數位文件管理達人 pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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☆☆☆☆☆

出版者:碁峰資訊股份有限公司

作者:沈寶仁

出品人:

页数:328

译者:

出版时间:2006-8-30

价格:NT$420

装帧:平装

isbn号码:9789861810522

丛书系列:

图书标签:

整理
个人管理
资料整理
时间管理
整理术
GTD
知识管理
效能
數位文件管理
檔案整理
效率工具
雲端存儲
電子文件
資料安全
自動化流程
文件歸檔
數位轉型
資訊管理

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具体描述

收集 + 整理 + 活用數位文件處理的終極應用

絕對不能少的文件管理力，資訊時代的生存條件！

比爾蓋茲曾表示：「收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏！」，身處在數位時代，如何掌握資訊能力，將是邁向成功的關鍵因素。

本書主要重點：

精選21套數位文件管理軟體，文件管理大活用。

教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。

數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。

本書將告訴你，如何有效收集、整理和活用氾濫的數位文件，成為最有效率的數位知識工作者。

要成為最有效率的數位知識工作者，必須有幾個關鍵前提：「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」，因此本書的內容緊扣六大執行步驟，建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的，就是整合各項資訊科技，實際運用在人與生活，拉近科技與人的距離，確實發揮應有的效益，在數位文件應用與管理，將有意想不到的收穫。

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體，包含：

數位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture

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數位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover

數位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango

瀚海拾珠：古籍修复与文献保护的艺术导言：时光的刻痕与知识的守护人类文明的传承，很大程度上依赖于文字和图像的记录。然而，时间是任何物质都无法抗拒的侵蚀者。从竹简、甲骨到纸张、羊皮卷，承载着千古智慧的载体，无不面临着风化、虫蛀、酸化的威胁。本书并非探讨现代数字信息管理，而是将目光投向更深远的过去——那些沉默在故纸堆中，等待被唤醒与珍视的古老文献。《瀚海拾珠：古籍修复与文献保护的艺术》是一部深度聚焦于传统文献保护科学与实践的专著。它带领读者深入探索古籍生命周期中的脆弱环节，提供了一套系统、严谨且富含人文关怀的保护修复技术体系。本书旨在为博物馆、档案馆、图书馆的专业人员，以及历史文献修复领域的爱好者提供一份详尽的实践指南与理论支撑。第一部：文献的生命周期与环境控制第一章：载体的演变与内在的腐朽本章首先追溯了不同历史时期主要文献载体的材料特性。我们将详细分析纸张（包括宣纸、皮纸、麻纸等）的纤维结构、酸碱度（pH值）及其随时间推移的自然降解机制，如“酸化白口”现象。对于丝绸、竹简、木牍等非纸质材料，本书也阐述了其特有的生物侵蚀（如霉菌、昆虫）与化学侵蚀风险。深入理解载体的“性格”，是后续保护工作的基础。第二章：微环境的构建与监测文献的保存状态与其所处的物理环境息息相关。本章重点阐述了理想的典藏微环境参数——温度、相对湿度（RH）、光照强度与紫外线（UV）辐射的控制标准。我们不仅讨论了恒温恒湿库房的设备选择与维护，更详细分析了“动态环境控制”在不同气候区（热带、温带、寒带）的应用差异。章节中附有大量案例，说明环境剧烈波动对文献造成的灾难性后果，并介绍了高精度环境监测仪器的使用与数据解读方法。第三章：风险评估与预防性保护预防胜于治疗。本章系统介绍了文献风险评估的五大维度：环境风险、灾害风险（火灾、水灾）、生物风险、使用风险和材料自身风险。重点讲解了如何建立一套针对特定馆藏的“早期预警系统”，包括定期的巡检标准、虫害防治的非化学手段（如冷冻处理、惰性气体熏蒸的适用性与限制），以及如何构建有效的灾后应急响应预案（“抢救箱”的配置与演练）。第二部：古籍的损伤诊断与修复技术第四章：损伤的精确诊断：病理学视角修复工作的前提是准确的诊断。本章详细剖析了常见的文献损伤类型：物理性撕裂、折痕、污渍（墨渍、油渍、锈迹）、霉斑、以及不同程度的脆化。我们引入了非侵入性检测技术，如使用多光谱成像（UV、红外反射）来揭示肉眼不可见的修复痕迹或隐形书写，为后续的修复决策提供科学依据。第五章：基础处理：清洁与去酸的艺术清洁是修复的第一步，也是最考验技术的一环。本章详尽介绍了干法清洁（如使用橡胶擦、软毛刷、真空吸尘系统）和湿法清洁的技术要点。湿法清洁部分，着重于水质的选择、添加剂（如表面活性剂、螯合剂）的用量控制，以及针对不同类型墨水的“选择性脱色”技术。对于酸化纸张，书中提供了数种无水或微水性去酸剂的配方、涂布方法和长期稳定性测试结果，强调了稳定剂的引入对延长文献寿命的关键作用。第六章：结构性修复：补洞、镶补与仿制结构性修复旨在恢复文献的物理完整性。本章是实践指导的核心。我们详细讲解了： 1. 手工纸张的配制与浆糊的制作：如何根据原件的纤维长度、颜色、厚度，手工抄制出最接近原貌的修补用纸浆。传统糯米浆、小麦淀粉浆的熬制工艺和稳定化处理。 2. “通补法”（Mending）与“接补法”（Patching）：针对不同大小和位置的破损，如何运用糨糊在透光台或特定支撑面上进行精密的纤维对接，达到“隐形修复”的效果。 3. 线装书的装订修复：针对书脊的松动、封面材料的脱胶、以及棉线的老化，提供传统线装书“随原式”的重装与加固工艺。第七章：特殊材料的保护与装裱对于那些不适合简单平铺修复的文献，如地图、拓片、画轴，本章提供了专业的装裱和衬裱技术。内容涵盖了绫罗绸缎的选择标准、不同季节性装裱（如用于展示的“软装裱”与长期保存的“硬装裱”）的工艺流程，以及如何处理易变形的丝织品载体，确保其平整度与稳定性。第三部：古籍的数字化与伦理考量第八章：高保真图像采集与元数据管理虽然本书侧重实体修复，但我们认识到数字化是当代文献保护的必然趋势。本章概述了高分辨率扫描与摄影的要求，包括色彩管理（ICC Profile的建立）、照明对图像真实性的影响，以及如何使用3D扫描技术记录文献的厚度和表面纹理。同时，探讨了与物理修复记录相结合的元数据标准建立，确保每一次修复的历史都被精确地记录和追踪。第九章：修复伦理与最小干预原则修复的最高境界是“可见的修补，不可见的干预”。本章深入探讨了文献修复的哲学思辨：何时应“恢复原貌”，何时应“保持历史痕迹”。我们强调“最小干预原则”和“可逆性原则”，确保所有修复材料和技术在未来都能被安全移除。通过分析国际上著名的修复争议案例，引导读者建立严谨的职业伦理观。结语：传承的责任《瀚海拾珠》的撰写，是对无数沉默的匠人智慧的致敬。文献保护不仅是技术操作，更是一种对历史的责任感。通过掌握这些精妙的技艺，我们得以在时间的洪流中，为后世留存下最清晰的文明回响。附录：常用修复材料的化学兼容性测试报告与工具清单

作者简介

沈寶仁

十大傑出青年當選人聯誼會第十一屆副總幹事

國際青年商會中華民國總會第五十一屆副總會長

【ABoCo阿寶哥數位應用分享俱樂部】

目录信息

PART 1 數位文件管理有何好處
Chapter 1 數位文件管理的重要性
1-1 資訊科技的快速演變
1-2 檢視個人數位文件管理力
 計算您的數位文件管理力
 您是屬於哪一類型
1-3 發揮數位文件管理最大價值
1-4 數位文件管理流程
1-5 建立正確的整理態度
PART 2 數位文件管理第一步：建立
Chapter 2 數位文件的基本觀念
2-1 數位文件的範圍
2-2 檔案與資料夾的關係
2-3 檔案名稱修改
2-4 命名技巧與原則
 命名注意事項
 善用特殊字元
 編號的設計
 使用區隔符號
 建立命名規範
2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
3-1 從網際網路收集
 搜尋引擎
 主題網站
 訂閱快訊服務
 使用RSS閱讀器
3-2 從印刷媒體收集
3-3 從視聽媒體收集
3-4 人際關係的有效運用
 建立人際資訊庫
 連絡的方式
 對象的選擇
 適時的關心問候
 確認資訊的精準性
3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統資料數位化
4-1 為什麼需要數位化
4-2 選擇合適的數位化工具
 掃瞄器
 數位相機
 數位錄音筆
4-3 開始進行數位化
 安裝Office的OCR軟體
 圖片基本編修
 開始辨識文字
4-4 輕鬆擷取螢幕畫面
PART 3 數位文件管理第二步：整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
5-1 資料夾分類的重要性
5-2 建立初步資料夾
5-3 資料夾分類原則
 英文字母分類
 注音符合分類
 時間順序分類
 主題式分類
 混合式分類
 完全不分類
5-4 選擇最佳的資料夾分類方式
Chapter 6 數位文件整理術
6-1 桌面及檔案管理術
 檔案總管的使用與設定
 善用捷徑
 電腦桌面的規劃與整理
 善用工具列
6-2 數位照片整理術
 數位照片整理的基本原則
 從數位相機下載照片到電腦
 善用Picasa免費軟體管理照片
6-3 MP3音樂整理術
 將音樂CD轉換成為MP3
 MP3整理的基本原則
 整批轉換MP3歌曲相關資料
 如何快速擷取MP3的副歌片段
6-4 網頁整理術
 我的最愛分類管理術
 善用我的最愛網址驗證軟體
 找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
 下載整個網站到您的電腦
6-5 電子郵件整理術
 電子郵件整理的基本原則
 整理電子郵件的技巧
 設定來信自動分類
 防堵垃圾郵件
6-6 光碟片整理術
PART 4 數位文件管理第三步：尋找
Chapter 7 數位文件快速搜尋
7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
7-2 善用Windows內建的搜尋功能
7-3 找出電腦中重複的檔案
7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎
PART 5 數位文件管理第四步：活用
Chapter 8 數位文件整合運用
8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
8-2 繁簡字體的轉換
 檔案名稱的繁簡體轉換
 網頁內容的繁簡體轉換
 Office檔案的繁簡體轉換
8-3 善用Word的版本功能
8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異
Chapter 9 數位文件的保護與破解
9-1 設定Office文件保護密碼
9-2 Office進階保護密碼設定
9-3 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改
9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
9-6 破解Office文件密碼
9-7 破解PDF文件密碼
9-8 破解壓縮檔密碼
9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣
PART 6 數位文件管理第五步：備份
Chapter 10 養成數位文件備份習慣
10-1 我的文件備份技巧
10-2 我的最愛備份技巧
10-3 電子郵件的備份
10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
10-7 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦
10-8 善用USB指紋碟，隨身資料更安全
PART 7 數位文件管理第六步：分享
Chapter 11 善用免費空間服務
11-1 分享，才會產生力量
11-2 利用免費空間，備份與分享檔案
 最熱門的免費分享空間
 1GB免費暫存的檔案空間
 免費的網路硬碟
11-3 善用免費相簿，分享數位照片
 申請免費相簿帳號
 建立相簿、上傳照片與分享照片
11-4 上傳影音相簿，分享數位影片
Chapter 12 網路傳真服務運用
12-1 申請個人傳真號碼
12-2 使用電子郵件接收傳真
12-3 使用網路發送傳真
 使用瀏覽器發送傳真
 使用電子郵件發送傳真
12-4 查詢傳真發送記錄
12-5 網路傳真好處多
PART 8 成為數位文件管理達人
Chapter 13 結語
知識經濟，發展無限
您要當羚羊還是獅子？
成為一位數位知識工作者
附贈光碟內含21套數位文件管理軟體，包含：
數位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套：NoClone
數位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango
· · · · · · (收起)

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

作为一名对用户体验和界面设计比较敏感的读者，我对这本书在介绍工具和流程时所采用的视觉化表达非常满意。很多技术文档的图示都很粗糙，但这本书中的流程图和架构图都设计得非常清晰直观，甚至连一些复杂的权限设置和同步逻辑，都能通过精美的示意图得到直观的解释。书中对“信息架构”的阐述，让我明白了为什么某些软件用起来特别顺手，而另一些则让人抓狂——这背后都有一套严谨的设计哲学。作者在介绍不同软件解决方案时，也始终坚持从用户体验的角度出发去评估其实用性，而不是单纯地堆砌功能列表。这种以人为本的叙事方式，让整个阅读过程变成了一种愉快的学习体验，而不是枯燥的任务。总而言之，它提供了一个既科学严谨又充满人情味的数字组织蓝图。

评分☆☆☆☆☆

这本书的深度远远超出了我的预期。我原本以为这会是一本关于Windows或Mac自带文件管理工具的简单教程，但它提供的知识框架却具有高度的通用性和前瞻性。特别是关于电子文档的长期保存和格式迁移的章节，简直是为我这种有大量旧格式文件（如早期的.wpd或.pagemaker文件）的人准备的。作者详细分析了不同文件格式的开放性标准和潜在风险，并提供了实用的转换工具和流程指导。这部分内容体现了作者深厚的档案学背景，让人感到非常可靠。它让我开始思考，我今天整理的文件，是否能在我退休后，甚至是我孙辈需要时依然能够被正确读取？这种跨越时间的视角，使得这本书的价值倍增。它不仅仅是关于“现在”的文件管理，更是关于“未来”的数字遗产保护。

评分☆☆☆☆☆

这本书的笔触非常温和，不像很多技术书籍那样充满了冰冷的术语和不近人情的指令，它更像是一位经验丰富的同事在手把手地教你“过日子”。我特别喜欢作者在穿插的案例研究中展现出的幽默感和对日常工作场景的精准捕捉。比如，关于“数字拖延症”的心理分析，以及如何通过小步快跑的方式逐步养成良好的管理习惯，这些内容极大地降低了读者开始行动的心理门槛。我过去尝试过很多次整理计划，但往往因为目标太大而中途放弃，这本书通过“微习惯”的引入，让我成功地将整理变成了每天碎片时间可以完成的小任务。此外，对于长期项目的文件管理，作者提出的“项目时间胶囊”概念非常巧妙，它不仅解决了文件查找的问题，还兼顾了知识传承和回顾的需求。这本书真正做到了理论与实践的完美结合，读完后让人充满信心，觉得“我也可以做到”！

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是为我这种在信息洪流中迷失方向的人量身定做的指南！我一直对如何高效地处理堆积如山的电子文档感到头疼，从工作报告到学习资料，再到那些永远找不到的收据扫描件，简直是一场灾难。这本书的结构安排非常清晰，不像有些同类书籍那样晦涩难懂，它用一种非常接地气的方式，一步步引导你建立起一个稳固的数字文件体系。我特别欣赏作者在介绍不同存储介质和备份策略时的那种详尽和审慎，没有盲目推崇某种“万能”工具，而是基于实际操作中的风险和收益进行对比分析。特别是关于元数据管理和版本控制的部分，过去我总是凭感觉命名文件，导致时间一长连自己都看不懂自己的命名逻辑，这本书提供的命名规范和标签系统，让我在短短几周内就体会到了“一目了然”的效率提升。对于那些习惯将所有东西都塞进“桌面”文件夹里的人来说，这本书无疑是一剂强心针，它教会你的不仅仅是整理，更是一种面向未来的数字生活哲学。我感觉自己终于从被文件奴役的状态中解脱出来了。

评分☆☆☆☆☆

我不得不说，这本书在系统层面的架构设计上展现出了极高的专业水准。它超越了简单的“文件归档”层面，深入探讨了数字资产的生命周期管理。我过去对信息的安全性和合规性并没有太深的认识，总觉得只要文件在电脑里就万事大吉了。然而，这本书详细阐述了数据丢失的隐患，以及如何通过冗余备份和灾难恢复计划来构建一个真正具有弹性的系统。最让我印象深刻的是其中关于“信息熵减”的论述，它用一种非常形象的比喻，解释了信息混乱如何加速系统的退化，并给出了具体的技术手段去对抗这种自然趋势。读完这一部分，我立刻对自己的云存储策略进行了彻底的盘查和重构。作者对于不同操作系统下文件系统特性的比较分析也极其到位，对于多平台工作者来说，这部分内容简直是金矿。它不是教你如何使用某个软件，而是让你理解软件背后的逻辑，从而能根据自己的需求灵活调整策略，而不是被软件牵着鼻子走。

评分☆☆☆☆☆