Word 2003商業套裝軟體(附光碟)

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出版者:捷太
作者:芮炯中
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2005年06月15日
价格:NT$ 460
装帧:
isbn号码:9789578858442
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 2003
  • Office
  • 商業
  • 軟體
  • 光碟
  • 電腦
  • 教學
  • 文書處理
  • Microsoft
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具体描述

坊間WORD的工具書大都採用工具導向的編輯方式,但是,沒有正確的編排觀念,再好的工具也無法編排一份正確的文件。本書用編輯為導向的教學方式,將理論融入實例練習中,如此才能真正體會工具的用途與意義,期能提供一本真正易學、易懂且實用的WORD教材。

《现代办公效率提升与数字化转型:基于最新云端协作平台的实战指南》 图书简介 在信息技术飞速发展的今天,企业和个人对于办公效率的追求已不再满足于传统的桌面应用软件。本手册深入探讨了如何利用最前沿的云计算技术、人工智能辅助工具以及高度集成的协作平台,实现工作流程的根本性变革与效率的指数级提升。本书并非对既有软件(如Word 2003等传统套装软件)功能的简单罗列或回顾,而是聚焦于面向未来的数字化工作范式,为读者提供一套全面、可操作的现代办公解决方案。 第一部分:云端协作生态系统的构建与基础 本部分着重于构建高效能工作环境的基础设施——云端协作平台。我们详细剖析了当前主流的几大企业级云服务套件(如Microsoft 365、Google Workspace及其企业版本)的核心架构、订阅模式及其对传统本地软件的替代性优势。 第一章:超越本地部署的思维模式转变 首先,我们分析了从本地安装、单机操作到云端同步、实时协作的思维范式转变的必要性。重点讨论了数据安全、跨平台兼容性以及版本控制在云环境下的全新处理方式。探讨了如何根据团队规模、行业合规性要求选择最适合的云服务提供商。 第二章:核心应用组件的云端化迁移与优化 本章详细指导读者如何将传统桌面应用中处理文档、表格和演示文稿的工作,平稳迁移至云端原生应用。 文档处理: 侧重于在线文档编辑器的实时协作特性、痕迹保留机制、评论与任务分配功能。深入讲解如何利用内置的AI辅助写作功能(如语法检查的深度优化、内容建议)来提高文档撰写的专业度和速度。 数据分析与电子表格: 介绍了云端表格软件中强大的数据连接器功能,如何实时抓取外部数据库或API数据,进行动态分析。讲解了高级数组公式、数据透视表的云端优化处理,以及共享工作簿中的冲突解决策略。 演示文稿制作: 关注如何利用云端平台提供的丰富在线素材库、模板同步功能,实现团队成员间的演示文稿协同设计。探讨了如何在演示过程中进行远程投票和即时反馈收集。 第三部分:高效能工作流的自动化与集成 现代办公效率的真正飞跃,来自于工作流的自动化和不同工具间的无缝集成。本部分是本书的核心,旨在教授读者如何搭建自己的“自动化办公流水线”。 第三章:低代码/无代码工作流自动化实践 本章全面介绍了Power Automate、Zapier等主流自动化工具的使用方法。通过大量的实战案例,指导读者构建以下自动化场景: 邮件与日程自动化: 自动分类、标记和归档收到的邮件;根据会议日程自动生成会议纪要草稿或待办事项列表。 表单与数据流转: 设计在线调查问卷,并将收集到的反馈数据自动录入到项目管理看板或CRM系统中,无需人工干预。 文件管理与审批流程: 创建文件上传后的自动命名、版本备份到指定云存储,并触发下一环节审批人员的通知流程。 第四章:AI赋能下的信息检索与知识管理 面对爆炸性的信息增长,如何快速准确地找到所需信息是效率的关键。本章聚焦于企业级知识库(Wiki)和内部搜索引擎的建设。 智能搜索策略: 讲解如何利用平台内置的语义搜索功能,超越关键词匹配,实现基于概念和上下文的精准信息检索。 知识提炼与摘要: 介绍使用AI工具对长篇会议记录、技术文档进行自动摘要、提取关键决策点和行动项的方法。 安全访问与权限控制: 详细说明在共享知识库中,如何精细化设置不同层级员工对敏感信息的访问权限,确保数据安全隔离。 第四部分:跨地域团队的沟通与项目管理 成功的数字化转型必须解决分布式团队的协作难题。本部分侧重于即时通讯、视频会议以及专业项目管理工具的深度应用。 第五章:即时通讯与会议的高效能利用 我们区分了“信息冗余”和“有效沟通”的界限。指导读者如何利用频道/群组功能进行主题化沟通,减少“抄送一切”的低效行为。重点分析了会议管理工具的先进功能: 智能会议纪要: 利用语音转文字服务,自动生成带时间戳的会议记录,并自动识别“负责人”和“截止日期”。 异步沟通策略: 针对跨时区团队,如何设计更有效的异步沟通模板,确保信息传递的完整性与时效性。 第六章:敏捷项目管理看板的部署与优化 本章指导读者从传统的甘特图思维过渡到更具弹性的看板管理系统(如Trello, Jira, Asana等在云端平台的集成应用)。 看板的定制化: 如何根据不同项目类型(如市场推广、软件开发、行政支持)定制卡片字段、标签和泳道(Swimlanes)。 绩效可视化: 讲解如何利用看板系统中的累积流量图(CFD)和周期时间报告,实时监控团队瓶颈,并进行数据驱动的资源再分配。 总结:迈向“无边界”的未来办公室 全书的最后一部分将所有模块整合起来,展示一个完全数字化的现代办公环境应有的面貌。它强调的重点在于:效率的提升不再依赖于单一软件的复杂功能(如Word 2003时代所追求的精细排版),而是来源于系统间的智能连接、流程的自动化以及数据的即时洞察。 本书旨在培养读者利用前沿技术解决实际工作难题的能力,而非仅仅停留在对过时软件功能的学习上。学习本书,即是完成一次面向未来的工作方式升级。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,刚拿到这本书的时候,我其实有点犹豫,毕竟“2003”这个数字本身就带着一种历史的厚重感。我当时正忙着做一个需要高度定制化排版的市场调研报告,要求页眉页脚的图文混排要极其精准,还得保证在不同打印机上输出效果一致,这对我来说是个巨大的挑战。我抱着试试看的心态,翻到了关于“打印预览与设置”的那一章。让我惊喜的是,作者对打印机驱动兼容性、PostScript设置以及字体嵌入等技术细节的探讨,比我预想的要深入得多。他花了大量的篇幅来解释为什么在老旧的打印环境下,某些特殊字符会丢失或者错位,并提供了详尽的排查步骤。这本书的结构安排非常严谨,从基础的文字输入、格式设置,逐步过渡到表格的复杂嵌套和图形对象的精确对齐,每一步都有明确的截图和步骤说明,逻辑链条非常清晰,几乎没有让读者产生“下一步该做什么”的困惑。我记得我用书里教的方法,成功地解决了报告中引用的法律条文需要特殊边框处理的问题,那次成功极大地提升了我对使用Office软件解决实际工作难题的信心。

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当我翻开这本书时,那种扑面而来的“硬核”技术感,让我知道这不是一本可以轻松浏览的书,它要求学习者有一定的耐心和基础。我当时最头疼的是处理多文档交叉引用和自动生成目录的复杂性,尤其是在出版物或者长篇报告中,章节编号和页码的变动简直是噩梦。这本书中关于“主控文档”(Master Document)功能的讲解,可以说是我当时能找到的最详尽的中文资料之一。作者不仅展示了如何拆分和合并大型文档,更深入探讨了如何管理“子文档”之间的链接冲突以及如何确保修订历史的同步。对我个人而言,这本书最大的价值在于它构建了一个完整的文档结构化思维模型,让我明白Word不仅仅是一个打字工具,它是一个可以构建复杂信息架构的平台。光盘里的附加材料中,我至今还记得有一份关于“文档兼容性检查器”的详细使用指南,在那个不同版本软件并存的年代,这份指南帮助我避免了无数次因为格式丢失而带来的尴尬场面,实在功不可没。

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天哪,这本书的封面设计真让人怀念啊,那种略显老旧但又带着一丝专业气息的排版,一下子把我拉回了那个用着五彩斑斓的Word文档,小心翼翼地保存着每一个版本的时代。我当时买这本书,完全是因为工作需要,我们单位的许多老旧文档格式都需要维护,而且很多老员工对新版软件的操作习惯还停留在2003的范畴,所以,这本《Word 2003商业套装软件》简直就是雪中送炭。我记得我最开始翻阅它的时候,是想搞清楚那个复杂的“域代码”设置到底是怎么回事,特别是涉及到批量生成合同编号和日期自动更新的那些高级功能。这本书的讲解方式,不同于现在市面上那些快餐式的操作指南,它更像是一位经验丰富的前辈,手把手地带着你拆解每一个功能模块的底层逻辑。尤其是在宏(Macro)的应用部分,作者没有仅仅停留在录制宏的层面,而是深入地解释了VBA语言的基础结构,虽然我最后也没能完全精通,但至少明白了自动化处理大量重复性文书工作的潜力所在。光盘里的那些练习文件和模板,至今想来都觉得非常实用,那里面附带的信函格式和标准报告模板,很多细节的处理方式,即便是现在用新版软件,也依然值得参考和借鉴,体现了那个时期对文档规范性的极致追求。

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这本书给我留下的印象是扎实、全面,带着那个时代特有的工匠精神。我购买它的主要动机,其实是想深入了解Word 2003中那些现在可能已经被隐藏或简化掉的“底层工具”。例如,关于字体度量、字距微调以及复杂表格边框线的定制化设置,这些现在很多软件会替用户自动处理,但这本书却坚持把这些技术细节掰开揉碎了讲清楚。我特别欣赏作者在处理“模板与样式”一章时的细致入微,他强调了建立公司级标准模板的重要性,并详细演示了如何锁定模板的关键样式,防止员工随意修改导致品牌形象受损。这种对“标准化”的执着,是这本书最核心的价值体现。虽然界面看起来已经过时,但它所传授的文档管理的原则和结构化的思维方式,是跨越版本的。我曾利用书中的知识点,成功地将一个原本混乱的旧版文档库,通过定义和应用一致的样式集,实现了整体的视觉统一和检索效率的显著提升,这完全是拜这本书对细节的执着所赐。

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这本书的独特之处,我认为在于它对“商业流程”的深度整合。现在的软件教程大多侧重于展示软件本身的功能,而这本书却非常注重“如何用Word来构建一个工作流”。比如,它详细介绍了一种使用“邮件合并”功能来大规模、个性化发送通知的完整流程,从Excel数据源的准备,到Word文档中字段的映射与测试,再到最终的打印或邮件发送,每一步都考虑到了商业环境中可能出现的错误和应对措施。我记得当时我的上司对这份效率提升感到非常满意,因为我们省下了好几天时间去手动修改上百份不同的客户欢迎信。而且,书中还特地辟了一个章节讲解了如何利用“审阅和批注”功能,配合权限管理,来进行多人协作的文档修订,这对于需要层层审批的内部文件管理非常关键。这本书的语言风格虽然略显古板,但其严谨性和对商业规范的尊重,是许多现代轻量级教程所无法比拟的,它教会我的不仅仅是操作技巧,更是一种对待专业文档的态度。

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