This title includes the right phrase for every situation...every time. You've heard it a million times: 'The customer is always right.' But let's face it - sometimes the customer is misinformed, confused, or downright difficult. The ability to handle such customers is what separates the serious professional from the average employee. "Perfect Phrases for Customer Service, Second Edition", provides the language you need for everyday customer service situations - and includes simple, effective techniques that can help you meet even the most demanding customer needs. Master the most effective words and phrases for: defusing bad situations before they get worse; handling complaints patiently and professionally; satisfying customers and increasing sales; and, building long-term relationships with important customers.
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我对这本书的评价或许会稍微苛刻一些,因为它在某些方面展现出的深度,让我忍不住想探究更多。这本书的结构安排得非常精妙,它将客服场景分成了“首次接触”、“信息澄清”、“冲突升级”、“满意收尾”四个阶段,并在每个阶段提供了不同情境下的“万能钥匙”句式。然而,我个人认为在“跨文化沟通”这块的篇幅略显单薄。当然,我知道要在一本书里涵盖全球所有文化差异是不现实的,但对于一个国际化的客户支持团队来说,如何避免因措辞上的细微差异引发的误解,这本书可以做得更深入一些。不过,瑕不掩瑜,它在“如何优雅地拒绝不合理要求”这一章里提供的策略,绝对是教科书级别的。它没有使用强硬的“No”,而是用“确认需求—解释限制—提供替代方案”的组合拳,这种“先肯定后引导”的艺术,我已经成功地应用在了几次高强度的谈判中,极大地减少了我与同事之间的内耗。总的来说,它为我们提供了一个强大的、可执行的沟通框架。
评分这本书的装帧和排版也让我印象深刻,它充分考虑到了阅读体验。我不是那种喜欢抱着大部头啃的人,但我发现自己竟然会主动利用午休时间去阅读这本书的“速查卡片”部分。那些被单独提取出来的、用粗体高亮显示的短语和回应,非常适合快速回顾。这本书的作者显然非常了解服务行业的工作节奏,他们知道你不可能在电话挂断后花十分钟去翻阅理论。它提供的是即时的、可嵌入的解决方案。更值得称赞的是,它非常注重“聆听的艺术”,这常常是所有客服培训中被忽视的软技能。书中详细阐述了“主动倾听”的非语言信号(即使在电话中也可以通过语速和停顿来体现),以及如何通过复述和确认来建立信任。我以前总觉得,只要我解决了客户的问题就是好服务,但这本书教会我,解决问题的“方式”和客户的“感受”同等重要。这种细腻的心理引导,让这本书的价值远超出了其售价。
评分我必须承认,这本书对我的工作流程产生了结构性的影响。在使用它提供的框架进行了一个月的密集实践后,我发现我们团队的首次联系解决率(FCR)有了肉眼可见的提升。这本书的魔力在于,它将那些需要多年经验才能积累的“说话的艺术”,系统化地拆解成了可以学习和掌握的技能包。特别是关于如何处理“首次电话中就充满敌意”的客户,书中提出的“去人化聚焦”策略——将火力集中在问题本身,而不是客户的情绪上——是我以前从未听过的有效方法。它不是在教你如何“取悦”客户,而是教你如何专业地“引导”客户。其中关于如何使用“确认性短语”来降低客户的防御心理的部分,我将其打印出来贴在了我的显示器旁边,成了我的“战斗口诀”。这本书的语言风格自信且权威,但又不会让人感到被说教,它更像是一个经验丰富的行业专家在分享他毕生的精华。对于任何一个希望将客户服务提升到战略高度的企业来说,这本书都是必备的工具箱。
评分翻开这本书的时候,我原本的预期是很低的,毕竟市面上关于客服的书籍浩如烟海,大部分都是用一些空泛的励志口号填充篇幅。但《Perfect Phrases》系列(我指的是我之前看过的一些同类书籍)的风格总是让我感到有些疏离。然而,这本书的叙述风格异常的亲切和具有同理心。它似乎真的理解一线服务人员在高峰期那种肾上腺素飙升的压力。其中关于“处理无法立即解决的问题”的篇幅,我阅读了不下三遍。它教导的不是如何推诿责任,而是如何构建一个“信任桥梁”。作者用了大量的真实案例来佐证,比如当一个技术故障需要48小时才能修复时,如何用三句话让客户感到被重视,并且愿意等待。最精彩的部分是关于“肯定性语言”的转换训练,比如将“我们不能在周五前完成”替换成“为了确保质量,我们将在下周一上午为您准备好,届时您将收到完整报告”。这种微小的词汇调整,在实际操作中产生的“心理带宽”是巨大的,它将负面预期彻底打碎重塑。这本书更像是一本“实战手册”而非“理论教材”,它对细节的关注达到了近乎偏执的程度,这对追求卓越的服务人员来说,简直是福音。
评分这本书,坦白说,是我最近工作中最需要的一剂强心针。我所在的行业客户投诉率一直居高不下,培训材料总是显得那么干燥和不接地气。然而,这本书的编排方式简直像是一位经验丰富的导师坐在你对面手把手地教你。它不像那些故作高深的理论著作,而是直接切入痛点,比如如何应对那些“你根本听不懂我在说什么”的客户,或者如何将一个即将爆发的冲突巧妙地化解于无形。我特别欣赏其中关于“情绪隔离”的那几个章节,它没有简单地告诉你“保持冷静”,而是提供了一套操作流程:先识别对方的情绪强度,然后选择合适的反馈句式,最后引导话题回到解决方案上。我试着在一次艰难的电话沟通中运用了其中一个“软化开场白”技巧,效果立竿见影,客户的语气立刻缓和了至少百分之四十。这本书的价值就在于它的实用性,它不卖弄花哨的辞藻,而是专注于构建一套可以直接复制粘贴到日常对话中的“话术库”,但这些话术绝非机械的模板,而是融入了心理学原理的精致设计。它真的改变了我对“客户服务”这个职位的看法,让它从一项忍耐的工作变成了一种可以精进的专业技能。
评分将现实生活中总结出来的服务技巧,总结整理,并将之重新运用到具体实例中,深化并形成真正可以再度运用的“方法”。——非常具体的操作建议,客服也许不仅是客服,更是人际关系的经营,是个人如何维护公司的声誉等等。
评分将现实生活中总结出来的服务技巧,总结整理,并将之重新运用到具体实例中,深化并形成真正可以再度运用的“方法”。——非常具体的操作建议,客服也许不仅是客服,更是人际关系的经营,是个人如何维护公司的声誉等等。
评分基本上都是一些我已经知道的技巧。有部分技巧比较实用,可以应付客人/上司/供应商等多种人际关系和场合,但是另外一部分技巧感觉不太适合国内使用。
评分将现实生活中总结出来的服务技巧,总结整理,并将之重新运用到具体实例中,深化并形成真正可以再度运用的“方法”。——非常具体的操作建议,客服也许不仅是客服,更是人际关系的经营,是个人如何维护公司的声誉等等。
评分基本上都是一些我已经知道的技巧。有部分技巧比较实用,可以应付客人/上司/供应商等多种人际关系和场合,但是另外一部分技巧感觉不太适合国内使用。
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