《商務應用文寫作教程》具有以下特點：教材編寫體係上，增加瞭文種閱讀方法的指導和閱讀練習。我們在近幾年的教學實踐中發現，學生在閱讀文章時，往往抓不住重點，不善於針對文種結構特點把握文章思路，因此影響瞭對文章內容的準確理解，反映在寫作實踐上，中心不突齣，思路不清晰。閱讀和寫作的能力是互為補充、相輔相成的。我們試圖通過閱讀方法的指導與訓練，使學生在閱讀文章的過程中，通過辨識文種體例，針對不同文種的結構特點，快速篩選所需信息，準確把握內容要點；通過分析寫作技巧，加深對寫作理論的認識和理解，並能將寫作理論運用到寫作實踐中，促進寫作能力的提高。
教材選用的例文，貼近商務工作實際。在著手編寫教材前，我們深入多傢商務公司進行瞭調研，瞭解商務工作中常用應用文種的寫作現狀及使用情況，收集瞭大量資料。在編寫教材時，盡可能采用較新的規定和例文，以商務應用文為主，也選入一些國內商務應用文作為例文。
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