Special Edition Using Corel WordPerfect Office 2000

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出版者:Que
作者:Trudi Reisner
出品人:
页数:732
译者:
出版时间:1999-8
价格:USD 34.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780789717313
丛书系列:
图书标签:
  • Corel WordPerfect Office 2000
  • 文字处理
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 电脑软件
  • Corel
  • Office
  • Windows
  • 技术手册
  • 参考指南
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具体描述

深入探索信息时代的基石:现代办公软件与效率革命 一本关于数字化办公演进、核心软件功能解析及其在商业与教育领域应用的深度手册 书籍概述 本书并非聚焦于某一款特定的、特定年代的文字处理软件,而是致力于构建一个关于现代办公环境、效率工具演进以及信息管理核心原理的宏大叙事。我们旨在为读者提供一套跨越软件代际的思维框架,理解信息如何被捕获、处理、组织、呈现,并最终转化为生产力。全书以高度实践性、理论与应用并重的结构展开,探讨了从基础的文本编辑到复杂的数据集成、再到高效团队协作的完整流程。 第一部分:数字化办公的范式转变与基础构建 第一章:从机械到数字:办公自动化简史回顾 本章首先追溯了办公自动化(OA)从打字机时代到个人电脑普及的里程碑事件。重点分析了早期电子表格和文字处理软件如何颠覆了传统的文件创建与修改模式。我们将探讨“所见即所得”(WYSIWYG)界面的革命性意义,以及它如何使得非技术用户也能掌控复杂的文档排版。 内容细分: 办公效率的瓶颈与突破;界面设计的演进对用户体验的影响;文件格式的标准化与互操作性的早期挑战。 第二章:文字处理的核心机制:超越简单的键入 这一部分将深入解析现代文字处理软件的核心功能模块,这些功能构成了所有专业文档创建的基础。我们不会停留在简单的输入,而是深入研究其底层逻辑。 排版艺术与技术: 深入解析页边距、分栏、页眉页脚的精确控制,以及如何利用样式(Styles)实现文档的全局一致性管理。样式被视为文档结构的骨架,而非仅仅是格式的标签。 文档结构化: 探讨大纲视图、交叉引用、目录自动生成等高级工具,重点分析如何通过结构化标记(如XML或类似逻辑)来提高文档的可维护性和可访问性。 协作与审阅工具链: 详细阐述批注、修订模式(Track Changes)的工作流程,以及如何管理版本冲突,确保多人编辑过程的清晰可溯源性。 第三章:数据管理的基石:电子表格的逻辑与应用 电子表格是现代工作流中不可或缺的分析工具。本章将揭示其从简单计算器到复杂数据建模引擎的演变。 函数逻辑与公式构建: 不仅限于基础的SUM和AVERAGE,而是深入探讨数组公式(Array Formulas)、查找与引用函数(如VLOOKUP/INDEX-MATCH的底层逻辑)及其在数据清洗中的应用。 数据透视与可视化: 讲解如何利用数据透视表(Pivot Tables)快速聚合海量信息,并介绍有效数据可视化的原则,确保图表传达的信息准确且不具有误导性。 数据有效性与保护: 如何通过数据验证规则确保数据输入的准确性,以及工作表和工作簿的保护机制。 第二部分:集成与呈现:信息流的整合 第四章:演示文稿的叙事力量:从幻灯片到故事板 本章聚焦于如何利用演示软件进行高效、有影响力的信息传递,强调“设计为服务于内容”。 视觉层次的构建: 讲解如何运用对比度、临近性、重复性等设计原则来优化幻灯片的阅读体验。 动态元素的策略性使用: 讨论动画和切换效果的使用边界,区分“装饰性”与“解释性”动画,以及如何利用超链接和动作按钮创建非线性演示路径。 多媒体集成与兼容性: 探讨嵌入式媒体文件(音频、视频)的最佳实践,以及在不同平台间保持演示文件一致性的技术考量。 第五章:数据库思维入门:信息关联与效率提升 本章引入关系型数据库的基础概念,并展示如何利用办公套件中的数据管理工具(如访问数据库基础模块)来处理结构化数据,超越电子表格的局限。 实体、属性与关系: 解释数据库设计的基本范式,以及何时应从平面数据转向关系型结构。 查询(Queries)的构建: 如何使用SQL基础语法或图形化界面构建复杂查询,以提取交叉关联的信息。 第三章:无缝集成:跨应用的数据桥梁 现代办公效率的真正飞跃在于不同应用程序间的数据流动性。本章将详细讲解“对象链接与嵌入”(OLE)的原理及其在办公套件中的应用。 邮件合并(Mail Merge)的精细控制: 结合文字处理和数据源,实现个性化信函、标签、名录的大规模、批量化生成,强调数据筛选和条件逻辑在合并过程中的重要性。 嵌入、链接与更新机制: 深入分析在文档中插入图表、表格时,选择“嵌入”还是“链接”对文件大小、数据实时性的影响。 第三部分:面向未来的办公实践 第七章:文档的生命周期管理与归档 本章超越了创建文档本身,关注文档在组织内部的“生命周期”——从起草、审批、分发到最终的长期归档。 元数据与搜索效率: 如何有效地利用文件属性(作者、关键字、主题)来提高内部检索速度。 长期数字保存(LTS)的挑战: 探讨文件格式的“过时性”问题,以及如何在不同软件迭代中迁移关键历史文档的策略。 第八章:工作流自动化与宏编程基础 对于追求极致效率的专业人士,本章提供了入门级的自动化脚本知识,即宏(Macros)的概念和构建。 录制与编辑: 演示如何通过录制简单操作来快速生成可重用的代码片段。 安全与信任环境: 讨论在执行未知或第三方宏时所需的安全防范措施,以及如何安全地管理信任区域。 结语:构建您自己的效率生态系统 本书的最终目标是培养读者对办公工具的批判性理解,使其不再是被动的软件使用者,而是能够根据具体任务需求,灵活组合、优化流程的系统架构师。我们强调,工具的选择是次要的,理解背后的逻辑和流程设计才是通往持久生产力的关键。

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