徐望之,浙江湖州吴兴人,先后就职于上海商务印书馆、河北训政学院。1929年在河北训政学院主讲公牍课程时,徐望之根据《公文程式》编著了《公牍讲义》。后将此讲义公开出版,就是今天我们所见的《公牍通论》。《公牍通论》最初由上海商务印书馆于1931年出版,该书一上市就受到了好评,热销异常,同年12月再版,以后又陆续再版,到1947年已出版了8次。1958年该书作为档案学旧著十三本之一,被中国人民大学历史档案系翻印。此后,该书又在海内外三度出版:1979年由东京中文出版社出版,1988年由档案出版社出版,1991年由上海书店出版。
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《公牍通论》是文书学著作中出场较早的一种,框架清楚,例据丰富。当然,这书主要依据国民政府相关公文方面的规定,不算高明,明显不及《公牍学史》。
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