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出版者:Boyd & Fraser Pub. Co.

作者:Michelle Poolet

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1995-02

价格:USD 22.65

装帧:Paperback

isbn号码:9780877099833

丛书系列:

图书标签:

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Microsoft Access 2.0 经典应用与数据库设计实战指南 深入剖析关系型数据库核心概念，全面掌握 Microsoft Access 2.0 强大的数据管理能力 本书特色： 本书并非仅仅是针对特定版本的软件操作手册，而是一本立足于关系型数据库理论基础，结合 Microsoft Access 2.0 强大功能，旨在培养读者数据库设计思维和实际应用能力的综合性教程。我们聚焦于如何利用 Access 2.0 这一里程碑式的工具，构建稳定、高效、易于维护的数据管理系统。 目标读者： 初次接触关系型数据库管理系统的用户。 需要利用桌面数据库工具管理小型到中型数据集的企业用户、行政人员或专业人士。 希望系统学习数据库设计范式和查询语言（SQL 基础）的应用者。 寻求将现有电子表格数据迁移至结构化数据库环境的用户。 --- 第一部分：奠定基础——关系型数据库原理与 Access 2.0 环境初探 本部分将带领读者从理论的高度理解数据库的本质，并熟悉 Access 2.0 的操作界面与核心组件。 第一章：理解数据管理的核心：关系型数据库模型 在深入软件操作之前，理解数据为何需要被“关系化”至关重要。本章将详细阐述关系模型的基本概念： 数据与信息的区别： 探讨结构化数据的重要性及其在商业决策中的作用。 关系模型的基石： 深入讲解表（Tables）、记录（Records）和字段（Fields）的概念。 主键与外键的奥秘： 揭示如何通过唯一标识符（主键）建立数据间的关联性，以及外键如何在父表与子表之间建立逻辑联系，这是实现数据完整性的核心。 数据冗余与数据一致性： 分析非结构化数据（如电子表格）中常见的冗余问题，以及关系数据库如何通过规范化消除这些问题。 第二章：Access 2.0 界面导览与数据库创建流程 本章将指导读者快速熟悉 Access 2.0 的工作环境，并完成第一个数据库文件的创建。 Access 2.0 的核心对象概览： 详细介绍表、查询、窗体、报表、宏以及模块这六大对象在数据库生命周期中的作用。 创建与打开数据库文件： 学习 `.MDB` 文件的创建过程、文件结构（尤其是 Jet 引擎的角色），以及如何安全地备份和恢复数据库。 工作区与视图切换： 熟练掌握设计视图（Design View）与数据表视图（Datasheet View）之间的切换，理解不同视图下操作的目的和效果。 数据类型选择的艺术： 深入探讨 Access 2.0 提供的各种数据类型（如文本、数字、日期/时间、货币、备注、是/否等），强调正确选择数据类型对数据存储效率和后续查询准确性的影响。 --- 第二部分：构建骨架——数据表的结构化设计与规范化实践 表是数据库的物理载体。本部分将专注于如何设计高效、符合规范的数据表结构。 第三章：数据表的精细化设计 本章侧重于从业务需求出发，设计出最优的数据表结构。 字段属性的精修： 详细讲解字段大小、格式、输入掩码（Input Mask）、默认值、有效性规则（Validation Rules）的设置。特别关注如何利用有效性规则预先过滤错误数据。 索引的创建与优化： 区分单字段索引和多字段组合索引，分析索引对数据检索速度的影响，并讨论何时应该避免创建过多索引。 数据输入掩码实战： 通过具体的电话号码、邮政编码等实例，演示如何使用输入掩码确保数据输入的统一性和规范性。 第四章：数据库规范化理论与 Access 2.0 实践 理论与实践相结合，确保数据结构达到最优状态。 第一范式（1NF）：原子性原则： 确保每个字段只包含单一信息。 第二范式（2NF）与第三范式（3NF）： 讲解如何识别并消除部分依赖和传递依赖，将数据分解到合适的表中。 实体关系图（ERD）的基础应用： 虽然 Access 2.0 提供了关系设计器，但理解其背后的 ERD 概念，有助于预先规划表间的连接方式。 关系的设计与维护： 在 Access 的“关系”窗口中，定义“一对多”、“一对一”和“多对多”关系，并设置引用完整性约束。 --- 第三部分：核心驱动力——查询的构建与数据操作 查询是数据库的“引擎”，它负责数据的提取、计算、修改和整合。 第五章：基础查询：数据筛选与排序 本章重点掌握使用“查询设计器”和基础 SQL 语句进行数据检索。 选择查询基础： 学习如何选择特定字段、应用简单的条件过滤（如等于、大于、Between、Like）。 使用通配符与逻辑运算符（AND/OR）： 掌握 `` 和 `?` 在模糊匹配中的应用，以及组合多个条件的逻辑判断。 数据排序与分组： 实现多级排序，并初步引入 `GROUP BY` 概念，为后续汇总打下基础。 第六章：高级查询：计算、汇总与连接 本章深入探索利用查询进行数据分析和数据整合的能力。 计算字段的创建： 学习如何在查询中创建新的计算结果列，例如库存成本计算、折扣后的价格等。 汇总查询的威力： 熟练运用 `Sum`, `Avg`, `Min`, `Max`, `Count` 等聚合函数，并结合分组功能进行统计分析。 跨表连接查询（Join Types）： 详细区分内连接（Inner Join）、左外连接（Left Outer Join）和右外连接（Right Outer Join），理解它们在整合来自不同表的数据时的关键作用。 动作查询简介： 介绍追加查询（Append）、更新查询（Update）和删除查询（Delete）的基本操作原理，强调在执行前必须进行备份或谨慎操作。 --- 第四部分：用户界面与数据输出——窗体与报表的专业制作 即使数据结构完美，没有良好的输入和输出界面，数据库也难以投入实际使用。 第七章：高效数据录入：窗体的设计与美化 窗体是用户与数据交互的桥梁。本章旨在创建专业且易用的数据录入界面。 从向导到自由设计： 利用 Access 2.0 的窗体向导快速生成基础窗体，随后进入设计视图进行精细布局调整。 控件的灵活应用： 掌握文本框、标签、复选框、列表框（List Box）和组合框（Combo Box）的插入与属性设置。 组合框的强大功能： 重点讲解如何利用组合框实现数据的自动查找和关联输入，例如通过选择部门名称自动关联部门编号。 导航与事件响应（宏基础）： 初步引入如何为按钮添加简单的宏命令，实现“打开下一条记录”、“关闭窗体”等基本操作。 第八章：专业报告的制作与打印输出 报表是将数据库数据转化为可阅读、可打印的文档的关键工具。 报表结构剖析： 理解报表页眉、页脚、分组标题和详细信息部分的区别与用途。 分组、排序与汇总的报告化： 学习如何根据特定字段（如销售员、月份）对数据进行分组，并在组尾显示小计。 报告的格式化与美观： 设置打印预览、页眉页脚信息、条件格式，确保输出的报告专业、清晰。 数据导出与集成： 学习将 Access 报表内容导出为打印机友好的格式（如纯文本或简单的打印输出）。 --- 第五部分：自动化与维护——宏、模块与数据库管理 本部分提升数据库的实用性和健壮性。 第九章：宏的应用：简化重复性任务 本章侧重于使用 Access 2.0 内置的宏功能，实现无需编写代码的流程自动化。 宏的构建流程： 学习创建、命名和编辑宏的基本步骤。 常用宏动作解析： 详细介绍如 `OpenForm`, `RunQuery`, `GoToControl`, `MsgBox` 等常用动作，并探讨它们在窗体和按钮上的事件绑定。 构建简单的流程： 演示如何利用宏构建一个简单的启动流程，例如自动打开主菜单窗体，并隐藏导航窗格。 第十章：数据库的性能考量与日常维护 一个高效的数据库需要定期的维护和优化。 数据备份策略： 强调定期备份的重要性，并讲解 Access 2.0 提供的快速备份工具。 数据库文件大小的控制： 介绍如何使用“压缩和修复数据库”工具来清理未使用的空间，保持文件性能。 安全设置概述： 简要介绍 Access 2.0 的文件级密码保护机制。 本书通过严谨的结构和大量的实例演示，确保读者不仅能熟练操作 Access 2.0 界面，更能理解其背后关系型数据库的设计精髓，从而构建出真正满足业务需求的桌面级数据库解决方案。

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这本书的叙事节奏非常稳定，没有那种为了凑字数而刻意拉长的冗余段落，也没有那种因为内容不足而显得仓促收尾的章节。它就像一位经验丰富的工匠，精确地掌握了每一道工序所需的时间和篇幅。我特别关注了书中对“报表设计”中分组和汇总功能的讲解，这部分内容往往是区分初级用户和中级用户的关键。Acumen的版本似乎非常注重输出的美观性和实用性，它不仅展示了如何生成基本的汇总行，还详细讲解了如何利用表达式来创建复杂的百分比分析和多层级分组统计。我曾尝试用书中的方法来制作我公司季度销售业绩分析报告，结果发现，相比于过去使用其他工具制作的僵硬报表，这本书指导下生成的报表在逻辑层次和视觉引导性上都有了质的飞跃。这种对“最终产品质量”的重视，贯穿了全书。从数据录入时的校验，到查询时的精确筛选，再到最终的展示输出，每一步都被视为最终目标达成的重要环节。这让我深刻体会到，Access不仅仅是一个工具，它是一个完整的数据生产线。对于那些渴望用最少的学习成本，撬动最强大的数据分析能力的读者来说，这本书提供的知识结构是无比扎实和高效的。它教会我的，是如何在有限的Access 2.0环境下，榨取出最大的商业价值。

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阅读体验上，这本书给我带来的最大惊喜是它对用户界面的“非拟物化”解读。在Windows 3.1/95的初期，很多软件都试图模仿现实世界的对象，导致用户对很多抽象概念的理解产生偏差。这本书很早就意识到了这一点，并且在讲解“控件”和“事件驱动”的时候，采取了一种非常抽象但逻辑清晰的说明方式。它没有把按钮仅仅看作是一个可以点击的图形元素，而是将其定义为一个能够响应特定用户行为并触发预设程序的逻辑节点。这种讲解方式，在那个时代是相当前沿的。我尤其记得它在处理“宏”与“代码”之间的界限时所做的区分。对于初学者而言，宏和VBA代码往往让人混淆不清，但作者通过对“自动化”层级的划分，清晰地界定了何时使用更简单的宏，何时必须引入更强大的代码逻辑。这使得读者能够根据自身技能的增长，逐步提升复杂任务的自动化能力。此外，书中对错误处理的讨论也相当深入。它不只是告诉用户当出现错误时该怎么办，而是引导读者思考“如何预先避免错误”——这是一种非常主动的编程思维。对于一个试图利用Access构建小型业务系统的用户而言，这种前瞻性的指导，是任何只介绍界面操作的指南所无法比拟的宝贵财富。

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这本书的视角，在我看来，与其说是一本纯粹的软件操作指南，不如说更像是一部关于“数据组织艺术”的入门教材。我特别欣赏作者在讲解数据透视和报表生成时所展现出的那种逻辑上的严谨性。在那个Access 2.0的时代，很多用户仍然习惯于使用Excel进行数据管理，而这本书非常巧妙地指出了电子表格在处理复杂关联数据时的局限性，并循序渐进地展示了Access如何通过规范化的表结构来解决这些痛点。最让我印象深刻的是关于“查询构建器”的章节，作者没有仅仅停留在拖拽字段上，而是深入探讨了SQL语言的基础逻辑，即便只是针对Access内部的查询工具，那种对底层逻辑的剖析也极大地提升了我的数据思维。阅读过程中，我几乎能感受到作者在努力打破传统簿记员思维定势的用心。例如，书中关于多表连接的解释，简直是化繁为简的典范。它没有使用过于晦涩的数据库理论术语，而是用生活中的例子来比喻表之间的关系，使得原本抽象的概念瞬间变得具体可感。对于想要从“数据使用者”蜕变为“数据管理者”的人来说，这本书提供的思维框架远比单纯的软件功能列表更有价值。它教会你如何结构化地思考你的信息需求，而不是被软件的界面牵着鼻子走。这份对基础理念的重视，让这本书即便是放在今天来看，其方法论部分依然具有相当的参考价值，它帮助读者建立了一种健康、高效的数据处理习惯。

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这本《Microsoft Access 2.0 for Windows (Acumen)》简直是为那些对数据库世界感到既好奇又有些畏惧的初学者量身定做的宝典！我记得我刚开始接触数据库时，面对各种表单、查询、报表这些术语就感觉大脑一片空白，根本不知道从何下手。然而，这本书的叙述方式极其亲和，完全没有那种高高在上的技术手册的架子。作者似乎非常懂得一个新手在学习新软件时会遇到的每一个思维陷阱和操作难点。它不像其他教程那样只是罗列功能，而是通过一系列精心设计的、贴近日常工作场景的案例来引导你逐步深入。比如，它讲解如何设计一个简单的客户信息管理系统时，那种循序渐进的讲解，让我感觉就像身边有一位耐心十足的老师在手把手地教我操作。对于Access 2.0这个相对早期的版本，这本书的价值更在于它奠定了我对关系型数据库管理系统的基础认知。它没有过多纠缠于后来的版本中那些花哨的新功能，而是扎扎实实地把数据结构、主键、外键这些核心概念讲得透彻明白。读完它，我才真正理解，原来数据库不仅仅是存储数据的电子表格，它背后有一套严谨的逻辑体系。这本书的排版和图示也做得非常到位，关键步骤的截图清晰明了，即便是回头查找某个具体操作，也能迅速定位。总而言之，对于想要建立扎实Access基础的Windows用户来说，这本书是绝佳的入门向导，它真正做到了“授人以渔”，让我掌握了使用工具的方法论，而不是死记硬背操作步骤。

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坦白说，我当初购买这本《Acumen》系列的Access指南时，内心是抱着一丝疑虑的。那个年代的计算机书籍往往充斥着大量过时的信息或者过于偏重特定行业应用的案例，很难找到一本能够提供普适性指导的佳作。然而，这本书却成功地避开了这些陷阱。它最大的优点在于其“结构化学习路径”的设计。它不像那些匆忙赶工出来的教材，东一榔头西一棒子地介绍功能，而是如同建造一座精密的建筑，从地基（数据库概念和表设计）开始，逐步搭建框架（关系和查询），最后才是屋顶和装饰（窗体和报表）。我记得在学习如何设计复杂的表单时，作者给出的建议是先画草图，确定数据流向，这在当时看来或许是常识，但对于习惯于直接在软件里“试错”的新手来说，这简直是醍醐灌顶的提醒。更值得称赞的是，它对“数据完整性”的强调。在那个数据备份和恢复远不如现在方便的年代，这本书将如何通过设置输入掩码、默认值和数据验证规则来确保数据输入的准确性，放在了非常突出的位置。这体现了作者对软件实际应用风险的深刻理解。这种对细节的关注和对良好工作习惯的培养，使得这本书不仅仅是一个技术手册，更像是一份职业素养的训练指南，帮助使用者从一开始就走上规范化的开发道路。

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