《现代办公实用文体写作》的编写宗旨是力求符合高职高专层次、突出高职高专特点、贴近高职高专学生实际、满足高职高专学生就业需求。为此，《现代办公实用文体写作》的内容与体例有别于其他同类教材。《现代办公实用文体写作》共四章。绪言部分简要介绍了现代办公环境特点、实用文体写作概述。其后各章依次介绍了事务文书、行政文书、商务文书、礼仪文书、毕业论文等的相关知识。
《现代办公实用文体写作》最大的特点是各章内容均由实用文体写作知识和计算机操作实践两部分组成。
实用文体写作知识旨在使学生基本了解各文体的概念、区别以及写作要点，并通过大量的例文分析，让学生模仿练习，初步掌握各文体的写作要领，以提高实际写作能力。
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