Office电脑办公无师精通600例

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出版者:清华同方光盘
作者:怡丹科技工作室
出品人:
页数:448
译者:
出版时间:2009-8
价格:48.00元
装帧:
isbn号码:9787894770813
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • 办公软件
  • 电脑技巧
  • 教程
  • 实战
  • 案例
  • 无师自学
  • 技能提升
  • 效率工具
  • 办公自动化
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具体描述

《Office电脑办公无师精通600例》全面系统地介绍了Omce组合件中Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等办公软件的精彩应用实例。手册共分为八章,分别介绍了Word的使用方法与技巧、Word图表操作与版式设计、Word在工作与生洁中应用、Excel的使用与操作、Excel函数与图表应用、Excel在办公中的应用、PowerPoint应用实例、Office其他组件(Access、Outlook等)应用。通过对海量实例的操作学习来掌握该软件的技能技法,帮助读者及时上手制作实例效果,是一本不可多得的更实用、更全面、更经典的实例制作大全。《Office电脑办公无师精通600例》采用“全实例教学法”与多媒体教学光盘相结合的形式,把软件的知识原理、操作流程、应用范例有机地结合起来,以通俗的语言、直观的图片、一步一步的操作步骤,详细地讲解了电脑操作的全过程,并在其中穿插讲解“提示”、“注意”进行技巧点拨,力求做到系统、全面、直观,通过这种图文并茂的教学形式,让读者按步操作能够一学就会,会了就能用,达到学以致用的目的。《Office电脑办公无师精通600例》适合电脑办公入门者与进阶者阅读,适合电脑办公人员、销售人员、文秘、公司职员、财务人员、管理人员等希望学习Office办公自动化的读者使用,同时也可以作为高等院校相关专业及社会相关培训班的配套教材。

探秘高效数字世界:告别繁琐,拥抱智能办公新范式 在信息爆炸的今天,办公效率已成为衡量个人乃至企业竞争力的核心指标。传统的办公模式正面临前所未有的挑战,如何驾驭日益复杂的数字工具,将时间聚焦于更具创造性的工作,成为每一位职场人士的迫切需求。本书系旨在引领读者跨越技术障碍,构建一套系统、深入且高度实用的现代办公技能体系,助您在快速变化的职场环境中脱颖而出。 一、数据处理与分析的底层逻辑重塑 本书将深度聚焦于现代办公环境中数据处理的核心工具——电子表格软件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)的进阶应用。我们不满足于基础的数据输入与简单求和,而是着力于培养读者从“使用软件”到“驾驭数据”的思维转变。 1. 复杂函数的魔术师: 您将学习如何构建嵌套、逻辑判断与查找引用函数的复杂组合,例如利用 `INDEX/MATCH` 或 `XLOOKUP` 替代传统的 `VLOOKUP`,实现更灵活、更健壮的数据匹配。深入剖析统计分析函数(如 `STDEV.S`, `FORECAST.ETS`)在商业决策中的实际应用,理解它们背后的统计学原理,确保分析结果的准确性和可靠性。 2. 数据透视表的精妙构造: 数据透视表是快速洞察海量数据的利器。本书将详细拆解其构造逻辑,从基础的行列布局到高级的计算字段、切片器与时间轴的联动应用。重点阐述如何利用透视表进行多维度对比分析(如季度环比、同比分析、渠道贡献度分析),并将透视表结果转化为专业的可视化报告。 3. 清洗与预处理的艺术: 真实世界的数据往往是“脏”的。我们将系统介绍数据清洗的完整流程,包括文本到列的分离、重复值的识别与删除、以及使用强大的“Power Query”(获取和转换数据)工具进行数据导入、合并、去噪和塑形的自动化流程。掌握这些技能,意味着您能将原本需要数小时的手动整理工作,缩短至几分钟的自动刷新。 二、文档创建与专业呈现的视觉升级 职场沟通,首重清晰与专业。本书将超越文字处理软件(如Microsoft Word)的基础排版,聚焦于如何高效、一致地创建专业级文档和演示材料。 1. Word长文档的结构化管理: 学习利用样式(Styles)来构建文档的主体框架,实现全局字体、段落、标题层级的快速统一修改。重点讲解目录的自动生成与更新、交叉引用(Cross-referencing)的使用,以及如何应用主控文档(Master Document)功能管理超长报告的协作与版本控制。 2. PPT叙事力的构建: 演示文稿的核心在于有效传达信息,而非单纯的视觉堆砌。本书将探讨“少即是多”的设计哲学,讲解如何运用信息图表(Infographics)替代冗长文字。深入研究动画与切换的高级应用,并非追求炫技,而是服务于逻辑的递进与重点的突出。同时,探讨模板的定制与母版页的精细化设计,确保品牌一致性。 3. 效率工具链的整合: 介绍如何将电子表格中的图表、Word中的表格,无损且高效地嵌入到演示文稿中,并利用链接功能实现源文件的自动更新,彻底解决“图表不同步”的痛点。 三、日程、协作与效率系统的构建 现代办公强调团队协作和个人时间管理。本书将引入一系列工具和方法论,帮助读者构建一个“数字化的个人效率中枢”。 1. 邮件管理的精益化: 深入探讨高级邮件筛选规则、自定义标签(Labels)的应用,以及邮件合并(Mail Merge)功能在批量通知和个性化通信中的应用。目标是实现“零收件箱”(Inbox Zero)的日常管理目标,确保关键信息不被遗漏。 2. 日历与任务的同步管理: 学习如何利用日历软件(如Outlook Calendar, Google Calendar)进行时间块(Time Blocking)的规划,区分“紧急”与“重要”。探讨如何将任务列表(如Microsoft To Do, Planner)与日历进行深度集成,实现任务截止日期的自动提醒与任务进度的可视化追踪。 3. 知识管理的初步探索: 介绍如何使用笔记应用(如OneNote, Evernote)建立个人知识库(PKM)。重点在于笔记的结构化分类、标签化管理,以及通过快捷键和搜索功能实现信息的“即取即用”,将零散的灵感、会议记录转化为可复用的知识资产。 四、自动化思维与流程优化 在基础技能之上,本书将引导读者培养自动化思维,识别办公流程中的重复性劳动,并利用现有工具进行简化。我们将着重介绍宏(Macros)的录制与基础编辑,展示如何将一套固定的操作步骤转化为一键执行的命令,从而解放重复性劳动,将精力投入到需要人类判断和创造力的核心业务中去。 本书的理念是:工具是为人服务的,效率的提升来自于对工具深层次的理解和灵活的组合运用。通过系统学习这些高级技巧,读者将能够告别“低效忙碌”的状态,真正实现“高效掌控”的现代职场新境界。

作者简介

目录信息

第1章 Word的使用方法与技巧实例第2章 Word图表操作与版式设计实例第3章 Word在工作与生活中应用实例第4章 Excel的使用与操作实例第5章 Excel函数与图表应用实例第6章 Excel在办公中的应用实例第7章 PowerPoint办公应用实例第8章 Office其他组件应用实例
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读后感

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用户评价

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关于PowerPoint的部分,这本书的处理方式可以说非常“接地气”。很多PPT教程都喜欢炫耀动画效果或者3D模型的酷炫,但真正实用的职场演示,往往需要的是清晰的逻辑和专业的视觉呈现。这本书重点放在了“信息可视化”和“母版设计”上。它没有过多纠缠于软件的冷门功能,而是集中讲解如何用图表代替冗长的文字,如何利用SmartArt工具快速构建流程图和组织架构图。我尤其欣赏其中关于“讲故事”的理念,它引导读者思考如何组织演示的逻辑线索,让PPT服务于你的演讲内容,而不是喧宾夺主。书中提供了一些简洁大方的配色方案和布局模板,这些直接应用到我的季度总结汇报中,同事们都夸赞我的PPT看起来专业了不少。与我之前看过的其他书籍相比,这本书在动画应用上的建议非常克制且实用,比如只建议使用“淡入”和“擦除”等低调的效果,避免分散听众的注意力。这套方法论非常适合那些需要频繁进行内部汇报或对外演示的职场人士,它教你的不是如何把PPT做得花哨,而是如何让你的信息被高效接收。

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最让我感到满意的是这本书对Office三大件之外的整合应用和效率提升的关注。现代工作环境里,我们很少只用单一软件完成任务,更多的是在不同软件间进行数据的导入导出和协同工作。这本书中有一个章节专门探讨了如何利用OneNote进行会议记录和任务分发,以及如何通过Outlook管理日程和自动化邮件提醒,并将这些信息有效地链接到Excel的计划表中。这种跨软件的集成思路,是很多只聚焦于单一软件教程的书籍所缺乏的。例如,书中演示了如何将Excel图表直接链接到Word报告中,当源数据更新时,报告中的图表也会自动同步刷新,这彻底解决了我过去手动更新图表带来的巨大麻烦。这种系统性的思维训练,远比单独掌握某个软件的某个小功能更有价值。它教会我的不仅仅是如何操作,更重要的是如何构建一个高效、自动化的个人工作流。这本书更像是一位经验丰富的老同事,手把手教你如何把散落的工具串联起来,形成一个高效的生产力系统,让人在面对复杂项目时,可以从容应对,而不是被繁琐的重复劳动所困扰。

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这本书的Word部分设计得尤其贴合职场人士的需求,它不像一般的教程那样把“字体设置”和“页面布局”作为独立章节来讲解,而是直接切入了职场写作的核心痛点:长文档的排版和管理。我过去写报告时,最头疼的就是目录自动生成后的页码错乱,或者参考文献格式不统一的问题。这本书里有一整章专门讲如何利用“样式”功能来构建整篇文章的逻辑骨架,这简直是我的救星。作者详细演示了如何预设标题样式,并一键生成与文档内容完全匹配的目录。更让我惊喜的是,它还涵盖了文档审阅和版本控制的技巧,这对需要多人协作的文档处理来说太重要了。我记得书中有一个章节是关于“邮件合并”功能的,我过去一直以为这功能很鸡肋,但作者用一个打印批量通知单的案例,生动地展示了它在行政工作中的巨大潜力。通过这本书的学习,我发现Word不再只是一个打字工具,而是一个可以高效管理复杂文本项目的强大平台。那些看似微小的技巧,积累起来就能让我的工作效率产生质的飞跃,特别是处理那种动辄几十页的正式文件时,现在自信心强多了,不再害怕排版出错。

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拿到这本《Office电脑办公无师精通600例》时,我心里是既期待又有点忐忑的。毕竟现在市场上的“速成宝典”太多了,很多都只是把基础知识堆砌在一起,看得人云里雾里,最后还是得靠自己摸索。不过,这本书的厚度确实让人眼前一亮,感觉内容很扎实。我主要想提升的是Excel的数据透视表和函数应用,因为日常工作中处理报表时效率总是不高。这本书在讲解Excel这块内容时,从基础的单元格格式设置讲起,循序渐进地过渡到了比较复杂的VLOOKUP和SUMIFS函数,讲解得非常细致。它没有采用那种枯燥的理论灌输方式,而是通过一个个实际的案例来带入,比如“如何快速统计各部门销售额”、“如何批量生成合同编号”这类问题。每一个案例都有清晰的步骤说明和截图,即使是刚接触办公软件的新手也能跟着操作下来。我试着用书里的一个例子处理了一个过去让我头疼了好久的跨部门数据合并任务,效果出乎意料的好,不仅速度快了很多,而且几乎没有出错。书中还穿插了一些提升效率的小技巧,比如快捷键的妙用,这些细节上的处理,让我感觉作者确实是站在使用者的角度去编写这本书的,而不是简单地罗列功能。这本书的价值在于它能将复杂的办公场景拆解成可操作的步骤,真正做到了“无师自通”。

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这本书的整体编写风格非常注重“实战演练”,这一点从书名中的“600例”就能窥见一斑。我翻阅了很多章节,发现每一个技巧点几乎都对应着一个可操作的小案例,这使得学习过程非常流畅,知识点不易遗忘。例如,在Access基础入门这一块,虽然我对数据库接触不多,但作者通过一个“客户信息管理”的实例,清晰地展示了表单、查询和报表之间的联动关系。即便我只是粗略地跟着操作了一遍,也对关系型数据库的基本概念有了个大致的框架性的理解,这比单纯看理论定义要有效得多。而且,书中对一些常见的错误处理方式也有提及,比如“当Excel数据源发生变动时,如何刷新数据透视表而不丢失原有设置”,这种预判用户可能遇到的问题并提前给出解决方案的做法,体现了编写者深厚的实战经验。这种亦步亦趋的教学方式,极大地降低了学习新工具的门槛,让原本感觉高不可攀的办公自动化技能,变得触手可及。对于零基础或基础薄弱的学习者来说,这本书无疑提供了一个非常稳健的攀登路径。

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