办公室效率革命

办公室效率革命 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:北京大学出版社
作者:小林忠嗣
出品人:
页数:145
译者:严国超
出版时间:2008-1
价格:25.00元
装帧:
isbn号码:9787301132166
丛书系列:
图书标签:
  • 效率
  • 职场
  • 工作效率
  • 日本
  • 办公室效率
  • 个人管理
  • 自我管制
  • 自我增值
  • 办公效率
  • 时间管理
  • 职场技能
  • 工作效率
  • 数字化办公
  • 任务规划
  • 自我提升
  • 职场变革
  • 专注力
  • 目标设定
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具体描述

《办公室效率革命:让你和你的组织效率倍增的工作方法》主要内容:强者如云的时代,速度就是生命。为了保持企业的领先地位,提升员工的工作效率已经刻不容缓,提升了员工的工作效率,就等于提升了企业运营的速度,从而提升了企业的综合竞争力。

《高效工作手册:告别忙乱,重拾掌控》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们常常感到被无尽的任务和突如其来的干扰裹挟,仿佛永远在追赶,却又总也无法喘息。堆积如山的文件、永无止境的邮件、随时可能打断工作的电话、会议接踵而至,还有那些闪烁不停的即时通讯提示,无不吞噬着我们的精力和时间。我们渴望效率,渴望能够在规定时间内完成更多工作,渴望拥有属于自己的时间和空间,但现实往往是:越想高效,越陷混乱。 《高效工作手册:告别忙乱,重拾掌控》并非一本教你如何“搬砖”的工具书,也不是一本罗列各种“速成法”的鸡汤读物。它是一次深入的自我探索与实践的结晶,旨在帮助你理解效率的本质,并在此基础上,构建一套属于你自己的、可持续的、真正有效的个人工作体系。本书将带领你一同踏上一场从“被动应付”到“主动掌控”的蜕变之旅,让你在日益复杂的职场环境中,重新找回专注、从容与成就感。 第一部分:透视效率困境——找准问题的根源 在尝试解决问题之前,我们必须先理解问题的本质。许多人将效率低下归咎于外部因素,比如公司流程不完善、同事不配合、技术设备落后等等。然而,深入剖析,我们发现很多效率瓶颈往往源于我们自身的工作习惯、思维模式以及对工作本质的误解。 “忙碌” ≠ “高效”的陷阱: 我们常常误以为,只要整天忙忙碌碌,就是在高效工作。然而,许多“忙碌”只是在处理低价值、重复性的任务,或者在无效的沟通和会议中消耗时间。本书将帮助你辨别真正的价值所在,区分“忙碌”与“效率”之间的天壤之别。 信息过载的侵蚀: 社交媒体、新闻资讯、各种订阅邮件、内部沟通群组,它们以碎片化的方式不断冲击我们的注意力,让我们难以集中精力处理重要事务。我们将探讨信息过载的心理机制,并提供科学的方法来管理和过滤信息,将其转化为有用的知识,而非干扰。 拖延症的根源与破除: 拖延不仅仅是“懒”,它往往与恐惧、完美主义、任务过重、缺乏清晰目标等多种因素交织。本书将深入剖析拖延的心理根源,并提供一系列行之有效的心理调适和行为策略,帮助你克服拖延,立即行动。 注意力分散的时代挑战: 在一个充斥着即时通讯和通知的世界里,保持长时间的深度专注变得异常困难。我们将探索大脑的注意力机制,并学习如何通过环境优化、工具选择和刻意训练,来提升我们的深度工作能力。 第二部分:重塑工作流程——构建高效的基石 理解了效率的困境,下一步就是着手构建一套更优化的工作流程。这并非一套僵化的规则,而是一个灵活、可塑的体系,能够适应你个人的工作风格和外部环境的变化。 目标设定与任务分解的艺术: 模糊的目标只会导致模糊的行动。本书将深入讲解如何设定清晰、可衡量、可达成、相关性强且有时限(SMART)的目标,并将其分解为可执行的小步骤。我们将介绍各种目标管理工具和方法,帮助你始终聚焦于最重要的成果。 优先级排序的智慧: 在众多任务面前,如何才能确保精力花在最重要的事情上?我们将学习经典的优先级排序模型,如艾森豪威尔矩阵(紧急/重要四象限法),并结合个人工作特点,找到最适合自己的优先级判断标准。 时间管理的新视角: 摆脱传统的时间块模式,学习更具弹性和适应性的时间管理方法。从“番茄工作法”的精髓到“时间箱”的应用,再到如何利用零碎时间,本书将为你提供多样化的时间管理工具,让你充分利用每一刻。 信息处理与知识管理的系统: 如何有效地收集、整理、存储和检索信息?我们将探索现代化的笔记软件、云存储工具,以及如何建立一套个性化的知识体系,让信息成为你的助力,而非负担。 会议与沟通的效率升级: 冗长低效的会议是职场效率的“杀手”。本书将提供关于如何提前准备、精准沟通、有效决策以及会后跟进的实用建议,帮助你最大限度地提升会议效率。同时,我们也将探讨如何利用异步沟通等方式,减少不必要的实时打扰。 第三部分:精进个人效能——从心智到习惯的改变 效率的提升,最终取决于个体的内在驱动力和长期的习惯养成。本部分将聚焦于如何从根本上提升个人的工作效能。 深度工作的实践技巧: 深度工作是创造价值的关键。我们将学习如何识别并创造适合深度工作的环境,如何屏蔽干扰,如何通过刻意练习来增强深度工作的能力,以及如何平衡深度工作与日常的浅度事务。 精力管理比时间管理更重要: 了解自己的生理和心理周期,学会管理自己的精力而非仅仅是时间。本书将指导你识别高精力时段,安排高强度任务,并在精力低谷期进行休息和恢复,以达到持续高效的状态。 克服完美主义,拥抱“足够好”: 完美主义是效率的巨大障碍。我们将探讨完美主义的消极影响,并学习如何调整心态,接受不完美,学会适时放手,让事情得以推进。 自动化与外包的智慧: 识别可以被自动化或外包的任务,将宝贵的精力解放出来,投入到更具创造性和战略性的工作中。我们将介绍一些实用的自动化工具和外包策略。 习惯养成与反思机制: 任何方法论都需要通过习惯来固化。本书将提供科学的习惯养成理论和实践方法,并强调定期反思和调整的重要性,让你能够持续优化自己的工作模式。 第四部分:拥抱变化,构建韧性——面向未来的效率观 效率并非一成不变的静态目标,而是一个需要不断适应和进化的动态过程。在快速变化的职场中,拥有强大的适应能力和韧性,同样是高效工作的重要组成部分。 应对突发状况与优先级调整: 职场中总有意外。本书将指导你如何在突发事件面前保持冷静,快速评估情况,并有效地调整优先级,以最快速度恢复工作节奏。 持续学习与技能迭代: 知识和工具在不断更新,个人的技能也需要与时俱进。我们将探讨如何建立一个持续学习的机制,以及如何有效地获取新知识和新技能,以应对未来的挑战。 建立个人支持网络: 一个人很难孤军奋战。本书将强调建立和维护一个积极的社交和职业支持网络的重要性,如何从同事、导师或同行那里获取帮助和灵感,从而提升整体效率。 工作与生活的平衡: 真正的效率不是牺牲生活,而是让工作更好地服务于生活。我们将探讨如何在追求工作效率的同时,保持身心健康,实现工作与生活的和谐统一。 《高效工作手册:告别忙乱,重拾掌控》不仅仅是一本书,更是一次赋能行动。它为你提供了理论框架、实践方法和思维启示,让你能够基于自身情况,量身定制一套独属于你的高效工作体系。翻开这本书,你将不再被动地淹没在工作的洪流中,而是成为那个掌控方向、驾驭浪潮的掌舵者。告别无休止的忙碌,迎接一个更专注、更从容、更有成就感的职业生涯。

作者简介

目录信息

读后感

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日本人一向是提高效率的高手,从他们身上可以学习到最新的提升效率方法。 另外就是欧美的时间管理方面的书。 欧美那边从小学就开始培养孩子的安排统筹计划能力,教你如何列表格,和计划,怎样更加科学可行,这点中国落后太多了。 举了很多实例,有很多很符合实际,叫你如何...  

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日本人一向是提高效率的高手,从他们身上可以学习到最新的提升效率方法。 另外就是欧美的时间管理方面的书。 欧美那边从小学就开始培养孩子的安排统筹计划能力,教你如何列表格,和计划,怎样更加科学可行,这点中国落后太多了。 举了很多实例,有很多很符合实际,叫你如何...  

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两小时扫完,日式工作方法的快餐书籍。书中介绍的一些理论,用一些英语单词或日语单词的首字母,勉强凑在一起,硬组成一个貌似方便记忆的概念。可能对使用日语的读者有用,翻译成中文,总有点生搬硬套的感觉。 想要提升工作方法技巧,还是多看些欧美大师的作品,尤其是在一些心...  

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日本人一向是提高效率的高手,从他们身上可以学习到最新的提升效率方法。 另外就是欧美的时间管理方面的书。 欧美那边从小学就开始培养孩子的安排统筹计划能力,教你如何列表格,和计划,怎样更加科学可行,这点中国落后太多了。 举了很多实例,有很多很符合实际,叫你如何...  

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本书并没有好好去读,而是一边看一边做思维导图。因为觉得这不是一本用来读的书,而是一本用来实践的手册。大概用了一个下午的时间,书“读”完了,思维导图也做好了,可以放心的把书还给图书馆了。 本书分为四个部分,第一部分讲了快速提高办公司效率的方法,如“3S”...

用户评价

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读完这本书,我最大的感受是重新审视了“忙碌”本身的意义。以前我总认为,忙碌是投入的证明,是价值的体现。但这本书用一种近乎“冷酷”的笔触,揭示了“无效忙碌”对个人职业生涯和心理健康的双重损耗。它对“紧急与重要”的四象限分析进行了极为细致的升级,加入了“可委派性”和“知识沉淀价值”两个维度,形成了一个更复杂的决策矩阵。我特别欣赏作者对“工具的驯服”这一观点的阐述。现在软件太多了,每个人都在追逐最新的效率App,但这本书提醒我们,工具是为人服务的,当你的工具系统变得过于复杂以至于你需要花时间去管理工具本身时,你就已经偏离了方向。它鼓励读者进行“工具极简主义”,只保留那些能真正产生杠杆效应的少数几个核心支柱。这是一种回归本质的智慧,让我的工作负担明显减轻,而产出质量反而提升了。这本书就像一位高明的园丁,教你如何修剪掉那些看起来很茂盛但实际上是杂草的“无效活动”,让真正有价值的成果得以茁壮成长。

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说实话,我拿到这本书的时候,对市面上充斥着各种“速成”技巧有些免疫了。这本书最大的优点是它的“反直觉”智慧。它毫不留情地戳破了“多任务处理就是能力强”的迷思,并用扎实的心理学研究数据证明了这种做法对认知损耗的巨大影响。书中对“完美主义陷阱”的解构尤为深刻。它指出,许多人拖延的根本原因不是懒惰,而是潜意识里害怕“首次交付物”不够完美。作者提出了一个非常实用的概念——“最小可发布草稿”(Minimum Viable Draft, MVD),鼓励我们先快速产出一个“能看的”初稿,然后迭代优化。这个转变观念对我影响巨大,我不再陷入细节的泥潭,学会了接受“足够好”的状态并迅速向前推进。整本书的文字风格非常沉稳、严谨,没有夸张的语气,但每一个论点都有坚实的逻辑支撑,读完后,你会有一种“原来如此,我之前真是太蠢了”的顿悟感,那种被专业知识武装起来的踏实感,是其他浮躁读物无法给予的。

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这本书的叙事方式简直就像一部悬疑小说,但主角却是你自己的工作习惯。我原本以为这是一本枯燥的工具书,没想到读起来却津津有味。作者非常擅长用生活化的例子来阐述复杂的理论。比如,他用“整理一个杂乱的工具箱”来比喻“数字化工作空间的碎片化管理”,这个比喻太到位了!我的电脑桌面和云盘常年像被洗劫过一样,找个文件比登天还难。这本书没有给我一堆需要马上下载安装的软件推荐,而是提供了一套“心智模型”,教你如何构建一套属于自己的信息归档系统。我最欣赏的是它对“注意力分配”的哲学探讨。书中提到,我们不是在管理时间,而是在管理能量和焦点。我尝试了书中介绍的“三色焦点法”来安排一天中最关键的工作块,发现以前需要耗费两小时才能完成的任务,现在能在高质量专注下九十分钟内解决。这种从心性层面去触及效率瓶颈的方法,让我对自己的工作有了前所未有的掌控感,感觉像是给自己的大脑做了一次深度清洁和系统升级。

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这本书的视角实在是太独特了!我以前总觉得“效率”就是把手上的事情做得更快,可这本书让我意识到,真正的效率提升,是从根本上优化你的工作流程和思维模式。它没有那些空洞的口号,而是像一位经验丰富的老前辈,手把手地教你如何识别那些“隐形的效率杀手”——那些你习以为常却从未深究的习惯。比如,作者花了整整一章来分析“会议的质量陷阱”,指出大多数会议之所以拖沓,不是因为议程不清晰,而是因为参会者带着“被动接收”的心态去的。他提供了一套名为“预设价值锚点”的方法,强迫你在参会前就明确你必须从这次会议中“带走”什么具体成果,否则就拒绝出席。这种深度剖析问题的能力,远超我读过的任何同类书籍。读完后,我立刻对我每周例会进行了大刀阔斧的改革,仅仅一个月的实践,我们团队的决策速度提升了近百分之四十,简直是立竿见影的效果。这本书的价值在于,它让你从“战术上的勤奋”跳脱出来,真正实现“战略上的高效”。

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这本书的内容结构组织得极其精妙,它不是简单地罗列技巧,而是一层层深入,从表层的工具应用,过渡到深层的文化建设。我特别喜欢其中关于“团队协作效率”的那一部分。它没有停留在流程图的层面,而是深入探讨了组织内部的沟通噪音和信任赤字如何扼杀效率。作者提出了一个“沟通透明度指数”的评估框架,让我意识到,我们团队中看似高效的“快速回复”,其实往往是建立在牺牲思考深度上的“应激反应”。书中倡导建立一种“延迟确认”的文化,即允许团队成员给自己留出安静思考的时间,然后再给予有质量的反馈。这种对职场人际动态的洞察,使得这本书的适用范围远远超出了个人时间管理范畴。它更像是一本关于如何构建高能效工作环境的“社会学观察报告”。我正在尝试在我的部门试点推行其中的“异步沟通优先”原则,期待能看到更宏观的变革。

评分

绝对是本垃圾书

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很不错的一本书,除了最后一章(最后一章基本是广告)

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绝对是本垃圾书

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