《开好会议》将最大限度地优化你的时间(包会前和会),阐明你的目的和观点,提高你自己以及别人的行为效,使会议的整个程序具有特的价值和成效。该书中在以下各方面为我们介绍和提供了丰富而实用的与建议:规划会议目标,设计切实行的议程;决定与会人员、与会地点和开会时间;积极有效的主持。
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这本《开好会议》的书,真是让我眼前一亮。我以前参加过太多次那种拖沓冗长、主题分散的会议了,每次都感觉时间被无谓地浪费了。这本书从一开始就抓住了一个核心痛点:如何让会议变得有价值、有成效。作者深入剖析了会议中常见的问题,比如议程设置不合理、参与者注意力不集中、讨论跑偏等等,并提供了一套非常实用的工具箱。我印象最深的是关于“会前准备”的章节,书中强调了清晰的目标设定和预先分发材料的重要性,这彻底改变了我对会议前准备工作的看法。过去我总觉得准备工作是例行公事,但现在我明白,一次高效的会议,80%的成功取决于会前的精心策划。书中提出的“会前沟通清单”和“议程优先级排序法”非常具体,我立刻在下一次内部项目会议上实践了,效果立竿见影,会议时间缩短了三分之一,但产出却翻了一倍。这不仅仅是一本关于会议技巧的书,更像是一本关于时间管理和高效协作的指南。它没有空泛的理论,全是干货,读起来让人感到非常踏实和受用。
评分如果让我用一个词来形容阅读《开好会议》的感受,那就是“豁然开朗”。我之前一直认为会议效率低是“人”的问题,是团队成员不够专业,或者是组织文化的问题,很少会从会议本身的“结构”和“目的性”上去深究。这本书像一把手术刀,精准地解剖了每一个环节的冗余。我特别佩服作者对于“议程松弛度”的定义——即议程中预留的、用于处理突发情况或深入探讨的弹性时间。以前我们总是把时间排得满满当当,结果一有意外就全盘崩溃。书中建议留出15%到20%的松弛度,这听起来似乎是浪费时间,但实际上,它极大地降低了会议的“焦虑值”,反而让正式讨论部分更聚焦。此外,书中对“虚拟会议”的专门章节也极为及时,针对屏幕共享、多人同时发言的干扰性,提供了详尽的虚拟主持技巧。总而言之,这本书的价值不在于它提供了多少新颖的理论,而在于它将散落在实践经验中的高效法则,系统化、可操作化地呈现在了读者面前,真正做到了“拿起来就能用,用了就能见效”。
评分这本书的排版和设计也给我留下了深刻的印象。它不是那种枯燥的教科书式排版,而是充满了图表、流程图和情景插画,使得复杂的概念变得一目了然。我尤其喜欢作者在每章末尾设置的“自我反思清单”,这些问题直击要害,比如:“你最近组织的一次会议中,有多少分钟是真正用于解决关键问题的?”、“你是否在会议中发表了不必要的评论?”。这些直接的提问,迫使你不得不诚实地面对自己在会议组织和参与中的不足。我发现,很多时候我们开不好会,不是因为技术不行,而是因为缺乏这种自我觉察。这本书的优点在于,它不仅仅教你“如何做”,更重要的是教你“为什么这样做更有效率”。通过对“群体动力学”的分析,作者揭示了权力结构、个人习惯对会议效率的影响。对我这个习惯于从技术角度解决问题的人来说,这种对“人”的洞察是非常宝贵的补充。它让我明白,一个好的会议组织者,必须同时是一个优秀的心理学家和流程设计师。
评分说实话,我一开始对这类“教你如何做某事”的书是持保留态度的,总觉得它们会把简单的事情复杂化,或者提供一些不切实际的建议。但《开好会议》完全颠覆了我的刻板印象。这本书的叙事方式非常生动,作者仿佛坐在我对面,用一种非常接地气的方式跟你交流,而不是高高在上的说教。特别是在谈到“如何应对会场中的‘捣乱分子’”那部分,我简直要拍案叫绝。书中没有简单粗暴地教你“压制”异议,而是提供了一套“引导式倾听”和“时间切片”的技巧,让你能够在尊重不同意见的同时,把讨论拉回正轨。我所在的行业变化快,意见分歧大,每次讨论都像一场小型辩论赛。这本书给我的帮助,在于教会我如何从“对立面”转向“共同目标”的引导者。我开始尝试使用书里提到的“停车位”策略来处理那些暂时偏离主题但又重要的想法,这让会议的流程顺畅了许多,而且参会者的挫败感也大大降低了。这本书的语言风格极其流畅自然,读起来完全没有阅读压力,反而像是在听一位经验丰富的前辈分享他的“独门秘籍”。
评分我是一位资深的项目经理,习惯于用流程和规范来管理一切,所以我对任何涉及“软技能”的指导都抱有一种审慎的态度。然而,《开好会议》在理论深度和实操性之间找到了一个绝佳的平衡点。它不仅仅停留在“要准时开始”这种基础层面上,而是深入探讨了“会议的认知负荷”和“决策机制的透明度”。比如,书中关于“非同步决策”的讨论,让我重新审视了我们公司过度依赖“同步会议”来做所有决定的习惯。作者指出,很多信息传达和初步反馈环节,完全可以通过文档和在线协作工具完成,从而解放出宝贵的会议时间,用于真正的头脑风暴和复杂问题的解决。这种对现代工作模式的深刻理解,让这本书显得非常前沿。我特别欣赏它在“会后跟进”环节的细致之处,它强调了“行动项负责人”和“明确截止日期”的不可分割性,并提供了一个非常简洁的“会议纪要模板”,这个模板比我们公司内部使用的任何一套都要高效和清晰。这本书带来的改变是系统性的,它促使我去优化整个团队的协作心智模式。
评分剪短的小册子,很有实操性,涵盖会前、会中、会后,应该做什么事情。
评分简洁明了地阐明了从会前准备到会后落实的各种注意事项
评分简约,人手一册或编入员工手册比较好
评分剪短的小册子,很有实操性,涵盖会前、会中、会后,应该做什么事情。
评分简洁明了地阐明了从会前准备到会后落实的各种注意事项
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