这个平衡点把握得极其精准。我立即开始重新审视我们新的历史特展文案。过去我们倾向于把所有发现都堆砌在第一块展板上,现在我尝试模仿书中建议的“信息漏斗”结构,先用一个强有力的标题抓住眼球,然后逐步展开背景,最后在末尾设置深入阅读的引导。这本书的影响是革命性的,它让我跳出了艺术史的固有思维定式,从更基础的“信息工程”角度来看待我的叙事工作。
评分说实话,我最初抱有很大的怀疑。我的背景是金融分析,我的日常工作更依赖于数据模型和严密的数学逻辑,我对那些动辄谈论“文笔优美”的书籍向来敬而远之。然而,这本书的切入点——“如何用精确的语言消除歧义”——瞬间抓住了我的注意力。它不是在教我写诗,而是在教我如何用最少的笔墨,传递最大的信息密度和最高的准确性。书中对“术语标准化与上下文关联性”的探讨尤其让我震撼。在金融领域,一个词汇的细微差别可能导致数百万美元的偏差,这本书提供的框架,比如建立一个内嵌式的术语表和实时验证机制,对于我们这种追求零误差的行业来说,简直是如获至宝。它教会我如何设计一个“自我修正”的写作系统,而不是仅仅依赖于事后的校对。我甚至开始将书中的“多层次信息呈现模型”应用到季度报告中,将核心摘要、详细分析和支持性证据清晰地分隔开来,极大地提高了高层决策者的阅读效率。这本书的实用性,是以一种极其坚实和逻辑化的方式体现出来的。
评分我是一名独立开发者,我的日常就是和代码打交道,我的“写作”主要体现在技术文档、API说明和社区论坛的回复中。我一直认为,只要代码跑起来,文档什么的都是次要的“装饰品”。这本书彻底颠覆了我的这种“工程师思维”。它用一种近乎诗意的方式,阐释了“清晰的代码需要清晰的注释,而清晰的文档是用户对代码的最后一次、也是最重要的交互”。书中关于“面向未来的文档维护”的章节尤其打动我。作者分析了文档随时间推移的自然衰减过程,并提供了一套可操作的“文档健康检查清单”。这让我意识到,文档不是一次性的任务,而是一个持续的生命周期管理过程。我们团队以前的“写完就忘”模式,导致了大量技术债。现在,我们开始将文档的更新频率纳入到我们的敏捷开发周期中,这完全是受到了这本书的启发。它让我看到了,即便是最技术性的内容,也需要遵循一套普世的、以人为本的沟通原则。这本书的价值,在于它打破了技术与人文之间的壁垒,让技术交流也充满了设计感和同理心。
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