办公室工作与管理

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出版者:首都经贸
作者:黄良友
出品人:
页数:234
译者:
出版时间:2008-2
价格:24.00元
装帧:
isbn号码:9787563814848
丛书系列:
图书标签:
  • 自我提升
  • 管理
  • 办公室
  • 办公室管理
  • 办公技能
  • 职场
  • 效率提升
  • 行政管理
  • 办公软件
  • 沟通技巧
  • 时间管理
  • 职业发展
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具体描述

《高等院校秘书学专业精品系列教材•办公室工作与管理(修订第2版)》是秘书专业系列教材之一,按照国家秘书职业标准和秘书专业的教学要求.结合办公室工作实践,系统而全面地介绍了办公室管理概述、办公室环境管理、办公室时间管理、办公室用品管理、办公室信息管理、办公室事务工作、办公室保密工作和办公室工作自动化等内容。全书共分9章,每章由学习目标、案例或引言导入,介绍各章主体内容后,小结该章内容,并配以复习思考题和实训题,以促进读者达到学习目标。秘书已经成为21世纪最热门的职业之一,秘书职业正走俏职场。有人说,秘书是迈向成功人生的最佳起步职业,这正被越来越多的社会各界人士所认可。办公室是一个组织机构管理的枢纽和中介,办公室工作是秘书工作的主体,是直接辅助上司将一个组织和谐管理的枢纽工作。《高等院校秘书学专业精品系列教材•办公室工作与管理(修订第2版)》内容紧贴办公室工作实际需求,以培养秘书技能为目的,理论与实践相结合。在突出理论知识的同时,强调实践性、操作性和实用性。

城市规划的宏伟蓝图:从历史演变到未来智慧 一、 城市之源:文明的摇篮与初创形态 本书深入探讨了人类早期聚落向城市形态演进的漫长历程。我们追溯美索不达米亚的苏美尔城邦,分析印度河流域的哈拉帕文明的城市布局,考察古埃及尼罗河畔的行政中心,以及古希腊城邦的规划哲学。重点剖析了早期城市如何应对防卫需求、水资源分配以及社会阶层划分,并引出了对城市形态与社会结构之间相互塑造关系的初步探讨。 章节将详细阐述雅典卫城的规划艺术,其如何将宗教、政治和公共生活融为一体;并对比古罗马庞大帝国体系下的城市建设,尤其关注其完善的道路网络、引水渠系统(Aqueducts)和公共浴场(Thermae)在维系帝国运转中的核心作用。通过对庞贝古城的考古发掘分析,读者将得以一窥两千年前罗马城市日常生活的真实面貌,理解其功能分区的基本原则。 二、 中世纪的防御与信仰:空间重塑的力量 中世纪的欧洲城市在经历了古典文明衰落后的重组,呈现出截然不同的面貌。本书将分析封建制度下,城堡与城墙如何成为城市的核心要素,防御性成为空间布局的首要考量。哥特式教堂的崛起,不仅仅是建筑技术的飞跃,更是城市天际线和精神生活中心的重新确立。 此部分将详细考察汉萨同盟等商业城市的兴起,它们如何突破传统的农业支撑模式,以贸易和手工业驱动城市经济,并形成相对自治的城市共和国。我们将对比拜占庭帝国首都君士坦丁堡的持久规划智慧,以及伊斯兰世界中,如巴格达、科尔多瓦等城市在几何学、水利工程和公共服务(如医院、图书馆)方面达到的高度,这些成就对后世欧洲城市发展产生了深远影响。 三、 文艺复兴与巴洛克的秩序美学:理想与权力的交织 文艺复兴时期,对古典秩序的回归催生了对“理想城市”的哲学思辨。本书将梳理阿尔伯蒂、达·芬奇等思想家和艺术家提出的城市蓝图,探讨他们如何试图将理性、几何学和人文主义融入城市空间。 随后,焦点转向巴洛克时代。在绝对君主制兴起的背景下,城市规划成为了彰显王权与国家意志的工具。巴黎的林荫大道系统(如奥斯曼男爵规划的前身),罗马的广场和喷泉(如特莱维喷泉),无不体现了宏大叙事和对视觉冲击的追求。本章将深入分析城市轴线、透视原理在规划中的应用,以及它们如何引导公众视线,强化中心权力。 四、 工业革命的冲击:混乱、污染与现代化的开端 工业革命是城市史上最具颠覆性的转折点。本书详细描绘了蒸汽机、工厂集中化对城市人口结构、密度和环境造成的剧烈影响。早期工业城市如曼彻斯特、利物浦的无序扩张、贫民窟的形成、公共卫生系统的崩溃,构成了对传统城市理念的严峻挑战。 为应对危机,现代城市规划思想开始萌芽。本章将系统介绍欧文的“协作村”、傅立叶的“法朗斯泰尔”等早期的社会乌托邦式构想,以及英国的《公共卫生法案》等法规层面的干预。同时,铁路网络的铺设如何重塑城市边界和功能分区,将成为分析的重点。 五、 20世纪初的理性主义与功能分区:新城建设的浪潮 20世纪初,现代主义建筑思潮席卷规划界。勒·柯布西耶的“光辉之城”和CIAM(国际现代建筑会议)的原则,强调将城市功能——居住、工作、休憩、交通——进行严格分离,追求效率和技术至上。 本书将分析霍华德的“田园城市”理念,及其对卫星城、城市绿带概念的引入,探讨其在郊区化过程中的实践与反思。我们还将深入研究美国规划大师丹尼尔·伯纳姆(Daniel Burnham)主持的芝加哥世界博览会规划,以及他“把宏伟的设想付诸实践”的规划哲学,以及这些理念如何在二战后影响了全球的新城建设和重建工作。 六、 汽车时代的挑战与郊区蔓延(Sprawl) 汽车的普及彻底改变了城市对尺度的认知。本书详细探讨了美国二战后大规模的“退郊化”现象,高速公路系统的建设如何切割城市肌理,并导致了低密度、高依赖私家车的城市形态。 对现代主义功能分区的反思开始出现。本书将聚焦简·雅各布斯(Jane Jacobs)对地方性、混合使用和街道活力的辩护,分析她对僵硬、自上而下规划模式的批判如何为后现代规划思想奠定基础。同时,探讨如何通过区域规划应对不断扩大的城市腹地对基础设施和环境造成的压力。 七、 当代城市:可持续性、韧性与智慧的融合 进入21世纪,城市规划面临气候变化、资源短缺、社会公平等多重挑战。本书的后半部分集中探讨当前的前沿领域。 1. 可持续发展与生态城市: 讨论绿色基础设施、低碳交通系统、海绵城市(Sponge City)理念的实践,以及如何通过规划手段实现城市碳中和目标。 2. 城市韧性(Resilience): 分析如何通过空间布局和技术手段,提高城市应对自然灾害(地震、洪水)和社会突发事件的能力,侧重于风险评估和应急空间的设计。 3. 智慧城市(Smart City): 探讨信息技术、大数据和物联网(IoT)如何被整合进城市管理和空间设计中,以优化交通流、能源分配和公共服务交付,同时警惕技术集中带来的隐私和权力问题。 4. 公共空间与社会公平: 深入研究在快速城市化进程中,如何保障可负担住房的供应,设计包容性的公共空间,并致力于减少城市“口袋化”现象,实现空间正义。 八、 规划的未来:超越边界的综合治理 最后,本书展望了未来城市规划的趋势,强调跨学科合作的重要性,以及从传统的“分区”思维转向“系统”和“网络”思维的必要性。城市规划不再仅仅是土地利用的图纸,而是融合了社会学、经济学、环境科学和政治学的一门复杂治理艺术。我们将探讨如何实现自下而上的社区参与和自上而下的宏观调控之间的动态平衡,以塑造更宜居、更具适应性的未来城市环境。

作者简介

目录信息

第一章 办公室管理概论 引言 第一节 办公室 第二节 办公室工作 第三节 办公室管理 复习思考题 实训题第二章 办公室环境管理 引导案例 第一节 检查办公环境 第二节 维护办公环境 第三节 布局办公环境 复习思考题 实训题第三章 办公室时间管理 课前测试 第一节 办公室时间运用概述 第二节 办公室时间运筹方法 第三节 办公室工作时间运用艺术 复习思考题 实训题第四章 办公室用品管理 引言 第一节 办公用品预算 第二节 办公用品采购 第三节 办公用品库存管理与发放 第四节 办公设备的使用与保养 复习思考题 实训题第五章 办公室信息管理 引导案例 第一节 办公室信息概述 第二节 办公室信息的收集 第三节 办公室信息的整理 第四节 办公室信息的传递 第五节 办公室信息的存储 第六节 办公室信息的开发利用与反馈 复习思考题 实训题第六章 办公室事务工作(上) 引导案例 第一节 通讯联络工作 第二节 文书工作 第三节 会议办理工作 第四节 印章和介绍信管理 复习思考题 实训题第七章 办公室事务工作(下) 引言 第一节 安排值班工作 第二节 办理上司临时交办的事项 第三节 差旅事务 第四节 现金使用与保管 复习思考题 实训题第八章 办公室保密工作 引言 第一节 办公室保密工作基础知识 第二节 文件保密 第三节 会议保密、新闻报道保密与计算机保密 复习思考题 实训题第九章 办公室工作自动化 引言 第一节 办公自动化概述 第二节 办公室局域网 第三节 资源管理自动化 第四节 事务处理自动化 复习思考题 实训题参考文献
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读后感

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用户评价

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在阅读《办公室工作与管理》的过程中,我最大的感受是它所传达的那种“以人为本”的管理理念。很多时候,我们谈论管理,总是会想到KPI、流程、制度这些硬性的东西,但这本书却把重点放在了人与人之间的互动和沟通上。它非常细致地阐述了如何建立一个积极、开放、互相尊重的办公环境。比如,书中关于团队协作的部分,不仅仅是告诉你如何分配任务,更重要的是如何激发团队成员的积极性,如何处理团队内部的冲突,以及如何建立有效的反馈机制。我特别欣赏作者对于“授权”的理解。很多管理者害怕授权,觉得一旦授权出去,事情就失控了,但这本书却指出,恰恰是有效的授权,才能让团队成员成长,并让管理者自己从繁琐的事务中解放出来。它提供了非常实用的授权技巧,比如如何清晰地沟通任务目标、如何提供必要的支持、以及如何给予成员犯错的空间。此外,书中关于“激励”的探讨也让我耳目一新。它不仅仅局限于物质奖励,而是深入挖掘了内在激励的强大力量,比如认可、成长机会、归属感等等。我开始意识到,要让团队成员真正地投入到工作中,管理者需要付出更多的精力和智慧去理解他们的需求,并采取相应的激励措施。这本书让我明白,管理的核心从来不是控制,而是赋能。

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《办公室工作与管理》这本书在“项目管理”方面的阐述,非常系统且实用。作为一名需要经常参与或主导项目的职场人士,我一直对如何更有效地管理项目感到困扰。这本书为我提供了一个清晰的项目生命周期框架,从项目启动、规划、执行、监控到收尾,都进行了详细的介绍。我尤其喜欢书中关于“风险管理”的部分。它不仅仅是告诉你识别风险,更重要的是教你如何评估风险的可能性和影响,以及如何制定相应的应对措施。它让我意识到,一个成功的项目,离不开对潜在风险的充分预估和管理。此外,书中关于“沟通协作”在项目中的重要性,也被反复强调。它指出,项目成功与否,很大程度上取决于团队成员之间的有效沟通和协作。它提供了一些实用的沟通工具和技巧,比如项目会议的有效组织、项目报告的规范编写等,都能够帮助我更有效地管理项目团队,确保项目顺利进行。

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《办公室工作与管理》这本书,对于我这样身处中层管理岗位的人来说,简直是一本“救命稻草”。在日常工作中,我经常会遇到各种各样棘手的问题,比如如何平衡不同部门的需求,如何处理员工之间的矛盾,如何在有限的资源下达成目标。这本书为我提供了一个非常系统化的框架来分析和解决这些问题。它详细阐述了战略规划的重要性,以及如何将公司的整体战略分解到各个部门和个人身上。我尤其喜欢书中关于“目标设定与执行”的部分。它不仅仅是教你如何制定SMART原则的目标,更重要的是如何将目标转化为可执行的计划,并确保执行过程中的有效监督和调整。作者用很多实际案例说明了,即使再好的目标,如果执行不到位,也只是空中楼阁。书中还提供了一些非常实用的工具和模型,比如SWOT分析、PDCA循环等,让我能够更清晰地认识到自己工作中的优势、劣势、机会和威胁,并有针对性地采取行动。此外,它关于“危机管理”的论述也让我受益匪浅。在快速变化的商业环境中,突发事件总是难以避免,这本书教我如何保持冷静,如何快速评估风险,以及如何制定有效的应对策略,从而最大程度地降低损失。

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这本书的书名叫做《办公室工作与管理》,乍一看,还以为是那种枯燥乏味的职场教科书,但实际上,它带给我的惊喜远不止于此。刚拿到手的时候,我只是抱着试试看的心态翻阅了几页,没想到越看越觉得有味道。它并没有直接灌输那些“成功学”的套路,反而像是一位经验丰富的老前辈,在循循善诱地引导你思考。书中关于时间管理的部分,我印象尤其深刻。它不仅仅是告诉你如何列待办事项清单,而是深入剖析了我们为什么会拖延,以及如何从根本上改变这种习惯。作者举了很多贴近生活的例子,比如那些看似重要但实际上是在浪费时间的“紧急不重要”事项,又或者我们常常陷入的“完美主义陷阱”。通过一些小技巧,比如“番茄工作法”的应用,以及如何识别并排除那些让你分心的事情,我真的感觉自己的工作效率有了质的飞跃。更重要的是,它让我开始反思自己对待工作的态度。原来,很多时候,我们之所以效率不高,并不是因为能力不足,而是因为缺乏系统性的方法和对自身行为的深入了解。这本书就像一面镜子,照出了我工作中那些不为人知的盲点,并提供了切实可行的解决方案。即使你已经在一个岗位上工作了很多年,这本书依然能够让你从中找到新的启发,去优化你的工作流程,提升你的职业素养。它不是那种读完就丢在一边的书,而是可以反复翻阅,在不同的职业阶段都能找到新的解读和应用。

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《办公室工作与管理》在“领导力发展”这一章节的深度和广度,远远超出了我的预期。我一直认为领导力是一种天生的特质,但读完这本书,我才明白,领导力是可以后天培养和提升的。它打破了我对传统领导模式的刻板印象,让我看到了更多元化的领导风格。书中关于“情商领导力”的论述,让我深刻理解了同理心、自我认知和情绪管理在领导过程中的关键作用。它让我意识到,一个好的领导者,不仅仅要能够制定战略,更要能够激励人心,能够与团队成员建立深厚的连接。此外,书中关于“仆人式领导”的理念,也让我耳目一新。它强调领导者应该以服务团队为己任,去支持和赋能团队成员,从而帮助他们发挥出最大的潜力。这种以人为本的领导方式,不仅能够提升团队的士气,也能够建立起一种更加信任和尊重的关系。我开始尝试在工作中运用这些领导力原则,发现团队的凝聚力和工作效率都有了显著的提升。

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这本书在“创新与变革管理”方面的论述,确实让我眼前一亮。在如今这个快速变化的时代,企业如果不拥抱创新,就很容易被淘汰。而这本书,恰恰为管理者提供了一套行之有效的创新管理体系。它不仅仅是告诉你“要创新”,而是深入剖析了创新的源泉在哪里,如何去激发团队的创造力,以及如何将创新想法落地。我尤其对书中关于“失败的容忍度”的探讨印象深刻。很多时候,我们对失败的恐惧,成为了创新的最大阻碍。这本书却鼓励管理者要拥抱失败,把它看作是学习和成长的机会。它提供了一些方法,来构建一个鼓励尝试、不怕犯错的文化。此外,书中关于“变革管理”的章节也让我受益匪浅。很多企业在推行变革时,都会遇到阻力,而这本书则详细阐述了如何有效地沟通变革的原因,如何争取员工的支持,以及如何平稳地过渡到新的模式。它提供了一系列实用的工具和策略,来应对变革过程中可能出现的各种挑战,从而确保变革的顺利实施。

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这本书对于“绩效管理”的解读,可以说是一针见血,切中要害。很多时候,我们对绩效管理存在误解,认为它只是简单的考核和打分。但这本书却将绩效管理视为一个持续改进和发展的过程。它详细阐述了如何设定清晰的绩效目标,如何进行有效的绩效沟通和反馈,以及如何根据绩效结果进行奖励和发展。我特别欣赏书中关于“360度反馈”的运用。这种多方位的反馈机制,能够帮助员工更全面地了解自己的优劣势,也能够为管理者提供更客观的评估依据。此外,书中关于“激励性薪酬体系”的设计,也让我受益匪浅。它不仅仅是关于如何支付报酬,更是关于如何通过薪酬体系来驱动员工的行为,激发他们的积极性和创造力。它让我明白,一个好的绩效管理体系,应该是能够将个人目标与组织目标紧密结合,并最终实现双赢。

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我一直在寻找一本能够帮助我提升沟通和人际交往能力的书籍,而《办公室工作与管理》恰恰满足了我的需求。这本书不仅仅是教你如何说话,更是让你理解沟通的本质。它深入剖析了不同类型的沟通障碍,以及如何克服它们。我特别欣赏书中关于“积极倾听”的讲解。很多时候,我们以为自己在听,但实际上我们只是在等待对方说完,然后表达自己的观点。这本书教会我如何真正地去倾听,去理解对方的意图和感受,从而建立更有效的沟通。此外,书中关于“非暴力沟通”的技巧也让我印象深刻。它提供了一套非常实用的方法,来表达自己的需求,同时又不伤害对方,从而避免不必要的冲突。我尝试在工作中运用这些技巧,发现效果非常好,不仅减少了与同事之间的误解,也让合作更加顺畅。这本书还强调了“情商”在办公室中的重要性。它解释了如何识别和管理自己的情绪,以及如何理解和回应他人的情绪。通过学习这本书,我发现自己变得更加自信,也更能处理好与不同性格同事的关系,从而营造一个更加和谐的工作氛围。

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这本书关于“企业文化建设”的探讨,让我看到了一个更加宏观和深远的视角。很多时候,我们谈论办公室工作,往往只关注眼前的事务和个人成长,但这本书却将我们引向了企业文化这个更广阔的领域。它阐述了企业文化对于员工士气、组织效率乃至品牌形象的重要性。我尤其欣赏书中关于“价值观的塑造与传承”的论述。它不仅仅是制定一套口号,更是要将这些价值观融入到日常的管理和工作中,让员工真正认同并践行。此外,书中关于“学习型组织”的建设,也让我有了新的认识。它强调要创造一个鼓励学习、知识共享的环境,让员工在工作中不断成长,从而推动整个组织的进步。它让我明白,一个健康的企业文化,应该是能够吸引人才、留住人才,并激发员工的归属感和主人翁意识。

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《办公室工作与管理》这本书,对于我这样的新手来说,就像一位经验丰富的导师,为我指明了方向。在刚开始踏入职场的时候,我常常感到迷茫和无助,不知道该如何融入团队,如何处理工作中的各种问题。这本书为我提供了一个非常清晰的职业发展路线图。它不仅仅是告诉你如何完成本职工作,更是让你思考如何在工作中学习和成长。我特别喜欢书中关于“职业规划”的部分。它引导我思考自己的兴趣、优势和职业目标,并帮助我制定切实可行的职业发展计划。书中提供的那些关于“技能提升”的建议,也让我受益匪浅。它让我意识到,技术性的工作技能固然重要,但软技能,比如沟通、协作、解决问题的能力,同样不可或缺。这本书还非常贴心地为我们这些新手提供了很多实用的“职场礼仪”和“办公室潜规则”的解读,让我能够更快地适应职场环境,避免不必要的错误。更重要的是,它让我开始树立正确的“工作观”,理解工作的价值,并从中找到成就感。

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