How to Lead Work Teams: Facilitation Skills

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isbn号码:9780883900567
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  • Facilitation
  • 领导力
  • 团队合作
  • 团队建设
  • 促进技巧
  • 沟通技巧
  • 会议主持
  • 工作坊
  • 人际关系
  • 管理技能
  • 高效团队
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具体描述

Book Description A must for everyone new to team leadership. This best-selling guide describes exactly what facilitation is and is not, and tells you how to do it effectively. Written by work team expert Fran Rees, it recommends specific steps leaders can take to build consensus, gain commitment, help others solve problems and make decisions, and leverage the experience of each team member. As useful to the experienced team leaders as it is to the beginner, it presents day-to-day strategies you can use to develop teams that shine. Book Info (Wiley) Resource showing readers how to develop skills for becoming a successful team leader, with step-by-step instructions that empower the reader to become an expert facilitator. Filled with hands-on tips, tools, and techniques for brainstorming, active listening, and other successful team activities. Softcover. DLC: Teams in the workplace--Management. --This text refers to the Paperback edition. See all Editorial Reviews

深入探索组织效率与变革的基石:《高效组织设计与人才发展战略》 内容提要: 本书旨在为现代企业管理者、人力资源专业人士以及组织发展顾问提供一套全面、实用的理论框架与操作指南,用以构建适应快速变化市场环境的高效组织结构,并制定以人为本、驱动长期增长的人才发展战略。我们不侧重于日常团队会议的技巧,而是将视野提升至组织层面,探讨如何从根本上优化工作流程、权力分配、信息流动,以及如何在组织内系统地培养和留存关键人才,确保企业在竞争中保持敏捷与韧性。 第一部分:重塑组织蓝图——适应性组织结构的设计艺术 在信息爆炸和全球化竞争的背景下,传统的科层制结构日益显得僵化和低效。本书的开篇即深入剖析了当前主流组织模式的局限性,并着重介绍和剖析了数种前沿的、适应性组织设计范式。 第一章:超越传统层级——模块化与网络化组织的构建 本章详细阐述了如何将一个庞大的组织解构为更小、更具自治性的业务单元或“飞轮”模块。我们探讨了如何运用敏捷(Agile)的原则进行组织设计,而非仅仅应用于软件开发。重点内容包括: 自治单元的界定与授权模型: 如何清晰界定每个模块的边界、关键绩效指标(KPIs)以及决策权限,避免权力真空或冲突。 内部市场机制的引入: 将组织内部的资源分配和项目选择视为一种内部市场交易,以市场化的逻辑驱动效率,而非完全依赖自上而下的指令。 网络化协同机制: 探讨如何利用现代协作技术,构建跨越传统部门界限的虚拟项目网络和知识共享社区,实现资源的即时优化配置。 第二章:权力与决策的再分配——去中心化的实践路径 高效的组织需要将决策权尽可能地下放给最接近信息和问题源头的人。本章聚焦于如何安全、有效地实现决策权的去中心化。 决策矩阵的构建与清晰化: 引入如DACI(Driver, Approver, Contributor, Informed)等高级决策框架,确保每个决策都有明确的责任人,防止“群体迷思”或责任模糊。 透明化治理机制: 阐述建立信息高度透明的文化和机制的重要性,这是去中心化信任的基础。包括如何设计公共仪表盘展示关键运营数据,以及风险容忍度的透明化设定。 边界条件下的自主性: 强调自主性并非毫无限制的自由,而是必须在明确的战略方向和道德伦理的边界内运作。本章提供了在不牺牲战略一致性的前提下,最大化个体自主性的实用方法。 第二章:流程再造与工作流优化——从任务到价值流的转变 组织效率的核心在于价值流的顺畅性。本书超越了对个体任务管理工具的介绍,而是专注于宏观流程的诊断与重塑。 端到端价值流图谱绘制: 教授如何识别和绘制产品或服务从概念诞生到交付客户的完整价值链,识别并消除跨职能的“等待时间”和“信息孤岛”。 消除流程中的“摩擦点”: 系统性地分析导致延误、返工和资源浪费的结构性瓶颈,例如冗余的审批环节、不匹配的IT系统接口等。 自动化与人工干预的平衡点: 探讨在流程设计中,何时应使用流程自动化(RPA或AI辅助),以及何时保持高接触、高判断力的人工干预,以确保服务质量和客户体验。 第二部分:驱动未来的引擎——系统化人才发展与组织韧性 人才的培养和保留是组织可持续发展的核心战略。本部分关注的是如何建立一个能持续自我学习、自我优化的学习型组织。 第四章:超越绩效评估——持续反馈与潜力激发系统 传统的年度绩效考核往往滞后且带有主观色彩。本章提出了一种面向未来的、前瞻性的人才发展体系。 脉冲式反馈机制的构建: 设计快速、高频、聚焦于未来行为改进的反馈循环,取代传统的年度审查。重点探讨如何训练管理者进行“成长型对话”(Growth Conversations)。 基于潜力的继任者规划: 关注组织未来需要哪些关键能力,并据此提前识别和培养具备这些潜力的人才,而非仅仅根据当前的业绩表现进行提拔。 发展机会的公平分配: 阐述如何设计透明的机制,确保高潜人才能够接触到具有挑战性的“拉伸任务”(Stretch Assignments)和跨部门轮岗机会,从而加速其成熟。 第五章:知识内化与组织学习文化 知识是组织最宝贵的非有形资产。本章探讨如何将个人经验转化为可复用的组织资产。 经验萃取的结构化方法: 介绍如“事后总结会议”(After Action Reviews, AARs)和“失败的仪式化分析”(Blameless Post-Mortems)等工具,确保每次成功和失败都能转化为可执行的组织教训。 内部知识市场的运营: 如何设计有效的激励机制,鼓励资深员工成为“导师”或“知识产权所有者”,主动传播其专业知识,并确保知识库的持续更新和可检索性。 跨代际知识传承策略: 应对人员更迭带来的知识流失风险,特别是对于那些依赖于资深专家经验的领域,制定结构化的学徒制和知识转移计划。 第六章:构建组织韧性与变革管理框架 在不确定性常态化的时代,组织必须具备快速吸收冲击并调整航向的能力。 变革的组织心理学: 深入分析员工对变革的抗拒心理根源(如对控制权的丧失感、对未知的恐惧),并提供基于认知行为科学的干预策略,以提高变革的接纳度。 冗余与创新的平衡: 探讨在追求“精益”的同时,如何有意识地在组织中保留一定程度的“结构性冗余”(如跨职能的“探索小组”或非分配的研发时间),以孵化颠覆性创新,防止组织因过度优化而失去适应能力。 文化的量化与塑造: 提供诊断当前组织文化健康度的指标体系,并阐述如何通过高层示范、制度设计和仪式活动,有意识地强化支持适应性和学习的组织价值观。 本书的最终目标是提供一个整体性的视角,让管理者看到组织结构、人才发展和流程效率之间的内在联系。它不是一本关于如何“管理人员”的手册,而是一本关于如何“设计一个能够自我优化和持续成长的有机体”的战略指南。阅读本书后,组织将能够从根本上提升其应对复杂环境、高效执行战略的能力。

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读后感

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用户评价

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在我看来,这本书最重要的价值,在于它提供了一种全新的思维模式——从“解决问题”到“创造可能性”。我过去常常将工作的重点放在如何“修补”团队中存在的问题,而这本书引导我看到,一个优秀的引导者,更应该致力于发掘团队成员的潜力和创造力,去共同创造更美好的未来。它强调的是,引导技巧不仅仅是为了解决眼前的困难,更是为了构建一个能够持续学习、持续进步、持续创新的团队文化。这种从“被动应对”到“主动引领”的转变,让我对自己的领导角色有了更深层次的认识。 我非常欣赏书中关于“目标设定与执行”的章节。一个清晰、可执行的目标,是团队成功的基石。这本书提供了多种引导团队设定SMART目标(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)的方法,并进一步阐述了如何在团队内部有效地分解目标、分配任务、以及追踪进度。更重要的是,它强调了引导者如何在整个过程中保持团队的动力和投入,确保团队成员不仅理解目标,更能为之全力以赴。通过学习这些技巧,我发现我可以更有效地将团队的努力聚焦在最重要的事项上,并确保我们朝着预定的方向稳步前进。

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我之前一直认为,引导者最重要的任务是“管理”团队成员的行为,确保他们按照既定的计划行事。然而,这本书彻底颠覆了我对领导角色的认知。它让我明白,真正的引导者,更重要的是“赋能”团队成员,让他们能够自我管理、自我驱动,并充分发挥他们的潜能。书中关于“建立团队共识”的论述,对我尤为重要。作者详细介绍了多种引导团队达成共识的方法,从“讨论”到“投票”,再到更深层次的“价值对齐”,都提供了清晰的指导。 我非常欣赏书中对于“应对团队挑战”的探讨。在团队协作过程中,难免会遇到各种各样的问题,例如沟通不畅、意见分歧、甚至成员间的冲突。这本书为我提供了一套系统性的方法,来识别和解决这些问题。例如,在处理“沉默寡言”的团队成员时,书中建议引导者可以通过“点名提问”或“设置小组讨论”的方式,来鼓励他们参与;在处理“意见冲突”时,书中则提供了“倾听”、“复述”、“寻找共同点”等技巧,来化解矛盾,促进合作。这些实用的技巧,让我能够更从容地应对团队中出现的各种挑战,并确保团队始终保持积极向上的发展势头。

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坦白说,在读这本书之前,我对于如何处理团队内部的“棘手”成员,总是感到有些束手无策。我习惯于回避冲突,或者试图用“说服”的方式来改变对方,而往往收效甚微。这本书对“处理挑战性参与者”的章节,简直是为我量身定做的。它并没有简单地给出一套“标签化”的解决方案,而是引导我去理解这些行为背后的原因,并提供了基于引导原则的应对方法。例如,对于那些喜欢打断他人或垄断发言的成员,书中建议引导者可以通过“感谢他们的贡献,然后邀请其他人发言”的方式来平衡参与度;对于那些表现出消极态度的成员,则可以通过“提问开放式问题,鼓励他们提出建设性意见”来引导他们转向积极。 这本书的伟大之处在于,它教会我如何从“管理”转向“赋能”。我不再需要时刻紧盯着团队成员的每一个动作,而是通过有效的引导,让他们能够自我管理、自我驱动。书中关于“建立信任”和“营造心理安全感”的论述,对我触动尤其深刻。作者强调,引导者需要成为一个可靠的倾听者,一个公平的协调者,一个积极的鼓励者。通过创造一个让每个人都敢于表达真实想法、不怕犯错、并能从中学习的环境,团队的整体创造力和解决问题的能力都会得到极大的提升。这种从“控制”到“赋能”的思维转变,不仅让我自己变得更加从容,也让团队成员感受到了被尊重和被信任,从而激发了他们更强的责任感和主人翁意识。

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这本书对于我理解“团队动态”的视角,是一个巨大的飞跃。过去,我更多地关注团队成员的个人能力和贡献,而这本书则让我看到了一个更宏观、更复杂的系统——团队本身。它深入分析了团队在不同发展阶段可能出现的挑战,以及引导者如何在每个阶段扮演不同的角色,以促进团队的健康发展。例如,在团队的“形成期”,引导者需要扮演更具指导性的角色,帮助成员建立共识和信任;而在“成熟期”,引导者则可以适时放手,鼓励团队成员承担更多的领导责任。这种对团队生命周期的理解,让我能够更具前瞻性地规划团队的发展,并根据实际情况调整自己的引导策略。 我特别喜欢书中关于“促进共识”的章节。在很多项目推进过程中,由于信息不对称、立场不同,很容易出现意见分歧,甚至导致僵局。这本书提供的引导技巧,如“头脑风暴”、“点赞(Dot Voting)”、“共识圈”等,都极具操作性。它教会我如何通过结构化的讨论,引导团队成员逐步梳理彼此的观点,找出共同点,并最终达成一致。这种“过程导向”的解决问题方式,远比简单地要求大家“达成一致”要有效得多。它强调的是通过引导,让团队成员自己去感受和认识到达成共识的价值和重要性,从而真正内化这种合作精神。

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这本书的语言风格非常独特,它没有使用那种生硬的、教条式的说教,而是像一位经验丰富的导师,娓娓道来,循循善诱。在阅读的过程中,我常常会不自觉地将书中的情景代入到自己的工作经历中,并从中找到共鸣。作者对每一个技巧的阐述,都充满了细节和实践性的考量,仿佛作者本人就曾无数次地在真实的团队环境中运用和打磨过这些方法。例如,在讨论“如何进行有效的反馈”时,书中不仅仅是介绍了“三明治反馈法”,还详细阐述了进行反馈前需要进行的心理准备,反馈时需要注意的语速、语调和肢体语言,以及反馈后如何鼓励对方进行改进。 我尤其佩服书中对“决策过程”的分析。很多时候,团队的决策效率低下,或者决策结果不尽如人意,往往是因为决策过程本身存在问题。这本书提供了多种引导团队进行有效决策的方法,从简单的“意见收集”到更复杂的“SWOT分析”和“情景模拟”,都为我提供了丰富的工具箱。它让我认识到,一个好的决策,不仅仅是头脑风暴的产物,更是经过深思熟虑、充分讨论和权衡利弊的结果。通过学习这些引导技巧,我能够更自信地带领团队,在复杂和不确定的环境中做出明智的决策。

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这本书的内容,让我对“团队合作”的定义有了更深刻的理解。它不仅仅是成员之间的分工协作,更是成员之间思想的碰撞、智慧的融合以及情感的联结。书中对于“促进开放沟通”的论述,是我学习的重点。作者强调,引导者需要创造一个安全的环境,让团队成员能够无所顾忌地表达自己的想法,即使这些想法与主流观点不符。通过使用“提问”、“倾听”、“复述”等技巧,引导者可以有效地促进信息的流动,鼓励建设性的辩论,并最终帮助团队成员形成更全面的认识。 我尤其喜欢书中关于“激发团队创造力”的部分。在当下快速变化的时代,创新能力已经成为团队的核心竞争力。这本书提供了一系列实用的技巧,帮助引导者激发团队成员的创造性思维,例如“思维导图”、“ SCAMPER”方法等。它让我明白,创造力并非少数天才的专利,而是可以通过有效的引导,在团队中被普遍激发和培养的。通过学习这些方法,我发现我能够更有效地组织团队进行头脑风暴,鼓励成员跳出思维定势,并最终产出具有创新性的解决方案。

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这本书让我对“领导力”有了全新的认识。我之前认为,领导力就是“发号施令”,而这本书则让我明白,真正的领导力,在于“引导”和“赋能”。作者以其丰富的实践经验,为我提供了一系列切实可行的引导技巧,这些技巧不仅能够帮助我更有效地管理团队,更能够激发团队成员的潜能,让他们成为更好的自己。我特别喜欢书中关于“建立信任”的章节,它让我认识到,信任是团队协作的基石,而引导者需要在日常工作中,通过言行一致、公平公正、积极倾听等方式,来赢得团队成员的信任。 我非常欣赏书中对“解决团队冲突”的深入分析。在团队协作过程中,冲突几乎是不可避免的。这本书为我提供了一套系统性的方法,来识别和化解团队冲突。例如,在处理“意见分歧”时,书中建议引导者可以通过“引导双方坦诚沟通”、“寻找共同点”、“引导双方达成妥协”等方式,来化解矛盾;在处理“人际关系紧张”时,书中则提供了“组织团队建设活动”、“鼓励成员互相理解”、“引导成员关注团队目标”等技巧,来缓解紧张气氛,促进合作。这些实用的技巧,让我能够更从容地应对团队中出现的各种挑战,并确保团队始终保持积极向上的发展势头。

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我原以为引导技巧会充斥着大量的理论模型和抽象概念,读起来可能会枯燥乏味。但《如何领导工作团队:引导技巧》以其极其务实和贴近实践的风格,彻底颠覆了我的这一预设。书中并没有回避理论的深度,但更重要的是,它将每一个理论点都与具体的场景和可操作的方法紧密结合。例如,在讨论“倾听的艺术”时,作者不仅仅是告诉我们要“认真听”,而是深入剖析了不同层次的倾听,包括辨识对方的言外之意、理解情感需求,并提供了诸如“复述”、“澄清”等具体技巧,来确保信息的准确传达和情感的有效链接。这些细节的处理,让我感受到了作者的匠心独运,仿佛在阅读一本操作手册,每一个步骤都清晰明了,可以立刻在我的日常工作中进行尝试和检验。 我特别欣赏书中对“会议管理”的深入探讨。在我过去的经验中,会议常常成为时间的黑洞,效率低下,结果不明。这本书提供的引导技巧,让我看到了改善会议质量的希望。从会前准备的议题聚焦,到会议过程中的时间把控、话题聚焦、参与度激活,再到会后的行动项明确和责任分配,每一个环节都有具体的指导。特别是关于如何处理不同意见和潜在冲突的部分,书中提供了非对抗性的沟通策略,例如“寻找共同点”、“关注事实而非情绪”,这些都让我学到了如何在维护团队和谐的同时,有效地解决问题。这本书让“会议”不再是我头疼的负担,反而成为了一个强大的工具,用来推动团队的共识和进展。

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这本书的语言简洁而富有力量,每一个章节都仿佛是一次生动的案例分析,让我能够轻松地将书中的理念转化为实践。作者并没有使用那些过于学术化的术语,而是用平实易懂的语言,将复杂的引导技巧进行了细致的阐述。我尤其喜欢书中关于“有效提问”的章节,它让我意识到,提问不仅仅是为了获取信息,更是为了激发思考、引导方向、以及发现潜在的问题。作者提供的多种提问技巧,例如“开放式问题”、“封闭式问题”、“探究式问题”等,都极具启发性。 我特别欣赏书中对于“团队建设”的论述。一个强大的团队,不仅仅是个人能力的简单叠加,更是成员之间紧密联系、相互支持的共同体。这本书提供了一系列引导团队进行有效的团队建设活动的方法,从简单的“破冰游戏”到更深层次的“团队反思会”,都为我提供了丰富的选择。它让我明白,团队建设不仅仅是组织几次团建活动,更是通过日常的引导和互动,不断加深成员间的理解和信任,从而提升团队的凝聚力和战斗力。通过学习这些技巧,我能够更有效地打造一个充满活力、高效协作的优秀团队。

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在我翻开这本《如何领导工作团队:引导技巧》之前,我对团队协作的理解,更像是一种“各司其职”的自然流淌,大家都在自己的轨道上前进,偶尔交汇,但缺乏一种明确的、能够主动引领团队朝着共同目标加速前进的动力和方法。我一直认为,优秀的领导者就是那些“天生”就有感召力、能够让团队成员心甘情愿地跟随的人,而“技巧”这个词,似乎与那种浑然天成的魅力有所距离。然而,读完这本书,我深刻地意识到,所谓“天生”的领导力,很大程度上是建立在对引导艺术的精通之上的。它并非遥不可及的神技,而是可以通过系统性的学习和实践来掌握的一系列核心能力。 这本书对我最大的触动,在于它将“引导”这一概念从模糊的“沟通”和“协调”中提炼出来,赋予了它更为清晰的定义和具体的落地方式。它告诉我,引导并非是简单地组织会议,而是要成为一个能够有效促进团队思考、决策和行动的催化剂。书中对引导者角色的定位,让我摆脱了那种“我必须是所有问题的答案提供者”的固有思维。相反,它强调的是引导者要创造一个安全、开放的环境,鼓励每个人贡献自己的智慧和视角,并通过精巧的问题设计、积极的倾听以及恰当的反馈,将零散的想法汇聚成强大的合力。这种角色的转变,不仅减轻了我作为领导者的压力,更重要的是,它将团队的整体潜能激发出来,让每个人都感受到自己是解决方案的一部分,从而极大地提升了团队的参与感和归属感。

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