外贸书信部分共十二章。第一章英语商业书信的构成和格式，是草拟外贸英语书信必须了解的基本知识。第二章商业书信的撰写，介绍了某些国外商业书信书籍作者的见解。第十二章其他各种通讯，与外贸业务活动有关但又不是直接商谈业务的通讯，如订购飞机票、船票，预定旅馆客房，以及邀请、祝贺、慰问等社交书信。第三章到第十二章，基本上分成书信例和有用语句两大部分，约共有书信227例，有用语句1750条，都附有相应的中文内容；书信例都注有小标题，有用语句尽可能加以分类，以便查阅。
第二部分里收集了少数合资经营企业，技术转让和劳务合同的条款，英汉对照，介绍国际贸易有关的合同、单据、航运提单、信用证等中外常见的范本。在外贸业务英语中常遇到某些同义词较难区别和掌握，这里选择比较容易混淆的同义词，加以简单说明并举例比较，供读者参考。世界港口，各国货币，各地时差附在后面，可供翻阅参考。
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