采购部高效工作手册

采购部高效工作手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:广东经济
作者:徐恺//陈勇明
出品人:
页数:331
译者:
出版时间:2009-7
价格:53.00元
装帧:
isbn号码:9787545401271
丛书系列:
图书标签:
  • 企业
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  • 采购
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  • 采购流程
  • 效率提升
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  • 采购实战
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具体描述

《采购部高效工作手册》讲述了:“部门高效工作手册”系列图书由图书和光盘组合而成。其中,图书是对部门工作模块的指导性解读,深入阐述部门工作做什么与怎么做,以此提升部门管理职位的适应能力、操作能力以及管理能力,使之事半功倍。光盘是为部门管理工作提供用什么做的专业工具,包括与部门工作模块相匹配的各类标准、制度、流程、表格等。本系列图书通过简洁、生动的笔触,针对各部门工作进行务实、精细以及规范化的阐述,力图将部门的职责、内容以及工作流程、方法阐释清楚。通过大量图表、流程进行细化说明,将工作过程一一分解,使读者迅速掌控作业内容,领会执行思路,同时通过灵活运用相匹配的光盘工具,即可实现高效的部门工作。

《采购部高效工作手册》是“部门高效工作手册”系列图书中的一种,它以采购部的工作内容为出发点,对采购部工作中面临的问题进行了全程式指导,并对采购管理工作应掌握的管理技能进行了归纳和提炼,便于采购管理人员迅速抓住工作的核心与关键,深入理解采购工作中所需要的各种知识和技能,是采购管理人员进行高效率、规范化管理和迅速提升自身能力的参照范本。本书在写作过程中,首先从采购部的组织结构描述入手,并由此逐层展开,从部门职责过渡到工作模块,旨在对采购S-作进行纵深挖掘。其次,紧紧围绕采购部的关键业务模块进行论述,力图将完整的部门工作呈现出来。在对每个业务模块进行阐述时,全部以“实务”、“可操作”为准则,文中穿插大量图表,保证了图书的实用性、专业性和可读性。

好的,以下是为您量身定制的、不涉及《采购部高效工作手册》内容的图书简介,力求详尽且自然流畅: --- 《现代企业战略转型与组织变革:驾驭不确定性时代的增长引擎》 简介: 在全球化进程加速、技术迭代日新月异的今天,传统企业的增长路径正面临前所未有的挑战。《现代企业战略转型与组织变革:驾驭不确定性时代的增长引擎》并非一本空泛的理论堆砌,而是深刻植根于当代商业实践土壤中的实战指南。本书聚焦于组织如何在剧烈的外部冲击下,不仅能够存活,更能主动重塑自身结构、文化与运营模式,实现可持续的、高质量的增长。 本书的撰写者团队汇集了数十年一线咨询经验的资深专家与在跨国企业担任高管的实战派领导者,他们以严谨的逻辑和丰富的案例为支撑,为渴望突破瓶颈、实现跃迁的管理者提供了一套系统化、可操作的转型框架。 --- 第一篇:宏观洞察与战略重构 (剖析外部环境,确立转型基石) 在第一篇中,我们首先将目光投向外部环境的深刻变化。当前商业世界正经历着“VUCA”向“BANI”的演进,即易变性、不确定性、复杂性与模糊性,正在被“脆弱性、焦虑性、非线性与不可知性”所取代。 1. 颠覆性技术浪潮下的战略重估: 本章深入分析了人工智能、大数据、物联网和生物科技等前沿技术对传统价值链的重塑效应。它引导读者跳出“技术工具”的狭隘视角,思考如何将这些技术内化为企业的核心竞争力。我们将探讨“平台化战略”与“生态系统思维”如何取代传统的线性竞争模式,并提供一套评估现有业务组合与未来投资方向的“三维矩阵分析法”。 2. 从线性增长到复利增长的思维转变: 传统的投入产出比模型已然失效。本书详细阐述了如何通过构建内部能力圈和外部协同网络,实现“复利式增长”。这包括识别并赋能企业的“隐藏资产”(如隐形知识、非正式网络),以及如何设计激励机制以鼓励长期价值创造而非短期财务表现。 3. 敏捷战略的制定与动态校准: 静态的五年战略规划已成为历史的遗迹。本章的核心在于“战略的韧性”。我们引入“情景规划(Scenario Planning)”的升级版本——“即时反应矩阵(Real-Time Response Matrix)”,帮助企业在战略执行过程中,如同驾驶航母般,能够根据环境变化快速调整航向,确保资源始终聚焦于最具爆发潜力的领域。 --- 第二篇:组织架构的解耦与重塑 (构建适应性组织,释放内部潜力) 战略的落地依赖于强健的组织结构和高效的运作机制。第二篇的核心在于如何“解构”僵化的科层制,转而构建一个既能保持规模化效率,又能实现快速创新的适应性组织。 1. 从职能中心到价值流驱动的组织设计: 本章详细对比了传统职能部门制(Silo Structure)的弊端与基于“端到端价值流”的矩阵式、项目制或平台式组织设计的优势。我们提供了具体的“部门解耦步骤”——如何识别并拆除部门间的壁垒,确保信息和决策能沿着创造客户价值的路径顺畅流动。 2. 赋能团队与分布式决策模型: 权力过度集中是转型的最大阻碍。本书深入探讨了“最小可行组织单元(Minimum Viable Organizational Unit, MVOU)”的概念,强调将决策权下放给最接近问题的一线团队。内容涵盖了如何设计清晰的决策权责边界(如使用DACI或RAPID框架的进阶应用),以及如何通过“授权审计”确保权力下放的有效性与安全性。 3. 跨边界协作的机制设计: 现代创新往往发生在部门甚至企业间的交界处。本篇详细阐述了如何通过建立“虚拟项目团队”、“知识共享枢纽”和“内外部创新孵化器”等机制,促进跨职能、跨地域的知识融合。我们尤其关注“协作的激励机制”——如何量化和奖励那些打破壁垒、促进合作的行为,而非仅仅奖励部门内的业绩。 --- 第三篇:领导力与文化变革的驱动力 (培育面向未来的领导者,锚定转型文化) 组织变革的本质是人的变革。没有适应转型需要的领导力和文化土壤,任何战略蓝图都将化为泡影。 1. 转型期领导者的“双重角色”: 转型期的领导者必须同时扮演“守护者”和“催化剂”的角色。本章聚焦于培养领导者的“认知灵活性”和“情绪韧性”。我们将分析如何通过行为观察和360度反馈,识别并培养那些敢于质疑现状、拥抱模糊性的“变革型领导者”。 2. 文化重塑的“行为锚定”方法: 文化变革不是靠口号实现的。本书提供了一套自下而上的文化重塑工具箱,强调通过“关键事件”和“英雄故事”来强化期望的行为模式。内容包括如何设计“文化度量指标”,例如“失败的接受度”和“学习的速度”,而非仅仅关注员工满意度。 3. 变革的沟通策略与利益相关者管理: 转型必然伴随焦虑和阻力。本章提供了一套精细化的变革沟通蓝图,区分了对“变革拥护者”、“中立观察者”和“潜在抵制者”的不同沟通策略。重点讲解了如何构建“透明化的反馈循环”,让员工感受到自己是转型过程的参与者,而非被动的接受者。 --- 第四篇:绩效衡量与持续优化的闭环 (确保变革成果落地,实现可持续迭代) 转型不是一个终点,而是一个持续学习和适应的循环。 1. 转型绩效的“领先指标”体系构建: 传统财务指标滞后于实际的业务发展。本书指导管理者如何设计一套聚焦于转型进度的“领先指标”,例如“新业务孵化成功率”、“组织敏捷度评分”和“跨部门知识转移频率”。 2. 敏捷回顾与学习机制的固化: 如何确保每一次的组织调整或项目尝试都能转化为可复用的知识?本章介绍了如何将“复盘”制度化,从“项目结束”扩展到“季度战略复盘”,确保企业能够快速从错误中学习,并将这些学习成果固化到流程和知识库中。 3. 衡量组织健康度的综合框架: 组织健康度是战略可持续性的终极保障。本书提出了一个多维度的“组织健康度仪表盘”,涵盖了人才活力、流程效率、战略清晰度和资源配置的匹配度,为管理者提供了一个全面、动态的自我诊断工具。 --- 总结: 《现代企业战略转型与组织变革:驾驭不确定性时代的增长引擎》是为那些不满足于现状、敢于向内探索并重塑组织基因的决策者准备的深度指南。它不仅告诉您“做什么”,更关键的是,它详细描绘了如何在复杂的现实环境中,一步步地构建起一个能够自我迭代、持续增长的现代企业形态。阅读本书,即是为您的企业未来十年构建稳固的增长底盘。

作者简介

徐恺,澳大利亚西悉尼大学市场营销和经济管理专业毕业,另在澳大利亚国立大学完成市场营销课程。

先后在法国ASHWI、LOVIE等内地生产单位担任高级市场经理职位,从事工厂管理和品牌服饰的采购作业。对品牌运作下的采购考察、采购谈判、交易管理、物流配送和快速流通等有着丰富的操作经验和实战能力。

陈勇明 高级工程师。先后在多家大型外资企业工作,担任过工程师、工程主管、技术顾问、管代等职务。现为深圳某电子有限公司工程部经理。

长期从事产品的设计研发与生产材料控制工作,对产品设计和生产作业中的物料采购与供应,物料使用程序和物料品质控制等拥有丰富的管理经验。

目录信息

第一章 采购部的组织结构与权责 第一节 采购部的组织结构与职能 一、采购部的组织结构 二、采购部的工作职能 三、采购部的工作职责 四、采购部的权力分配 第二节 采购部的岗位职责 一、采购总监的岗位职责 二、采购经理的岗位职责 三、采购主管的岗位职责 四、采购员的岗位职责 第三节 采购部的岗位素质模型 一、采购总监的岗位素质模型 二、采购经理的岗位素质模型 三、采购主管的岗位素质模型 四、采购员的岗位素质模型 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第二章 采购人员的招聘与培训管理 第一节 采购人员的招聘管理 一、采购人员的招聘清单制作 二、采购人员的招聘渠道选择 三、采购人员的面试方式与技巧 四、采购人员的专业技能测试方法 五、采购人员的入职手续办理 六、采购人员的试用期管理 第二节 采购人员的基本知识培训 一、采购、采办与物料管理之间的关系 二、采购和利润的关系 三、采购及采购管理的目标 四、采购的基本要点 五、采购在组织结构中的地位 六、采购工作的基本规则 第三节 采购业务操作体系培训 一、采购的权限 二、采办的流程 三、采购的目录管理 四、采办的方法 五、下订单的注意事项 六、制作采购原始记录的方法 第四节 采购人员的职业道德培训 一、采购人员的职业素质培训 二、相关法律法规的培训 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第三章 采购计划的制订及预算管理 第一节 采购需求的确认 一、汇总各部门需求的方法 二、请购的注意事项 三、小量请购的处理 四、紧急请购的流程 第二节 采购计划的制订 一、采购计划的类型 二、编制采购计划的步骤 三、编制采购计划的注意事项 四、采购计划执行的技巧 第三节 采购预算的编制 一、采购预算的项目 二、编制采购预算的原则 三、编制采购预算的方法 四、编制采购预算的步骤 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第四章 供应商选择与评估管理 第一节 供应商的选择 一、寻找供应商的途径 二、选择供应商的原则 三、选择供应商的方法和步骤 四、发现潜在供应商的方法 第二节 供应商的评估 一、评估标准和计分系统 二、供应商评估中的质化标准 三、评估供应商的原则 四、评估潜在供应商的步骤 第三节 供应商的跟踪管理 一、供应商需求体系的制订 二、供应商开发与认可程序 三、采购体系、质量体系的构建 四、批量生产中供应商的日常管理 五、供应商等级划分与双赢模式的建立 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第五章 供应商关系的建立与管理 第一节 与供应商建立战略伙伴关系 一、建立战略伙伴关系的必要性 二、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别 三、建立双赢的战略伙伴关系的方法 四、供应商关系的发展趋势 第二节 供应商关系管理(SRM) 一、供应商关系管理的信息基础 二、供应商关系管理的组成 三、供应商关系管理(SRM)的功能 四、事务型和分析型SRM 第三节 供应商关系管理策略 一、供应商关系的基本分析 二、供应商关系的类型 三、供应商一采购商满意模式 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第六章 采购价格谈判与合同管理 第一节 供应商供货价格分析 一、采购价格的种类 二、比价的方法、原则及方式 三、分解采购成本的方法 四、影响供应商报价的因素 五、供应商成本分析的步骤 第二节 采购价格谈判的技巧 一、与供应商谈判的要领 二、设计有效的谈判方案 三、发问与倾听的技巧 四、降低采购价格的方法 五、应对供应商涨价的策略 六、运用非价格因素进行谈判应注意的问题 第三节 采购合同的管理 一、采购合同的主要条款 二、规避采购合同中的潜在风险 三、采购合同的签订与复审 四、采购合同的履行与检查 五、采购合同的变更管理 六、采购合同的纠纷与索赔 七、采购合同的存档工作 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第七章 采购交期管理与库存控制 第一节 采购商品交期管理基础 一、交期的概念及构成 二、交期成本核算 三、影响物料交期的因素 四、供应链上的交期分析 第二节 采购交期的改善 一、改善交期的方法与策略 二、提高准时交货率 三、利用看板管理控制供货商出货 第三节 采购商品库存的控制 一、安全库存控制法 二、滚动计划控制法 三、JIT看板拉动控制法 四、安全库存的设置与双赢原则 五、安全库存与第三方物流 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第八章 采购商品验收与质量管理 第一节 采购商品验收流程管理 一、商品的收货作业流程 二、仓库人员的作业流程 三、卸货人员的作业流程 四、商品检验的作业流程 第二节 采购全面质量管理 一、推动全面质量管理的意义 二、质量的三要素 三、质量管理的五个阶段 四、全面质量管理的方法与工具 第三节 采购商品质量成本管理 一、质量成本的内容 二、质量成本曲线 三、树立零缺陷——零浪费的思想 四、利用“冰山原理”分析质量成本 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第九章 采购资金结算与成本控制 第一节 采购资金的内部管理 一、采购资金的审批流程 二、采购资金的审批权限 三、采购预付款的管理办法 四、采购延迟付款的管理办法 第二节 采购资金的结算 一、采购资金的结算类型 二、资金结算的过程管理 三、资金结算的单据管理 四、结算清款表的汇总 第三节 采购成本的控制 一、采购成本分析 二、定期采购控制法 三、定量采购控制法 四、经济订货批量控制法 五、采购成本控制的策略 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点第十章 采购绩效的衡量与评估 第一节 采购绩效管理指标的规划与制定 一、运用财务报表分解采购绩效指标 二、运用平衡记分卡BSC设计采购绩效指标体系 三、运用戴明循环制定采购绩效指标 四、制定采购KPI指标的原则 五、采购KPI绩效指标的核算方法与表单 六、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定 第二节 采购绩效管理的实施与评估 一、改善供应商绩效的方法 二、采购职能整合的流程 三、采购业绩的报告路线 四、采购绩效的季度考核 五、建立采购业绩报告季度例会体制 六、采购绩效的年度总结 七、采购绩效管理报表的开发与应用 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的结构安排,透露着一种对“时间即成本”这一采购核心理念的深刻理解。它没有把篇幅浪费在一些无关痛痒的背景介绍上,而是开篇就直奔主题,迅速切入到如何构建一个快速响应的采购体系。我注意到,它在讲解每一个关键节点时,都配有详细的流程图和检查清单(Checklist),这对于追求精确度和合规性的工作来说,简直是雪中送炭。我过去常常因为在文件归档和审批流程上耗费过多时间,导致整体效率低下。这本书提供的那套模块化的清单系统,让我能够系统性地梳理和优化我们部门的工作流。特别是关于“合同风险初审”的那一节,它提供了一个基于十个维度的评分模型,让我们部门首次在签订重大合同时,能做到有理有据,大大提高了谈判的筹码和后期的执行顺畅度。这本书带来的价值,已经远超其定价,它更像是一次对我们采购部门整体运营效率的“外科手术式”升级,精准且有力。

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这本手册的封面设计简直是视觉上的享受,那种沉稳的墨绿色搭配着烫金的字体,透露出一种严谨又不失专业的气息。我第一次翻开它的时候,立刻被那种清晰的排版吸引住了,每一个章节的标题都像路标一样明确,让人一目了然。要知道,我们采购工作经常需要在海量信息中穿梭,效率至上,所以阅读体验真的非常重要。这本书在这方面做得极其出色,纸张的质感也很考究,拿在手里有一种厚重感,让人感觉里面装载的都是真金白银的干货。我特别欣赏它在目录构建上的匠心,逻辑层层递进,从基础的流程梳理到后期的风险控制,仿佛一位经验丰富的老前辈在手把手地教你如何布局棋局。对于刚入行的新人来说,这简直就是一本救命稻草,能够极大地缩短他们的适应期,让他们少走很多弯路。而对于资深人士,也能从中找到很多可以优化现有流程的灵感。整体来看,这本书的“颜值”和“内涵”是完美统一的,能让人在阅读的过程中保持高度的专注,这一点在快节奏的工作环境中尤为难得。

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从一个多年从业者的角度来看,很多采购书籍往往只关注“交易”本身,也就是如何砍价、如何签订合同,却忽略了采购部门在组织内部扮演的“信息枢纽”和“战略合作伙伴”的角色。这本书最打动我的地方,就在于它把大量的篇幅投入到“跨部门协作与沟通”这个至关重要的环节。它深入剖析了如何与研发部门进行需求前置沟通,避免“拍脑袋”采购;也细致描绘了如何与财务部门建立互信机制,加速付款流程。书中提出的“采购需求澄清会议”的固定议程模板,我已经在我部门推广开了,它极大地减少了因信息不对称导致的返工和延误。这本书不仅是教你如何做好采购“执行者”,更重要的是,它在引导你成为一个能够影响和驱动公司整体决策的“战略思考者”。读完之后,我感觉自己的视野被极大地拓宽了,不再局限于眼前的一笔订单,而是开始思考采购决策如何服务于公司的长期发展战略,这种思维上的跃迁,是任何单一技能培训都无法比拟的深远影响。

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我是一个对数据和分析有着近乎偏执要求的人,所以我通常会非常关注一本工具书在“量化管理”方面的深度。这本书在这方面表现出的成熟度,确实让我感到惊喜。它并没有停留在定性的描述上,而是深入探讨了如何将采购指标(KPIs)与企业的战略目标进行有效挂钩。书中介绍的几种采购绩效评估模型,尤其是在“供应商准时交付率的波动性分析”方面,提供了非常实用的统计学工具和可视化建议。这让我明白了,我们过去仅仅关注“准时率”的平均值是不够的,更重要的是要分析其背后的变异性,从而更精准地预测供应风险。此外,它还提到了如何利用简单的电子表格工具,搭建起一个基础的“采购成本节约跟踪系统”,这些技巧非常具有实操性,不需要昂贵的ERP系统支持,普通采购人员也能快速上手。这本书成功地将理论分析的严谨性和日常操作的便捷性完美结合起来,体现了作者对一线工作复杂性的深刻洞察。

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说实话,我最初对这类工具书抱有很大保留的,总觉得它们充斥着各种空泛的理论和陈旧的案例,读起来索然无味,最终只能束之高阁。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它的叙述方式非常接地气,那种语言风格,就像是邻桌那个业绩最好的同事在跟你分享他的独门秘籍,没有半点高高在上的架子。我尤其喜欢它在“供应商关系管理”那一章中提到的“非正式沟通策略”,那里面详细阐述了如何通过一些巧妙的细节维护长期稳定的合作关系,这可是在任何标准化的SOP(标准操作程序)里都学不到的宝贵经验。书中大量穿插的“情景模拟”环节,设计得极其巧妙,总是能精准地击中我们在实际工作中遇到的痛点。读完后,我马上尝试将其中一个关于“紧急物料采购”的应急预案应用到我手头的一个棘手项目上,效果立竿见影,那种成就感是难以言喻的。它不是生硬地告诉你“该做什么”,而是启发你“为什么这样做会更好”,这种引导式的学习,才是真正高效的赋能。

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