具体描述
本书紧扣文秘工作实务，将文秘训练分为上下两编来讲。上编《文秘实务》阐述了两个方面的
内容：第一个方面是秘书人员应该具备的素质，即道德修养(政治修养、道德修养)、智能修养(知识结构、能力修养)、交际能力、心理素质；第二个方面是秘书工作，即信息工作、公文办理、会务工作、督查工作、信访工作、协调工作、保密工作、档案工作、事务管理。书中既讲到这些工作的定义和特征，又讲到这些工作的过程和方法、原则和要求。下编《文秘写作》阐述了秘书写作经常接触到的六个方面的文书写作：法定行政公文(依据2000年8月国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》)、公务常用文(计划、总结、调查报告、开幕词、闭幕词)、经济文书(经济合同、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、审计报告)、规约文书(条例、规定、办法、细则、章程)、诉讼文书(起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、申请书)、信息文书(新闻、简报、产品说明书、启事、声明、海报、招投标书)。本编既讲到这些文书的适用范围和特点，更讲到它们的写作格式，还精选例文以作示范。
作者简介
目录信息
上编 文秘实务
第一章 千磨万击方坚劲 任尔东西南北风
第二章 一梅放而知春 一叶落而知秋
第三章 行文有道 令行禁止
第四章 要唱群英会 须得我搭台
第五章 清谈误国 实干兴邦
第六章 急人之所急 解人之所困
第七章 天时不如地利 地利不如人和
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
这本书的某些章节，让我对“危机公关”有了初步的认识，也让我意识到秘书在其中的潜在作用。虽然我目前的工作并未直接接触过危机公关，但了解相关的知识，让我更能理解领导在面对突发事件时的压力，也让我明白，在信息传播迅速的时代，如何有效应对负面消息，对于维护个人和公司的声誉至关重要。《文秘训练》中关于如何收集和分析信息，如何与媒体沟通，以及如何安抚公众情绪的探讨，让我看到了秘书在危机应对中的重要性。我开始思考，在日常工作中，如何才能更好地预判和规避潜在的风险，从而避免事态的升级。
评分关于“信息安全”和“保密意识”的讨论，让我深感警醒。在信息时代，数据的重要性不言而喻，而秘书作为信息处理的枢纽，其保密责任更是重中之重。《文秘训练》在这方面的详细阐述，让我认识到，信息泄露不仅可能给公司带来巨大的损失，也可能毁掉个人的职业生涯。书中列举的案例，以及关于如何防范信息风险的建议，让我从源头上提高了警惕。我开始更加谨慎地处理工作中的敏感信息，不再随意转发文件，也更加注意电脑和手机的安全性。我认识到，维护信息安全，不仅仅是遵守规定，更是一种职业道德的体现。
评分这本书中的一些案例分析，让我对“公文写作”有了更深的理解。我一直以为，公文写作就是按照固定的格式填空，但《文秘训练》让我看到了公文背后的逻辑和艺术。它不仅需要清晰的表达，更需要精准的用词，以及符合规范的格式。书中关于不同类型公文的写作要点，以及如何根据不同的场合和受众来调整写作风格的讲解，对我来说是极大的启发。我开始尝试模仿书中的优秀范例，并在实际工作中，更加注重公文的逻辑性和说服力，力求写出既符合要求，又能有效传达信息的公文。
评分我一直觉得，做一个称职的文秘，沟通能力至关重要，但这本书却从一个更深的维度探讨了“沟通”的本质。它不仅仅是语言的交流，更包含着对人情世故的洞察，以及对信息传递的精准把握。书中关于“非暴力沟通”的原则，以及如何处理职场中的冲突和矛盾的章节，让我受益匪浅。我曾因为一次误解，与同事产生了一些不愉快，事后回想，如果当时我能运用书中提到的“积极倾听”和“同理心”来处理，或许结果会截然不同。书中举的案例也很生动，比如如何委婉地向上级提出自己的意见，又如何在团队合作中，通过有效的沟通，化解不同意见的碰撞，形成合力。我甚至开始反思自己平时的说话方式，是否过于直接，是否忽略了对方的情绪和感受。
评分这本书，名为《文秘训练》，着实让我在阅读过程中产生了许多思考，也唤醒了我内心深处对职场规划的某种期待。我本身并非科班出身，在进入秘书这个行业之前，我对这个岗位的认知仅限于“帮忙打字”、“接打电话”之类的浅显印象。然而，翻阅这本书的过程，我开始意识到，一个优秀的秘书，远不止于此。书中对信息收集、整理、分析的细致讲解，让我看到了信息背后隐藏的价值，也明白了如何从海量信息中提炼出最关键、最有用的部分，为领导决策提供坚实支撑。比如，书中关于如何进行市场调研，分析竞争对手的策略，以及预测行业发展趋势的章节，我就反复研读了好几遍。我尝试将书中的方法论运用到我目前的工作中，比如主动去收集我公司产品在不同地区的销售数据，并尝试分析其增长或下降的原因，虽然只是初步的尝试，但已经让我看到了数据背后的故事。
评分《文秘训练》中的一些章节，让我开始重新审视自己的“情商”在职场中的作用。书中对于如何建立良好的人际关系，如何洞察他人的需求，以及如何在高压环境下保持情绪稳定，都有非常深入的探讨。我曾经以为，只要把工作做好，就能赢得他人的尊重，但这本书告诉我，人际关系的经营同样至关重要。它让我明白，一个优秀的文秘，不仅仅是工作的执行者，更是团队合作中的润滑剂，是领导与同事之间的桥梁。我开始有意识地去观察周围的人，尝试理解他们的想法和感受，并努力用更温和、更有效的方式与他们沟通。我发现在工作中，对他人的关心和支持，往往能收获意想不到的回报。
评分在阅读《文秘训练》的过程中，我对“职业素养”有了全新的认识。这本书不仅仅是传授技能，更是在塑造一种积极的职业态度。书中强调的“责任心”、“敬业精神”以及“严谨细致”的工作作风，深深地触动了我。我曾以为，只要按时完成工作即可，但这本书让我明白，真正的职业素养，是把每一件小事都做到极致，是对工作负责，也是对自己的未来负责。它教会我，无论身处何种岗位，都要保持积极的学习心态，不断提升自己的专业能力，成为一个值得信赖的人。我开始更加注重细节，比如在起草文件时，反复校对，确保没有错别字和语法错误；在安排会议时，提前准备好所有必要的材料，确保会议高效进行。
评分读完《文秘训练》的某些篇章，我仿佛打开了一扇通往高效工作方法的大门。以往，我总是忙忙碌碌，却常常感觉效率不高，很多时间都耗费在琐碎的事务上。这本书提供的系统性工作流程和时间管理技巧，给我带来了耳目一新的感觉。特别是关于“任务分解”、“优先级排序”以及“番茄工作法”的介绍，我迫不及待地将其运用到我的日常工作中。我开始尝试将复杂的工作分解成一个个小的、可执行的任务，并为每个任务设定明确的截止日期，这大大减轻了我的心理压力，也让我更能清晰地看到工作的进展。曾经，我经常会因为堆积如山的工作而感到焦虑，但现在，我学会了如何一步一步地去攻克它们，每一次完成一个小任务，都能给我带来成就感，这种感觉非常棒。
评分《文秘训练》中的一些篇章，让我对“项目管理”有了初步的了解。虽然我并非项目经理，但秘书经常会参与到各种项目中，理解项目管理的流程和关键要素，对我来说非常有帮助。书中关于如何协助项目经理进行计划制定、资源协调、进度跟踪以及风险评估的内容，让我看到了自己可以在哪些方面发挥更大的作用。我开始尝试在日常工作中，运用项目管理的思维，比如在组织一次大型活动时，我会提前列出所有需要完成的步骤，并为每个步骤设定负责人和完成时间，这让我能够更好地掌控整个活动的进程，并及时发现潜在的问题。
评分《文秘训练》中的一些章节，让我对“商务礼仪”有了更全面的认识。我曾经以为，商务礼仪只是简单的问候和握手，但这本书让我明白，它涉及到方方面面，从着装打扮到言谈举止，再到待人接物，都蕴含着深厚的学问。书中对于如何进行商务拜访、如何组织商务宴请，以及如何在不同的商务场合展现得体的风范，都有详细的指导。我开始有意识地去学习和模仿，力求在每一次与外部人士的接触中，都能给对方留下专业、得体的印象。我认识到，良好的商务礼仪，不仅是个人形象的体现，更是公司形象的代表。
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