最不會利用時間的人,是第一個抱怨時間不夠的人。問題並不是時間不夠,而是無法決定採取什麼行動。資深管理顧問兼訓練講師大衛•艾倫往來微軟、洛克希德、美國司法部等大企業,已成功幫助各領域、階層的人,達到「高效率,零壓力的工作與生活」,其中也包括最高階的專業人士。本書目前已翻譯成十多國語言,全球暢銷百萬冊!
作者將工作流量管理及個人生產力的要素,以時間順序編排,分成三部份討論。的關鍵就在於──放輕鬆;生產力和放鬆能力有直接關係,只有心思澄靜、思緒分明,才能工作無壓力、創意無窮盡。追求速率與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。作者整理出經營工作生涯的五階段,及落實規劃的步驟,輔以時間管理及相關工具的準備,讓你好事不再多磨。
<蒐集:收件匣取代腦袋>
未經處理的雜務,若不立刻歸檔,很可能以後永遠也不會做;順手歸檔,才能隨手取檔。
<處理:雜事不上身>
第一次從收件匣取出任務時,就該決定如何處理、分派給誰,絕不能一事無成再放回去。
<組織:兩分鐘原則> 兩分鐘內可以完成的「下一步行動」,要馬上執行;超過兩分鐘,又無法委派的行動要持續追蹤。
<檢討:每週回顧> 丟掉「每日應完成事項」清單!否則明天還要再寫一遍沒做完的事。
<行動:由下往上執行>
事情的輕重緩急決定於任務「由上往下」的六個層次;從實用觀點,掌握細部再向上提升效果更好。
作者簡介:
大衛•艾倫David Allen 大衛艾倫公司的董事長,有超過二十年管理顧問、高階經理人輔導師以及訓練講師的經驗。被稱為世界上關於生產力問題最有影響力的研究者之一,長期擔任甲骨文(Oracle),L.L. Bean, QVC,以及世界銀行等組織之研討會主講人。艾倫的網站(www.davidco.com)能連結到其雙周電子新聞報《生產力要點》(Productivity Principles)。艾倫的文章刊登在《高效率公司》(Fast Company)、《財星雜誌》(Fortune)、《洛杉磯時報》(LosAngeles Times),以及許多刊物上。艾倫目前住在加州歐傑市(Ojai, California)。
大衛‧艾倫(David Allen)
大衛艾倫公司的董事長,有超過二十年管理顧問、高階經理人輔導師以及訓練講師的經驗。被稱為世界上關於生產力問題最有影響力的研究者之一,而且一直擔任諸如甲骨文(Oracle),L.L. Bean, QVC,以及世界銀行等組織之研討會主講人。艾倫的網站(www.davidco.com)能連結到其雙周電子新聞報《生產力要點》(Productivity Principles)。艾倫的文章刊登在《高效率公司》(Fast Company)、《財星雜誌》(Fortune)、《洛杉磯時報》(LosAngeles Times),以及其他許多刊物上。目前住在加州歐傑市(Ojai, California)。
I like reading about organizing my life and being more productive, but I think the major lessons of this book could have been condensed in a page or two. Here are the things I remember: - 2 minute rule: if you remember to do something and it takes you le...
评分时间管理经典著作,Palm爱好者必读书。书写得啰嗦,一些术语前后译法不一致,所以读起来有些费劲。 GTD(Getting things done)是一套简单高效的个人时间和事务管理系统。由于身处德鲁克所言的“知识工作”的时代,人们发现工作是需要被定义的,工作越来越无清楚的边界:个人的工...
评分Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity 是个人效率专家David Allen在2001年出版的一本书。现在GTD和它所代表的这个管理方法已经成为个人效率研究领域的一个专业名词,是众多个人效率管理实践的基础理念。 如果你和我一样属于作者所特别注重的那一类“知识...
评分时间管理经典著作,Palm爱好者必读书。书写得啰嗦,一些术语前后译法不一致,所以读起来有些费劲。 GTD(Getting things done)是一套简单高效的个人时间和事务管理系统。由于身处德鲁克所言的“知识工作”的时代,人们发现工作是需要被定义的,工作越来越无清楚的边界:个人的工...
评分据说生活中只有两个问题: 1.你知道你想要得到的东西,但你不知道应该如何获取它; 2.你不知道你到底想要什么。 我曾经把这句话挂在嘴边:鄙人最大的优点是知道在什么时间应该干什么。现在呢?好像被人夺去了控制权。 理想文义者认为,短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信...
这本书简直是我的救星!我一直以为某些复杂的概念是只可望而不可及的天书,读了市面上好多号称“入门友好”的书籍,结果都是一堆术语堆砌,看得我头昏脑胀。但是这本《搞定!》完全不一样。作者的叙述方式就像一个耐心的老朋友,把我领到知识的门口,然后一步一步地,用最生活化的比喻和最精炼的语言,把那些原本高耸的知识壁垒夷为平地。我记得有一次我在尝试理解一个关于概率统计的悖论时卡住了整整一个下午,准备放弃的时候翻开了这本书的相应章节,作者竟然用一个非常巧妙的“抛硬币和抽扑克牌”的场景来解释,瞬间茅塞顿开!那种豁然开朗的感觉,让我忍不住拍案叫绝。更让我惊喜的是,它不仅仅是停留在概念的解释上,在关键转折点,还会提供一些非常实用的操作清单或者“自查核对表”,确保你真的把知识“内化”了,而不是记住了几个死板的公式。对于我这种需要快速掌握新技能,但又没有太多时间在晦涩理论上‘绕弯子’的职场人士来说,这本书的效率简直高得惊人。它真正做到了把复杂问题‘去神秘化’,让学习过程充满了掌控感和成就感。
评分我通常对那种试图‘包罗万象’的书保持警惕,因为它们往往因为想要涵盖太多而导致深度不足。然而,《搞定!》的厉害之处在于,它在保持广度的同时,找到了一个绝佳的深度平衡点。它并不试图成为某个细分领域的百科全书,而是专注于构建一个解决问题或掌握某个核心领域的“元框架”(Meta-Framework)。它教你的不是死知识,而是一种思维模式。举个例子,书中关于‘系统性思考’的阐述,它没有陷入复杂的数学模型,而是通过对‘反馈回路’的生动描绘,让我理解了为什么很多努力得不到回报的根本原因在于我们没有找到正确的着力点。这种对底层逻辑的提炼,具有极强的迁移性。读完后,我发现我不仅能解决书里谈到的问题,还能用同样的思路去审视我生活中其他领域的困境。它赋予了我一种‘万物皆可分解’的强大心态,这才是真正的知识复利。
评分我必须承认,一开始我对书名《搞定!》有点不以为然,觉得它太口语化,有点‘标题党’的嫌疑。我习惯于那些看起来就很有学问的书名,带着厚重的学术气息。然而,这本书用内容彻底打消了我的疑虑。它不是那种故作高深的学术著作,而是真正致力于解决问题的工具箱。它的结构安排极具匠心,从基础的认知框架搭建,到中间复杂逻辑的拆解,再到最后的高阶应用,每一个部分的衔接都非常自然流畅,几乎没有阅读上的‘卡顿’。我最欣赏它的地方在于其对“实践性”的执着。很多理论书籍读完后,你还是不知道如何将其落地到实际生活中去。但这本书里穿插了大量的真实案例分析,而且这些案例的选择非常贴近当代社会的热点和挑战,让我感觉自己正在学习一套可以直接在我的日常工作中投入使用的‘操作系统’。读完之后,那种‘我终于能处理这件事了’的自信心是其他任何书籍都无法给予的。它不是在教你知识,它是在教你如何成为一个有效的问题解决者。
评分说实话,我是一个非常注重排版的读者,如果一本书排版混乱、图文比例失调,我可能读两页就想扔了。这本书在视觉呈现上达到了一个极高的水准。它采用了大量的信息图表和流程图,这些图表绝非是装饰品,而是对文字内容的精准补充和提炼。比如,在解释一个多步骤决策过程时,作者用了一个色彩分明的树状图,清晰地展示了每一个分支的可能性和后果,比长篇大论的文字描述要直观百倍。而且,这些图表的设计风格非常现代、简洁,没有那种老式教科书的沉闷感。此外,书中的留白处理也恰到好处,使得阅读体验非常舒适,即使是在深夜长时间阅读,眼睛也不会感到强烈的疲劳。这种对阅读体验的细致打磨,足见作者和出版方的用心。它让我深刻体会到,好的内容,配上好的载体,才能真正发挥出最大的效力。这本书在“易读性”上的投入,绝对是加分项中的加分项。
评分这本书的作者显然是深谙如何与读者“对话”。它的语言风格充满了幽默感和自嘲,这在处理严肃话题时起到了绝佳的缓冲作用。我记得当涉及到一些可能让人感到挫败的知识点时,作者会插入一些恰到好处的‘小插曲’或者‘过来人经验’,比如‘别担心,我当初也在这里卡了两个小时’,这种真诚的互动瞬间拉近了与读者的距离,让原本可能产生的焦虑感烟消云散。这种‘非说教式’的教学方法,极大地降低了阅读的心理门槛。它让你感觉自己不是在被动接收信息,而是在和一个经验丰富的导师一起‘并肩作战’。我发现自己读这本书的速度比想象中快得多,不是因为我跳过了内容,而是因为每读完一页,我都迫不及待地想知道下一页会揭示什么样的小窍门。这是一种少有的、能让人持续保持阅读热情的书籍。
评分GTD圣经。
评分永远记得 是你的手指拨出动人的旋律 而不是那把琴……
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