现代办公自动化案例教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:焦玉君 编

出品人:

页数:281

译者:

出版时间:2008-8

价格:29.00元

装帧:

isbn号码:9787508457680

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• 案例教程
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• 效率提升
• 技能培训
• 实战演练

现代办公自动化案例教程 掌握高效办公新境界，释放无限生产力！ 在信息爆炸、竞争激烈的当今时代，办公效率已成为企业生存和发展的关键。您是否曾被繁琐的流程、低效的沟通、重复性的工作所困扰？是否渴望拥抱技术革新，让办公流程如虎添翼？《现代办公自动化案例教程》正是您踏入高效办公新篇章的理想指南。 本书并非空泛的理论堆砌，而是聚焦于真实、鲜活的商业场景，通过贴合实际的案例分析，为您层层剖析办公自动化的核心理念、关键技术和落地实践。我们相信，学习的最佳方式是“做中学”和“看中悟”，因此，本书将带您深入探究一系列在不同行业、不同规模企业中广泛应用的办公自动化解决方案，让您在解决实际问题的过程中，逐步掌握必备的技能和思维。 本书内容涵盖但不限于以下精彩亮点： 第一篇：办公自动化基础与策略 理解办公自动化的核心价值： 我们将从战略层面出发，阐述办公自动化如何帮助企业降低成本、提升效率、优化决策，以及构建更具竞争力的核心优势。您将了解到自动化不仅仅是技术工具的简单应用，更是企业数字化转型的重要驱动力。 识别自动化机会点： 通过经典的“流程识别法”和“痛点分析”，您将学会如何在日常工作中敏锐地发现那些最适合自动化的环节，例如数据录入、报表生成、邮件处理、日程安排等，从而避免盲目投入，实现价值最大化。 构建自动化思维模式： 我们将引导您跳出固有思维，以“系统化”和“流程优化”的视角审视工作，培养一种持续改进和创新解决问题的能力。 第二篇：核心办公自动化工具与技术详解 智能文档处理与管理： OCR（光学字符识别）与数据提取： 学习如何利用OCR技术，将纸质文档、扫描件中的文本信息高效提取，并自动录入到电子表格或数据库中，告别手动输入的噩梦。我们将展示如何处理不同格式的文档，如发票、合同、收据等。 模板化文档生成： 掌握利用预设模板，结合数据自动生成各类报告、通知、邮件等，确保信息一致性和专业性。 版本控制与协同编辑： 学习如何利用云端协作平台，实现多人实时编辑、版本追踪和权限管理，提高团队协作效率，避免信息孤岛。 数据处理与分析自动化： Excel/Google Sheets 高级功能与自动化脚本： 深入学习Excel或Google Sheets中的函数、数据透视表、宏（VBA/Apps Script）等，实现数据清洗、转换、汇总和图表生成的自动化。我们将提供实际业务场景下的脚本编写指导。 数据可视化工具的应用： 了解如何利用Tableau、Power BI等工具，将复杂数据转化为直观易懂的图表，支持快速决策。 数据库基础与自动化查询： 简要介绍数据库概念，并展示如何通过SQL等语言实现数据的自动化提取和初步分析。 沟通与协作效率提升： 邮件自动化与智能分类： 学习如何设置邮件规则、使用模板、利用邮件客户端的智能功能，以及探索邮件自动化工具，实现高效的收发和管理。 日程管理与会议安排优化： 探索智能日历工具，学习如何自动化会议邀请、发送提醒、查找可用时间，以及利用协作工具进行项目进度跟踪。 即时通讯与团队协作平台： 深入了解Slack、Microsoft Teams等平台的进阶应用，包括频道管理、文件共享、任务分配、机器人集成等，构建高效的团队沟通协作环境。 业务流程自动化（BPA）实践： 表单设计与自动化审批： 学习如何设计电子表单，并与审批流程相结合，实现请假、报销、审批等业务流程的线上化和自动化。 任务自动化与工作流设计： 介绍和演示低代码/无代码的自动化平台（如Zapier、IFTTT、Microsoft Power Automate等），如何连接不同的应用，实现跨平台任务的自动化串联，例如“当收到特定邮件时，自动创建待办事项”。 RPA（机器人流程自动化）入门： 简要介绍RPA的概念，展示其在模拟人工操作、执行重复性任务方面的强大能力，如数据迁移、系统间信息同步等。 第三篇：案例精选与实战演练 本篇是本书的核心，我们将通过精选的、具有代表性的行业案例，将前两篇的理论知识转化为实际操作。每个案例都将遵循“问题描述—解决方案设计—工具选择—实施步骤—效果评估”的完整链条，例如： 案例一：销售部门的客户信息管理自动化 问题： 手动录入客户联系方式、跟进记录效率低下，易出错。 解决方案： 利用CRM系统集成、表单工具自动收集信息，并设置自动化提醒进行客户跟进。 案例二：财务部门的发票处理与报销流程优化 问题： 纸质发票审核、录入、报销流程繁琐，耗时耗力。 解决方案： 引入OCR识别技术，配合电子报销系统，实现发票自动化录入、校验和审批。 案例三：人力资源部门的招聘与入职流程自动化 问题： 简历筛选、面试安排、入职材料收集等流程重复性高。 解决方案： 利用ATS（申请人追踪系统）、自动化邮件、在线表单等工具，简化招聘流程。 案例四：市场部门的内容发布与推广自动化 问题： 定期发布文章、社交媒体更新、活动通知等需要大量手动操作。 解决方案： 运用内容管理系统（CMS）、社交媒体管理工具、电子邮件营销平台，实现内容发布的自动化和推广的批量化。 本书的目标读者： 希望提升个人工作效率的职场人士： 无论是初级员工还是管理层，都能从中找到提升工作效能的秘诀。 寻求优化团队和部门流程的管理者： 学习如何通过自动化技术赋能团队，实现整体效率飞跃。 关注企业数字化转型的IT和运营部门人员： 掌握实用的自动化工具和方法，推动企业现代化进程。 对现代办公技术感兴趣的学习者： 了解办公自动化的前沿发展，为未来职业生涯做好准备。 《现代办公自动化案例教程》将是您走向更智能、更高效、更轻松的工作模式的得力助手。现在就开始，让技术赋能您的工作，释放您无限的潜力！

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**评价三** 作为一个在市场营销领域工作了几年的人，我深切体会到信息处理和传播的速度对工作效率的巨大影响。在竞争激烈的市场环境中，能否快速有效地获取、分析和利用信息，直接关系到项目的成败。《现代办公自动化案例教程》这本书的出现，对我来说简直是雪中送炭。我尤其看重它“案例教程”的定位，我喜欢通过实际案例来学习，这样更容易理解抽象的概念，也更容易将所学应用到实际工作中。我希望这本书能够涵盖一些我在工作中经常遇到的难题，比如如何利用数据分析工具来评估营销活动的效果，如何利用社交媒体管理工具来提升品牌影响力，以及如何利用项目管理软件来协调跨部门的合作。我期待能在这本书中学习到如何利用自动化工具来优化内容创作流程，例如批量生成文章、管理社交媒体发布日程等。同时，我也对如何利用数据驱动决策感兴趣，例如如何通过分析用户行为数据来制定更精准的营销策略。我希望这本书能够提供一些案例，展示如何通过自动化工具来提升客户服务的响应速度和满意度。这本书的版式和排版也给我留下了深刻的印象，简洁明了，结构清晰，这预示着内容本身也应该具备很高的可读性。我希望它能够包含一些关于数据可视化和信息呈现的技巧，因为在市场营销工作中，清晰、有说服力的信息呈现至关重要。我期待这本书能够成为我提升工作效率和创新能力的强大助力，让我能够在瞬息万变的市场中保持领先。

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**评价四** 我是一名初入职场的应届毕业生，对于如何高效地完成工作，我感到有些迷茫。《现代办公自动化案例教程》这本书的出现，给了我很大的希望。我了解到，现代办公环境越来越依赖于各种软件和技术，而我在这方面还比较欠缺。我特别希望这本书能够提供一些基础的、易于上手的操作指南，比如如何熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 等office套件，并掌握一些高级技巧。我希望它能教会我如何利用Excel来整理数据、制作图表，如何用PPT来制作专业的演示文稿，以及如何在Word中进行高效的文档排版和校对。我听说过很多关于“自动化”的概念，但具体如何应用到我的工作中，我还不甚清楚。我期待这本书能够通过具体的案例，为我展示如何利用自动化工具来减少重复性劳动，例如如何设置邮件规则自动分类，如何利用一些小工具来批量重命名文件，或者如何使用快捷键来提高操作速度。我还对如何利用云端协作工具来与同事高效地共享文件、共同编辑文档很感兴趣，这对于我未来在团队中工作非常有帮助。我希望这本书能够帮助我打好坚实的办公基础，建立起高效的工作习惯，并且能够在这个快速发展的时代保持学习的动力。这本书的“教程”性质让我相信，它会提供循序渐进的学习路径，让像我这样的新手也能够轻松掌握。

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**评价五** 作为一名企业培训师，我一直致力于帮助员工提升职业技能和工作效率。《现代办公自动化案例教程》这本书，是我最近在寻找的能够提升团队整体工作效能的教学资源。我之所以选择这本书，是因为它强调“案例教程”的方式，这与我传统的培训理念不谋而合。我深信，生动的案例能够更好地激发学员的学习兴趣，帮助他们理解抽象的概念，并将理论知识转化为实践技能。我希望这本书能够涵盖现代办公中常见的效率瓶颈，并提供具有操作性的解决方案。例如，我希望它能教授如何利用项目管理软件来规划和执行项目，如何利用协作平台来促进团队沟通，以及如何利用自动化工具来简化日常行政事务。我特别期待书中能够有关于如何利用数据分析工具来提升决策质量的案例，这对于管理层和一线员工都非常有价值。我还对如何利用一些新兴技术，例如流程自动化机器人（RPA），来优化企业内部的业务流程感兴趣，希望这本书能够为我提供一些这方面的入门知识和实践指导。我希望这本书能够成为我培训课程的有力补充，让我的学员能够通过实际操作，掌握提升工作效率的关键技能，从而为企业创造更大的价值。这本书的厚度和内容丰富度让我对其价值充满了期待，我希望它能够真正帮助到我以及我所培训的员工。

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**评价二** 拿到《现代办公自动化案例教程》这本书，我第一感觉就是它的内容一定非常实用。我本身从事的是一个需要大量与人打交道的销售工作，每天都要处理大量的客户信息、订单数据，还要频繁地进行沟通和汇报。过去的经验告诉我，单纯依靠记忆和纸笔是远远不够的，很容易出现信息混乱、效率低下等问题。因此，我一直在寻找能够系统性地提升我办公效率的工具和方法。这本书的名字恰好戳中了我的痛点。“案例教程”这四个字意味着它不会是枯燥的理论堆砌，而是会通过一个个生动具体的例子，展示如何在实际工作中运用各种办公自动化技术。我特别期待学习如何更有效地管理我的客户关系，例如如何利用 CRM 系统来追踪客户的购买历史、沟通记录，并根据这些信息进行个性化的营销和跟进。此外，对于日常的报告制作，我也希望能找到一些技巧，比如如何利用模板、图表和数据可视化工具，让我的报告更具说服力和专业性。我了解到，现代办公自动化不仅仅是软件的使用，还包括流程的优化和思维方式的转变。我希望这本书能够帮助我理清思路，找到那些可以被自动化、被优化的工作流程，从而腾出更多时间和精力去专注于更具创造性和战略性的任务。我希望它能教我如何利用一些快捷键、公式或者宏命令，来简化重复性的操作，从而大幅提高工作效率。这本书的体量给我一种厚重感，让我相信它能够提供足够丰富和深入的内容，值得我花时间去仔细研读。

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**评价九** 这本书《现代办公自动化案例教程》的标题就给我一种既权威又实用的感觉，这正是我一直在寻找的。我是一名自由职业者，工作时间自由，但同时我也深知，如果没有一套高效的工作系统，很容易被各种琐事缠身，影响工作质量和收入。我希望这本书能够提供一些方法论，帮助我构建一套适合自由职业者的办公自动化体系。我希望它能教会我如何更有效地管理我的多个客户项目，如何使用项目管理工具来规划我的工作时间表，并确保按时交付高质量的成果。我特别对如何利用自动化工具来简化沟通和客户管理感兴趣，例如如何设置邮件模板来快速回复常见咨询，如何利用一些客户管理软件来跟踪客户的需求和反馈，以及如何利用日历工具来管理我的会议和截止日期。我还希望书中能够涵盖一些关于如何利用云端服务来管理我的财务和发票，以及如何利用一些自动化工具来处理我的社交媒体推广和内容发布。我希望这本书能够帮助我提升我的独立工作能力，让我能够更加从容地应对各种工作挑战，并且能够专注于我的核心技能和创造性工作。这本书的“案例教程”形式，让我相信它能够提供许多来自真实工作场景的经验和技巧，让我能够快速上手，并看到实际的效果。

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**评价一** 这本书的封面设计非常吸引人，那种简洁又不失专业感的排版，一下子就能抓住我的眼球。拿到手中，纸张的质感也很不错，摸起来温润厚实，翻阅起来不会有廉价感。我一直对现代办公自动化这个领域很感兴趣，总觉得在这个信息爆炸的时代，掌握高效的办公技巧是必不可少的。市面上相关的书籍很多，但我之所以选择这本《现代办公自动化案例教程》，很大程度上是被它的“案例教程”这四个字所吸引。我不太喜欢那种纯理论、空洞无物的讲解，更倾向于通过实际操作和具体案例来学习。我希望这本书能够深入浅出地剖析现代办公中遇到的各种挑战，并提供切实可行的解决方案。比如，我一直希望能提高我在数据分析方面的效率，了解如何利用 Excel 的高级功能，甚至探索一些更专业的工具来处理大量数据，并从中提炼有价值的信息。同时，我也对项目管理中的协作工具和流程自动化很感兴趣，希望能学习如何更有效地与团队成员沟通协作，如何利用软件来追踪项目进度，避免遗漏关键环节。这本书的篇幅看起来也相当可观，这让我对内容深度充满了期待。我希望它能涵盖从基础的文档处理、演示文稿制作，到更进阶的数据库管理、客户关系管理（CRM）系统应用，再到新兴的办公自动化技术，如 RPA（机器人流程自动化）和人工智能在办公场景中的应用。当然，最重要的还是它能够提供大量的真实案例，让我能够边学边练，将理论知识转化为实际能力。我希望能在这本书中找到我学习的方向，并且能够快速上手，在我的日常工作中看到明显的改变。

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**评价七** 我是一名刚开始创业的企业主，深知在资源有限的情况下，如何最大化地利用每一分钱、每一份力，实现效率最大化是生存的关键。《现代办公自动化案例教程》这本书，简直是我创业路上的及时雨。我一直认为，在创业初期，能够熟练运用各种办公自动化工具，将极大地提升我们的运营效率，为我们争取宝贵的竞争优势。我希望这本书能够为我提供一些关于如何利用低成本、高效率的软件来处理公司日常事务的指南。例如，我希望它能教授我如何利用免费或低价的云端存储和协作工具来管理我们的项目文件和团队沟通，如何利用项目管理软件来规划和追踪我们的产品开发进度，以及如何利用客户关系管理（CRM）系统来有效地管理我们的客户群体。我还对如何利用自动化工具来简化营销推广流程非常感兴趣，比如如何批量发送营销邮件、如何利用社交媒体管理工具来自动化发布内容。我希望这本书能够帮助我建立起一套高效的内部工作流程，将重复性的、耗时的任务交给自动化工具去完成，从而让我和我的团队能够专注于核心业务的创新和发展。这本书的“案例教程”形式，让我相信它能够提供非常落地、可执行的解决方案，让我能够快速将所学应用到实际运营中，为我的初创企业注入新的活力。

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**评价十** 当我第一次看到《现代办公自动化案例教程》这本书时，我就被它所传达的“效率”和“现代化”的理念所吸引。在我所处的行业中，信息流转的速度和准确性直接关系到项目的成败，因此，提升办公自动化水平是我一直追求的目标。我希望这本书能够提供一些关于如何利用现代技术来优化信息管理和数据处理的系统性方法。我期待书中能够详细介绍如何利用数据库和数据分析工具来对海量信息进行高效的筛选、整理和分析，例如如何使用 SQL 语言来查询数据，如何利用 Excel 的高级功能或更专业的 BI 工具来制作交互式报表。我特别对如何利用流程自动化工具来减少人为错误、提高工作效率感兴趣，比如如何利用 RPA 技术来自动完成数据录入、文件迁移等重复性任务。我还希望这本书能够涵盖一些关于如何利用协作平台和知识管理系统来构建一个高效的团队工作环境，例如如何实现项目文档的集中管理和版本控制，如何利用在线讨论区来促进团队成员之间的知识共享和问题解决。我希望通过学习这本书，能够让我掌握更多先进的办公自动化技能，从而在激烈的竞争中保持领先地位，为企业的发展贡献更大的力量。这本书的“案例教程”属性，让我相信它能够提供许多具有实践指导意义的案例，让我能够将所学知识有效地应用于我的实际工作中。

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**评价六** 翻开《现代办公自动化案例教程》，首先映入眼帘的是它那清晰的目录和分门别类的章节，这立刻给了我一种有条理、易于查阅的良好印象。我是一名长期在公司从事行政管理工作的人员，日常工作中接触到的事务繁杂多样，从文件归档、会议组织，到费用报销、供应商协调，每一个环节都希望能做到尽善尽美，但往往受限于时间和精力，效率提升的空间很大。我非常期待这本书能够为我提供一些实用的方法和工具，帮助我优化这些日常的行政流程。我希望它能教会我如何更好地利用电子表格来管理各类信息，例如客户名单、资产清单、会议记录等，并能通过一些公式和函数来自动进行统计和分析。我尤其对如何利用自动化工具来处理重复性的任务感兴趣，比如如何设置自动回复邮件、自动提醒日程，甚至如何利用一些简单的脚本来批量处理文件。我还希望这本书能涵盖一些关于知识管理和信息共享的技巧，例如如何构建一个高效的内部文档库，如何利用云端协作平台来方便团队成员之间共享信息和协同工作。我希望通过学习这本书，能够让我从繁琐的日常工作中解放出来，将更多精力投入到更具战略性和创造性的工作中，例如优化管理流程、提升服务质量等。这本书的“案例教程”定位，也让我相信它能够提供许多可以直接借鉴的实践经验。

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**评价八** 作为一名在传统行业有着十几年经验的从业者，我亲眼见证了信息技术如何改变着我们的工作方式。《现代办公自动化案例教程》这本书，对我来说，更像是一次学习和拥抱新时代的契机。我了解到，即使在看似传统的行业，办公自动化也能带来颠覆性的改变。我希望这本书能够为我打开一扇新的大门，让我了解那些我可能还不熟悉的办公自动化技术和应用。我期待它能详细介绍如何在我的工作流程中融入自动化元素，例如如何利用数据分析工具来识别行业趋势和潜在风险，如何利用协同办公平台来打破部门壁垒，实现信息的高效流通，以及如何利用一些智能化的工具来辅助决策。我特别希望书中能够包含一些关于如何利用现有的办公软件，通过一些高级设置或插件，来实现更高效办公的案例。比如，如何利用 Excel 的数据透视表和图表功能来快速生成分析报告，如何利用 PowerPoint 的动画和切换效果来制作更具吸引力的演示文稿。我希望这本书能够帮助我克服对新技术的抵触心理，学习如何将这些工具和技术融入我的日常工作中，从而提升我个人的工作效率和竞争力。这本书的“案例教程”定位，让我相信它能够提供许多在我行业中具有借鉴意义的案例，让我能够更加直观地理解和学习。

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