10 Steps to Successful Customer Service

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出版者:American Society for Training & Development
作者:Maxine Kamin
出品人:
页数:192
译者:
出版时间:2010-2-1
价格:USD 19.95
装帧:Paperback
isbn号码:9781562865900
丛书系列:
图书标签:
  • Service
  • Customer
  • 客户服务
  • 成功秘诀
  • 沟通技巧
  • 客户关系
  • 服务技巧
  • 销售技巧
  • 商业
  • 管理
  • 提升
  • 技巧
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具体描述

10 Steps to Successful Customer Service is an essential key practice check up designed to help both front line customer service professionals and their managers' maintain focus on creating satisfied, loyal customers. From front line motivation to building trust to tackling difficult problems, this book hits all the key customer satisfaction bases. Loaded with useful examples, exercises, and worksheets, readers will find powerful ways to reconnect to their organizations and discover fresh insight into their career.

《非凡服务:打造卓越客户体验的艺术》 在这个信息爆炸、竞争激烈的时代,卓越的客户服务不再是锦上添花,而是企业生存与发展的命脉。本书《非凡服务:打造卓越客户体验的艺术》将引领您踏上一段深刻的旅程,探索如何将每一次客户互动转化为一次建立忠诚度和品牌拥护者的宝贵机会。我们不只是谈论“解决问题”,更关注“创造价值”,让客户感受到被重视、被理解、被惊喜,从而深度依赖您的品牌。 本书并非一套生硬的流程手册,而是一本充满洞察力和实践指导的行动指南,旨在帮助您构建一套真正以客户为中心的文化和服务体系。我们将从根本上审视客户服务的意义,并将其与企业的整体战略紧密结合。 第一章:重塑服务观——从“响应”到“预见” 本章将颠覆您对客户服务的传统认知。我们不再将服务视为一种成本或一种被动的回应机制。相反,我们将把服务提升到企业战略的核心地位,将其视为一种主动的价值创造方式。我们将深入探讨“以客户为中心”的真正含义,并揭示如何从客户的视角出发,理解他们的需求、期望和潜在痛点。您将学习如何超越客户的直接诉求,预测他们可能遇到的挑战,并提前提供解决方案,从而在客户心中建立“我就是知道你想要什么”的深刻印象。我们将分享一些前瞻性的案例,展示那些将服务做到极致的企业如何通过“预见性服务”赢得市场。 第二章:倾听的艺术——解密客户心声的密码 有效的沟通是卓越服务的基石,而倾听则是沟通的灵魂。本章将带领您深入学习“主动倾听”的技巧,这远不止于“听见”客户的声音,更是要“听懂”他们的真实意图和情感。您将掌握如何通过肢体语言、语调变化以及提问的艺术,捕捉客户话语中的细微之处,理解他们未曾言明的需求。我们将探讨如何处理抱怨和不满,将其视为改进服务的宝贵反馈,而不是简单的负面情绪。您将学会如何运用同理心,站在客户的角度思考问题,用真诚和理解化解矛盾,将一次不愉快的体验转化为一次赢得客户信任的机会。 第三章:个性化体验——让每一位客户都感到特别 在这个千篇一律的时代,个性化是赢得客户芳心的最有力武器。本章将为您揭示如何通过细致入微的观察和记录,深入了解每一位客户的偏好、习惯和购买历史。您将学习如何运用这些信息,为客户提供量身定制的产品推荐、服务方案以及沟通方式。我们将探讨如何利用技术手段,例如客户关系管理(CRM)系统,来实现高效的个性化服务。更重要的是,我们将强调“人性化”的个性化,即在技术支撑下,依然保持温暖、真诚的人际互动,让客户感受到自己是被独特对待的,而非流水线上的一个号码。 第四章:高效解决——从“快”到“准”的进阶之路 客户期待的是既快速又准确的解决方案。本章将聚焦于如何优化服务流程,提高问题解决的效率,同时确保解决方案的根本性和客户满意度。您将学习如何建立一套高效的问题分类、分派和追踪机制,确保客户的问题能够迅速到达最合适的处理人员手中。我们将深入分析“第一次就做对”(First Contact Resolution)的重要性,并提供实用的策略来减少重复沟通和不必要的麻烦。同时,您将掌握如何平衡速度与质量,避免为了追求速度而牺牲解决方案的准确性和客户的长期利益。 第五章:超越期望——制造惊喜,点燃忠诚 卓越的服务不仅仅是满足客户的基本需求,更是要学会“超越期望”,创造那些令人难忘的“惊喜时刻”。本章将为您提供一系列创意十足的策略,帮助您识别和抓住创造惊喜的机会。我们将探讨如何通过一些意想不到的小举动,例如免费的小礼物、特别的生日祝福、或者主动提供的额外帮助,来给客户留下深刻的印象。您将学习如何将这些惊喜融入日常的服务流程,使其成为一种常态,而非偶然。我们还将强调如何让这些惊喜与您的品牌价值相契合,进一步强化品牌形象。 第六章:危机管理——化解风暴,守护口碑 任何企业都可能面临危机,而客户服务在危机中的表现,往往决定了企业的生死存亡。本章将为您提供一套系统的危机应对策略,帮助您在风暴来临时保持冷静、迅速反应、有效沟通,并最终化解危机。您将学习如何建立一套危机预警和响应机制,识别潜在的风险,并提前做好准备。我们将重点探讨如何在社交媒体时代,管理和回应负面评论和信息,将危机转化为展现企业责任感和解决能力的契机。您将学习如何真诚地道歉,承担责任,并采取切实有效的措施来弥补客户的损失,最终将危机转化为建立更深层信任的桥梁。 第七章:赋能团队——打造充满活力的服务队伍 卓越的客户服务离不开一支充满热情、训练有素、并且被赋能的团队。本章将聚焦于如何激励和培养您的服务团队。您将学习如何建立一套有效的培训体系,不仅教授服务技巧,更要灌输服务理念和企业文化。我们将探讨如何通过明确的绩效评估、奖励机制以及职业发展机会,来提升团队的士气和专业度。更重要的是,我们将强调如何赋予一线员工处理问题的自主权和决策权,让他们能够快速灵活地满足客户需求,而不必层层上报。一个被信任和赋能的团队,是提供非凡服务的坚实后盾。 第八章:数据驱动——用洞察力优化服务 在信息时代,数据是宝贵的财富。本章将教您如何利用客户反馈、服务记录以及其他相关数据,来洞察客户需求、识别服务瓶颈,并持续优化您的服务策略。您将学习如何收集、分析和解读客户数据,从中提取有价值的见解。我们将探讨如何运用这些数据来改进产品和服务,预测未来的客户趋势,并量化服务改进的成效。数据不仅仅是数字,更是客户心声的另一种表达方式,善于挖掘和利用数据,将使您的服务始终保持领先和高效。 第九章:文化塑造——将服务融入企业基因 卓越的客户服务并非一蹴而就,而是需要融入企业的血液,成为其核心文化的一部分。本章将探讨如何将“以客户为中心”的理念,深入到企业的每一个部门、每一个层级。您将学习如何通过领导者的示范作用、内部沟通的强化、以及跨部门的协作,来构建一种全员参与的服务文化。我们将分享如何将客户服务的成功案例,作为企业内部的典范进行推广,激励所有员工为客户创造卓越体验。当服务成为一种习惯,一种信念,您的企业就拥有了最强大的竞争力。 第十章:持续进化——在变化的时代永不止步 客户的需求在变,技术在变,市场也在变。卓越的服务是一个永无止境的旅程,需要持续的创新和改进。本章将为您提供一套持续进化的框架,帮助您保持敏锐的洞察力,及时调整服务策略,以应对不断变化的环境。您将学习如何鼓励创新,拥抱新技术,并不断寻求新的方法来提升客户体验。我们将强调建立一种“学习型组织”的思维,鼓励团队从每一次服务经验中学习,并将其转化为未来的优势。只有不断进化,您的客户服务才能始终保持其非凡的价值。 《非凡服务:打造卓越客户体验的艺术》不仅仅是一本书,它是一份承诺,承诺帮助您将客户服务提升到一个全新的高度,将每一次互动转化为一次建立持久客户关系、赢得市场信任的契机。让我们一起,用服务创造非凡,用体验赢得未来。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书简直是为我们这种渴望在服务行业做出一番事业的人量身定做的指南!我花了整整一个周末沉浸在它的世界里,感受最深的就是那种扑面而来的实操性和极强的落地性。它不像那些空泛地谈论“微笑和热情”的陈词滥调,而是真的深入到了客户互动的每一个微小环节,掰开了揉碎了教你如何应对那些最棘手的投诉,如何将一次负面体验转化为客户忠诚度的契机。特别是关于“主动倾听”那一章,作者的描述非常生动,引用了几个经典的案例,让我清晰地理解了,原来我们日常工作中经常自认为的“听到了”,和客户真正需要的“被理解了”之间,有着天壤之别。书中提出的那套“三明治反馈法”在处理内部团队协作时也异常有效,我已经在上周的小组会议上实践了一次,效果立竿见影,同事们的反应都比以往积极得多。而且,排版和语言风格都很现代化,读起来完全没有厚重感,反而像是在听一位经验丰富的导师在耳边娓娓道来,那种娓娓道来的节奏感,让你忍不住想立刻起身去实践书中的每一个建议。我甚至有些后悔没有早点读到它,感觉自己过去浪费了太多时间在无效的客户沟通上。

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这本书的结构设计堪称教科书级别。它没有采用那种平铺直叙的叙事方式,而是像搭建一个精密的系统工程,环环相扣,每一步的推进都建立在前一步的坚实基础上。最让我感到惊喜的是,它非常关注“服务人员自身的韧性与可持续性”。它没有把服务人员描绘成永不疲倦的机器人,而是坦诚地讨论了职业倦怠(Burnout)的风险,并提供了一套实用的“情绪隔离技术”,帮助员工在完成高压服务后快速“重启”自己的精神状态。这对于管理层来说,绝对是一份宝贵的资源,因为它直接关系到员工的留存率和长期服务质量的稳定性。此外,书中还包含了一些非常现代化的关于“数字化客户体验的整合”的章节,它清晰地阐述了如何确保线上聊天机器人、邮件系统和人工服务的无缝交接,避免了客户在不同渠道间重复陈述问题的尴尬。这种对全渠道体验的把控,显示出作者对当代商业环境的深刻理解,绝非闭门造车之作。

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坦白说,我一开始对这种“步骤指南”类的书籍持保留态度,总觉得它们难免流于表面,缺乏对复杂人际互动的深刻洞察。然而,这本书彻底颠覆了我的看法。它最强大的地方在于,它不只是告诉你“做什么”,更重要的是解释了“为什么这样做”,并且深入探讨了服务决策背后的心理学基础。比如,关于“建立信任”的部分,作者引用了神经科学的观点,解释了为什么在提供解决方案之前,先对客户的感受给予肯定(而非仅仅道歉)能更快地激活客户大脑中的合作区域。这种跨学科的引用,让整本书的论述显得既严谨又充满说服力。我尤其欣赏它对“服务失误的预见性管理”的探讨。它提出了一个前瞻性的框架,指导团队如何从历史数据中挖掘潜在的服务漏洞,并在客户发现问题之前就主动介入。这已经超越了传统的“补救”层面,进入到了“预防性卓越”的境界。阅读过程中,我几乎一直在用我的笔在书页空白处做笔记,因为它激发了我对现有工作流程进行根本性反思的欲望。

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我是一个对细节有着近乎偏执要求的读者,而这本书在细节的挖掘上,做得非常到位,甚至达到了令人称奇的地步。它探讨了“无声沟通”的艺术,比如,在电话服务中,如何通过呼吸的节奏和语速的微调来传递你的专业和耐心,这绝对是我之前阅读任何服务类书籍时都未曾深入涉猎的角度。更让我印象深刻的是,它花了很大篇幅来讨论“客户画像与个性化服务”之间的微妙平衡。书中提供了一套简单易行的工具,帮助一线员工快速识别出不同类型客户(比如“分析型客户”与“情感型客户”)的潜在需求,并据此调整自己的应对策略,而不是用一刀切的标准流程来应对所有人。这套方法论的精妙之处在于,它没有增加员工的负担,反而是通过提高效率来减轻压力。我尝试着在日常工作中应用了其中的一个“快速情绪降温”技巧,它要求在安抚客户不满时,先用一个与当前问题无关的积极信息来“重置”对话的基线,非常巧妙地避免了陷入负面情绪的循环。这本书的理论深度和实践广度结合得天衣无缝,绝对不是那种只适合写在墙上的标语口号集合。

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如果用一个词来形容我的阅读体验,那就是“重塑”。这本书成功地重塑了我对“客户服务”的定义。它不再是事后补救的消防队,而是一个战略性的价值创造中心。最令我心服口服的是它对“服务的量化与质量的平衡”的论述。书中展示了几种先进的指标体系,这些指标既能衡量效率(如平均处理时长),又能捕获客户的情感反馈(比如“努力程度评分”),而不是仅仅依赖老旧的满意度得分。这套指标体系让我意识到,我们过去衡量的东西可能不够全面。此外,书中对“跨文化服务敏感性”的讨论也非常及时和深刻。它提供了一些简洁明了的文化维度模型,帮助我们在全球化背景下,避免因文化差异造成的服务误解。这本书的价值,不在于它提供了多少现成的答案,而在于它提供了一套思考和解决问题的强大思维框架,让每一个服务人员都能像一个训练有素的战略家一样,去规划和执行每一次客户互动。读完后,我感觉自己不仅掌握了技巧,更重要的是,提升了服务的战略高度。

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