文件写作与处理

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出版者:中国档案出版社
作者:曹润芳 编
出品人:
页数:421
译者:
出版时间:2006-3
价格:45.00元
装帧:平装
isbn号码:9787801665829
丛书系列:
图书标签:
  • 《文件写作与处理》,曹润芳
  • 文件写作
  • 文档处理
  • 办公软件
  • 写作技巧
  • 信息管理
  • 效率提升
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具体描述

本书的编著者均为高等院校文件学、档案学专业的教师,长期处于文件学教学与理论研究的前沿。本书力求全面吸取和继承该学院关于文书学、档案学研究的理论成果,并在此基础上对文件管理的许多理论问题的研究能有突破性的发展与创新。本书根据现代社会对文件使用更为广泛,更为普及的实际需要而着眼于“大文件学”的建设,扩展了研究的领域,调整了原文书学的架构,广泛论述了公、私文件以及各种门类、各种记录方式以及各种载体的文件,如会议文件、信访文件、电子文件、电讯传递文件、声像文件等,迈出了从公文学向文书学进而向大文件学发展的可喜一步。全书吸取国内外研究的成果,依据文件生命周期理论、信息论、系统论、控制论的原理,结合中国实际,对文件与文件工作管理的内涵以及技术方法做出新的诠释,使之更加切合文件管理规范化、现代化的新形势与客观需求,突出全书的理论性。

本书适合作为高等院校行政学、文件学与档案学课程教材,也可作为国家公务员及办公室文秘档案人员培训参考书。

《古籍瑰宝:探寻失落的文字艺术》 这并非一本关于现代文件处理技巧的指南,而是带领读者潜入中国古代浩如烟海的文献宝库,领略文字作为文化载体所承载的独特魅力与智慧。本书将深入浅出地剖析那些历经岁月洗礼的古籍,揭示其背后蕴含的深层意义、创作手法以及保存之道,为我们理解中华文明的根脉提供一把钥匙。 第一章:文字的古老灵魂——从甲骨到篆籀的演变 本章将追溯汉字从其最古老的形态——甲骨文,到秦代统一文字——小篆、大篆的漫长发展历程。我们将探讨这些早期文字的象形、指事、会意等造字原理,分析其在刻写于龟甲、兽骨、青铜器等载体上的艺术表现形式。通过对不同时期文字的形态、结构和书写风格的对比,读者可以直观地感受到汉字从图形化走向符号化,从质朴走向规范的演进轨迹。我们将重点关注甲骨文如何记录商代王室的占卜活动,金文如何承载周代贵族的礼乐文化,以及小篆如何为中国统一文字奠定基础。此外,本章还将涉及篆书作为一种艺术字体,其线条的流动性、结构的严谨性及其在书法艺术中的地位。读者将在此章节中,体会到文字作为一种记录工具,如何同时也是一种思想的载体和艺术的表达。 第二章:书写的千姿百态——隶书、草书、楷书、行书的艺术变迁 汉字在秦汉之后,书体迎来了更为迅猛的发展和多元化的呈现。本章将聚焦于隶书、草书、楷书、行书这四种在中国书法史上占有重要地位的书体。我们将详细阐述隶书从篆书的隶变过程,分析其如何摆脱象形意味,趋于扁平、方正,以及隶书在汉代社会功能上的转变,如官方文书和碑刻上的广泛应用。随后,我们将深入探究草书的起源与发展,从章草的规矩,到今草的奔放,再到狂草的极致自由,展现其如何在笔势的连绵、结构的跌宕中表达书写者的情感与才情。楷书,作为我们今天最常使用的字体,其端庄、规整的特点将是本章的重点。我们将分析魏晋南北朝时期楷书的滥觞,唐代楷书大家如欧阳询、颜真卿、柳公权的风格特点,以及宋元明清时期楷书的传承与发展。最后,行书作为介于楷书与草书之间的书体,其流畅、自然的风格将得到详细解读,并探讨其在日常书写和艺术创作中的独特价值。本章旨在让读者领略中国书法的无穷魅力,理解不同书体背后所承载的审美情趣和时代精神。 第三章:书写的载体与工具——从简帛到纸张的革命 文字的载体与工具是影响书写方式和文本传播的关键因素。本章将回溯中国古代书籍发展史,重点探讨从早期的简牍、缣帛到纸张出现的伟大变革。我们将详细介绍简牍的使用方式,分析其在记录、存储和传播信息上的优势与局限,并结合出土文物,描绘古代官员、文人如何通过简牍进行政务处理和学术研究。接着,我们将探讨缣帛作为一种更为昂贵的书写材料,其在早期典籍、艺术品绘制中的应用,以及其对文字表现形式的影响。而纸张的发明,无疑是中国乃至世界文化史上的一次革命。本章将追溯纸张的起源,分析蔡伦改进造纸术的重大意义,以及纸张的普及如何极大地降低了书写成本,促进了知识的传播和文化的繁荣。我们将讨论不同时期纸张的种类、质量及其对书写效果的影响,并结合一些传世名作,展示纸张作为书写载体所能呈现出的细腻与丰富。本章将帮助读者理解,书写不仅仅是笔尖的运动,更是书写载体与工具共同作用下的艺术结晶。 第四章:古籍的智慧结晶——经典文献的解读与传承 本章将聚焦于中国古代的经典文献,从思想、哲学、历史、文学等多个维度,解读其核心内容和深远影响。我们将选取若干具有代表性的古籍,如《论语》、《道德经》、《史记》、《诗经》等,对其进行深入的文本分析。我们会探讨这些经典是如何在历史的长河中被传承、被诠释,以及它们如何成为中华民族精神的重要源泉。本章还将关注古籍的注释、校勘和版本流传问题。我们将介绍古代学者如何在解读古籍时,通过细致的考证和严谨的分析,校正讹误,考订真伪,从而使得经典得以清晰地呈现在后人面前。我们会讨论不同版本的价值,以及版本流传对理解古籍原貌的影响。此外,本章还将触及古籍的装帧形式,如卷轴、册页等,分析这些装帧方式如何影响了古籍的阅读体验和保存方式。通过对这些经典文献的解读与传承过程的梳理,读者将能更深刻地理解中华文明的博大精深,以及古人留给我们的宝贵精神财富。 第五章:古籍的生命守护——修复、保护与数字化 古籍承载着珍贵的历史信息,如何对其进行有效的修复与保护,是当代人面临的重要课题。本章将探讨古籍修复的技艺与理念,介绍古代修复的常用材料与方法,以及现代修复技术在古籍保护中的应用。我们将讨论纸张老化、虫蛀、霉变等常见的古籍病害,以及相应的修复对策,如揭页、补纸、加固等。本章还将关注古籍的科学存储与环境控制,如温湿度、光照等因素对古籍寿命的影响。此外,随着科技的飞速发展,古籍的数字化保护也成为重要的趋势。我们将探讨数字化技术如何为古籍的保存提供新的途径,如何通过高精度扫描、三维建模等技术,将珍贵的古籍转化为数字资源,使其得以更广泛地传播和更长久地保存。本章旨在提升读者对古籍保护重要性的认识,并介绍古籍保护领域的最新进展,呼吁更多人关注并参与到这项具有历史意义的工作中来。 结语:跨越时空的对话 《古籍瑰宝:探寻失落的文字艺术》并非一本枯燥的学术专著,而是希望通过对中国古代文字、书写、载体、经典以及保护的系统梳理,与读者进行一场跨越时空的对话。我们希望这本书能够激发读者对中国古代文字艺术的浓厚兴趣,培养对中华传统文化的深厚情感,并认识到保护和传承这些宝贵文化遗产的重要性。通过翻阅此书,愿每一位读者都能在文字的古老灵魂中,找到属于自己的启迪与共鸣。

作者简介

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读后感

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用户评价

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我最近迷上了一种名为“慢阅读”的习惯,这本书正是完美契合这种节奏的读物。它不像那些快餐式的指南那样急于给出速成秘诀,而是非常沉稳、耐心地引导读者进入一个深层次的思考过程。我特别喜欢其中关于“叙事弧线在非虚构写作中的应用”的章节。作者没有回避写作中的枯燥和重复性劳动,反而将其视为构建信任和权威的关键步骤。这种坦诚让我感到非常亲近。我一直认为,好的文档应该像一部引人入胜的电影,有开端、有冲突、有解决,而这本书恰恰提供了实现这一目标的工具箱。我记得有一段描述了如何通过调整段落间的过渡句来控制读者的“认知负荷”,那简直是点亮了我心中的一盏明灯。在那之前,我总是被动地写,写完就扔给编辑润色,现在我学会了主动掌控读者的心流。说实话,这本书的深度远超出了我对一般“写作指导”的预期,它更像是一部关于“有效沟通的哲学”的著作,每一个论点都经过了严密的论证和深思熟虑的推敲,值得反复咀嚼。

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这本书真是让人大开眼界,虽然我主要关注的是信息架构和用户体验设计,但这本书在构建清晰、逻辑严谨的文档流程方面提供了许多启发。我尤其欣赏作者对于“信息流转”的精辟见解。在我的工作中,我们经常需要将复杂的技术规范转化为用户友好的指南,而这本书提供的方法论,比如如何有效地分解任务、运用结构化思维来组织内容,简直是教科书级别的示范。它不仅仅是教你如何打字排版,更是深入到如何思考信息的本质。比如,书中关于“受众分析”的部分,我以前总觉得是可有可无的软技能,但这本书让我意识到,缺乏对读者需求的深入理解,再华丽的辞藻也是空中楼阁。读完后,我立刻尝试将书中的“最小可行文档集(MVD)”概念应用到我们下一个产品迭代的文档规划中,效果立竿见影。以前我们总是追求“大而全”,结果文档臃肿不堪,现在学会了聚焦核心需求,效率提升不止一个档次。这本书对于任何需要将复杂概念简化、清晰传达给不同群体的人来说,都是一份不可多得的宝藏。它教会我如何像建筑师一样设计文档的骨架,而不是像美工一样只关注表面装饰。

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我是一个资深的博物馆策展人,我的工作核心是如何在有限的空间和有限的观众注意力下,讲述一个完整而引人入胜的故事。我总是在为如何平衡学术严谨性和公众可读性而苦恼。这本书的出现,无疑为我提供了一个全新的视角。我从未想过“档案管理”的原则可以如此完美地迁移到“展板文案”的构建上。书中关于“信息粒度控制”的讨论,让我意识到,我们对观众的知识水平预设得过于保守了。作者强调的“渐进式披露原则”,即允许热情的观众深入挖掘细节,同时又不让普通观众感到信息过载,这个平衡点把握得极其精准。我立即开始重新审视我们新的历史特展文案。过去我们倾向于把所有发现都堆砌在第一块展板上,现在我尝试模仿书中建议的“信息漏斗”结构,先用一个强有力的标题抓住眼球,然后逐步展开背景,最后在末尾设置深入阅读的引导。这本书的影响是革命性的,它让我跳出了艺术史的固有思维定式,从更基础的“信息工程”角度来看待我的叙事工作。

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说实话,我最初抱有很大的怀疑。我的背景是金融分析,我的日常工作更依赖于数据模型和严密的数学逻辑,我对那些动辄谈论“文笔优美”的书籍向来敬而远之。然而,这本书的切入点——“如何用精确的语言消除歧义”——瞬间抓住了我的注意力。它不是在教我写诗,而是在教我如何用最少的笔墨,传递最大的信息密度和最高的准确性。书中对“术语标准化与上下文关联性”的探讨尤其让我震撼。在金融领域,一个词汇的细微差别可能导致数百万美元的偏差,这本书提供的框架,比如建立一个内嵌式的术语表和实时验证机制,对于我们这种追求零误差的行业来说,简直是如获至宝。它教会我如何设计一个“自我修正”的写作系统,而不是仅仅依赖于事后的校对。我甚至开始将书中的“多层次信息呈现模型”应用到季度报告中,将核心摘要、详细分析和支持性证据清晰地分隔开来,极大地提高了高层决策者的阅读效率。这本书的实用性,是以一种极其坚实和逻辑化的方式体现出来的。

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我是一名独立开发者,我的日常就是和代码打交道,我的“写作”主要体现在技术文档、API说明和社区论坛的回复中。我一直认为,只要代码跑起来,文档什么的都是次要的“装饰品”。这本书彻底颠覆了我的这种“工程师思维”。它用一种近乎诗意的方式,阐释了“清晰的代码需要清晰的注释,而清晰的文档是用户对代码的最后一次、也是最重要的交互”。书中关于“面向未来的文档维护”的章节尤其打动我。作者分析了文档随时间推移的自然衰减过程,并提供了一套可操作的“文档健康检查清单”。这让我意识到,文档不是一次性的任务,而是一个持续的生命周期管理过程。我们团队以前的“写完就忘”模式,导致了大量技术债。现在,我们开始将文档的更新频率纳入到我们的敏捷开发周期中,这完全是受到了这本书的启发。它让我看到了,即便是最技术性的内容,也需要遵循一套普世的、以人为本的沟通原则。这本书的价值,在于它打破了技术与人文之间的壁垒,让技术交流也充满了设计感和同理心。

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