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页数:184

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出版时间:2008-4

价格:20.00元

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isbn号码:9787561223673

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• 中文Excel
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图书简介：数据驱动的商业决策与高效办公实践 书名：数据驱动的商业决策与高效办公实践 目标读者： 职场人士、数据分析初学者、希望提升办公效率的行政和财务人员、中小企业管理者。 本书定位： 本书并非侧重于特定软件工具的详尽操作指南，而是聚焦于如何运用数据思维和现代办公技术，将日常工作流程系统化、自动化，并最终实现商业决策的优化。我们强调的是“思维模型”的建立，而非“功能罗列”。 --- 第一部分：商业洞察与数据思维的构建 本部分旨在帮助读者建立起从海量信息中提取有效洞察的能力，理解数据在现代商业环境中的核心价值。 第一章：告别直觉决策——数据思维的底层逻辑 决策的量化基础： 探讨在缺乏明确数据支持时决策失误的常见模式，并引入“假设-检验-迭代”的科学决策循环。 信息过载下的信息筛选术： 如何快速识别业务报告中的“噪音”与“信号”。介绍关键绩效指标（KPIs）的构建原则，确保衡量标准直接关联业务目标。 因果关系与相关关系的辨析： 商业分析中常见的逻辑谬误解析，强调在得出结论前必须进行严谨的交叉验证。 商业问题结构化分解： 学习如何将一个宏大的商业挑战（如“提高市场占有率”）拆解成可测量、可执行的数据驱动的小问题。 第二章：业务流程的标准化与效率瓶颈识别 流程映射与价值流分析： 介绍如何绘制当前业务流程图（包括销售、采购、库存管理等），识别流程中的冗余步骤和等待时间。 效率指标的设定： 针对不同部门，定义其核心效率指标（如订单处理周期、客户响应时间、库存周转率）。 工具选择的战略性考量： 在工具选型阶段，如何评估现有软件（不限于表格软件）的局限性，并规划下一步的技术升级路径，避免陷入“技术债”。 --- 第二部分：办公自动化与知识管理的高级实践 本部分着重于如何利用现有资源和现代协作工具，构建个人及团队的知识共享与自动化工作流，大幅减少重复性劳动。 第三章：文档管理的智能化转型 非结构化数据的内容挖掘： 如何利用现代文本处理工具（如高级搜索功能、基础文本挖掘概念）从合同、邮件、会议纪要中快速提取关键条款和行动项。 模板化与标准化： 建立一套跨部门通用的报告、提案和合同模板体系，确保输出的专业度和一致性。 版本控制与协同编辑的最佳实践： 探讨在团队环境中，如何有效管理文件版本，减少“最终版_V3_定稿_真的最终版”的混乱。 第四章：构建个人与团队的知识库 知识捕获的系统方法： 从项目复盘、培训资料到经验总结，设计一套高效的知识录入机制。 知识检索与应用： 如何组织知识结构（标签、分类、索引），确保知识库真正能够“被找到并被使用”。 互动式学习与辅导： 利用已沉淀的知识资产，设计快速上手指南和常见问题解答（FAQ），赋能新员工，减少资深员工的重复指导时间。 --- 第三部分：数据分析与可视化赋能决策 本部分转向如何将收集到的数据转化为可执行的洞察，重点在于分析框架的建立和沟通的艺术。 第五章：从数据到洞察——分析框架的搭建 描述性、诊断性、预测性分析的层次区分： 理解不同层次分析目标对数据需求和方法论的不同要求。 假设驱动的深度分析： 围绕业务假设进行数据挖掘，而不是盲目地进行“数据挖掘”。介绍帕累托分析、趋势分析等经典方法论的应用场景。 异常值处理与数据质量保障： 强调数据准确性是分析结果可靠性的基石。介绍基础的数据清洗和验证流程。 第六章：叙事的力量——有效的数据可视化与报告 图表选择的认知科学： 不只是“好看”，而是“易懂”。深入探讨不同数据类型（时间序列、分布、构成、关系）应采用的最佳图表类型，以及避免常见的误导性可视化陷阱。 商业报告的结构化叙事（Storytelling）： 如何设计一份引人入胜的商业报告，确保关键发现、支持证据和建议行动点（Call to Action）清晰呈现。 交互式仪表板的设计哲学： 讨论如何设计面向高层管理者的概览仪表板和面向执行层的数据钻取界面，平衡信息密度与用户友好性。 --- 第四部分：面向未来的办公效能提升 本部分展望了效率提升的未来方向，引导读者关注新兴技术如何融入日常工作。 第七章：工作流的自动化与流程再造 低代码/无代码（LCNC）工具的应用潜力： 介绍市面上流行的自动化集成平台（如Zapier, Power Automate等基础概念），如何在不依赖专业开发人员的情况下，实现跨应用数据流转。 重复任务的自动化试点： 识别并实践至少一项日常重复性任务（如数据导出、邮件归档、报告生成）的初步自动化方案。 第八章：持续学习与技能迭代的路径 技能矩阵的自我评估： 如何根据自身职业发展目标，规划数据分析、项目管理和新兴技术（如AI辅助办公工具）的学习优先级。 建立反馈回路： 将新实践纳入日常工作，并定期评估其对效率和决策质量的实际影响，形成良性循环。 本书特色： 本书聚焦于商业应用层面的思维框架和实战策略，而非特定软件的机械化操作步骤。我们相信，掌握了正确的问题解决思路和数据驱动的文化，读者可以更灵活、更高效地驾驭任何现代办公工具，实现从“操作者”到“决策赋能者”的转变。本书旨在提供一套通用且可迁移的办公效能提升蓝图。

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这本书的独特之处在于它对“2007版”特性的深度挖掘，这一点在现在这个Excel版本迭代飞快的时代，反而显得弥足珍贵。很多人可能觉得2007太老了，但对于很多企业或政府机构的内部系统来说，2007或其后续的2010版本依然是主力。这本书没有沉迷于最新的Ribbon界面设计（虽然也提到了），而是非常扎实地聚焦于那个时代的核心效率工具。例如，它对“条件格式”的讲解就极为透彻，不仅仅是教会你如何用颜色标出最大值或最小值，还详细演示了如何利用公式自定义条件格式来实现复杂的预警机制，比如标记出连续三天都未达标的销售记录。这部分内容对我日常的数据监控工作帮助巨大。此外，关于数据导入和导出的处理，2007版在兼容性方面有一些特定的操作习惯，这本书很到位地解释了如何处理不同编码格式的文本文件导入Excel时可能出现的乱码问题，以及如何将Excel数据准确地导出为其他通用格式，而不是简单地“另存为”。这种对兼容性和底层操作的关注，体现了编写者对实际应用环境的深刻理解，它不是一本停留在表面功能的演示手册，而更像是一份解决实际生产问题的工具箱。

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从整体的学习体验来看，这本《中文Excel 2007电子表格制作实训教程》的价值远远超出了其作为一本基础教材的定位。它更像是一份职业技能提升的路线图。我个人最大的收获在于它对“数据透视表”和“图表美化”部分的讲解。很多教程只是浅尝辄止地展示了如何拖拽字段，但这本书深入探讨了数据透视表的“切片器”功能，并详细讲解了如何通过“计算字段”来创建自定义指标，这对于需要进行复杂多维度分析的财务或市场人员来说，是必备技能。在图表部分，它没有停留在Excel自带的那些略显呆板的柱状图和饼图上，而是花了大量的篇幅指导读者如何调整图表的“设计元素”，例如如何隐藏坐标轴的刻度线以突出数据本身，如何利用“误差线”和“数据标签”来增强图表的解释力。这些细节的打磨，使得我用这本书的知识做出来的报告，不仅数据准确，而且视觉呈现上档次提升了不止一个级别。它真正培养的不是一个“会用Excel的人”，而是一个“能用Excel高效解决问题并清晰展示结果的人”。这本书对于想要从“用户”蜕变为“专家”的学习者，无疑是一份极佳的指引。

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说实话，我本来对市面上大多数“实训教程”都有点保留意见，很多书名起得很大，内容却东拼西凑，要么是官方帮助文档的搬运，要么就是为了凑字数堆砌一些没人用的冷门功能。但拿到这本《中文Excel 2007电子表格制作实训教程》后，我发现它的内容组织逻辑简直是教科书级别的优秀。它没有一开始就抛出那些让人头晕的复杂概念，而是循序渐进地，从最基础的工作簿、工作表的创建和基本数据录入开始讲起，就像盖房子打地基一样，每一步都扎实。然后，它巧妙地引入了数据格式化，这一点非常实用，毕竟做出来的报表光有数据不行，还得看着舒服、专业。最让我感到惊喜的是，它对“公式与函数”这一核心模块的处理方式。不同于其他教程的简单罗列，这本书采用了“场景驱动”的教学法。比如，它不会直接告诉你SUM函数的用法，而是设计了一个“月末销售额统计”的实战案例，然后在这个案例中自然而然地引出SUM的用法，接着再拓展到SUMIF，甚至略微提及了SUMIFS的初步概念。这种将知识点融入实际工作场景的编排，让学习过程充满了目标感，我每完成一个小练习，都能立刻感受到自己工作效率的提升，那种成就感是空洞地背诵语法规则完全无法比拟的。它真正做到了“学以致用”。

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我发现这本书的语言风格非常接地气，有一种老派技术书籍的沉稳与可靠，但又不失现代教程应有的清晰和精确。作者在阐述一些相对抽象的概念时，总能找到一个非常形象的比喻。比如，在解释“绝对引用”和“相对引用”的区别时，作者用“导航员”和“地图”来做比喻，说相对引用就像一个自己会根据位置移动的导航员，而绝对引用就像一个固定在你家门口的地标，无论你走到哪里，它都指向你家。这个比喻一下子就让我抓住了核心差异，避免了在$符号的堆砌中迷失方向。更难能可贵的是，每章节末尾的“疑难解答”或“常见错误”板块，简直是救星。我记得我在处理日期时间函数时，总是混淆DATEDIF和YEARFRAC，以为它们可以互换使用。在书的最后，作者特意列出了这两个函数的应用边界和适用场景，并给出了一个“当你需要计算整月数时，不要用YEARFRAC”的明确警告。这种前瞻性的错误预防，比事后去网上搜索报错信息要高效得多，感觉编写者是亲身经历了无数次“踩坑”后才总结出来的经验，而不是纸上谈兵。

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这本《中文Excel 2007电子表格制作实训教程》的装帧设计真是让人眼前一亮，封面那种深邃的蓝色调，配上简洁的银色字体，立刻就给人一种专业、可靠的感觉。我一个刚接触办公软件不久的新手，光是看着这封面，心里就踏实了不少，觉得这书里装的肯定都是干货。内页的纸张质感也相当不错，不是那种薄得一撕就烂的纸，印刷清晰，图文排版疏密有致，阅读起来眼睛不会太累。尤其值得称赞的是，书中对于每一个操作步骤的配图，简直是精细到了像素级别，连鼠标指针的指向、菜单栏的层级，都标注得清清楚楚。对于我这种“手残党”来说，光是跟着图示一步步点下来，那些复杂的函数公式设置，什么VLOOKUP啊，IF嵌套啊，一下子就变得不再那么高不可攀了。我记得我尝试着做第一个数据透视表的时候，卡在了“字段”的拖拽环节，正准备放弃，翻到书里对应那一页，人家不仅告诉你该拖到哪一行哪一列，还配了一个小小的“注意”框，提醒用户如果数据源不连续可能导致的结果。这种细致入微的教学方式，极大地降低了学习曲线，让我这个对技术有天然畏惧感的人，也能自信地迈出实操的第一步。这本书的排版风格，整体上偏向于一种严谨的、教科书式的引导，但又不失亲切感，它就像一位耐心且知识渊博的老师，始终站在你身边，随时准备为你解惑。

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