新编PowerPoint 2003中文版从入门到精通

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出版者:人民邮电
作者:神龙工作室
出品人:
页数:374
译者:
出版时间:2008-4
价格:49.00元
装帧:
isbn号码:9787115175465
丛书系列:
图书标签:
  • 中国
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具体描述

《新编PowerPoint 2003中文版从入门到精通》是指导初学者学习如何利用PowerPoint 2003制作演示文稿的入门书籍。书中详细地介绍了初学者在使用PowerPoint 2003时必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤,并对初学者在制作演示文稿时经常遇到的问题进行专家级的指导,以免初学者在起步的过程中走弯路。《新编PowerPoint 2003中文版从入门到精通》共分16章,分别介绍了PowerPoint 2003基础知识和基本操作、 文本幻灯片的制作、应用幻灯片表格、制作图表幻灯片、幻灯片版式和设计模板的应用、制作图片幻灯片、在幻灯片中绘制图形、添加幻灯片动画、插入声音和视频对象、交互式演示文稿的创建、演示文稿的网上应用、演示文稿的放映和打包等内容,最后通过教学课件、广告宣传以及调查报告等实例进一步巩固所学知识。

《数字时代信息呈现的艺术:现代演示文稿设计与应用》 内容简介 在信息爆炸的今天,如何高效、准确、生动地传达信息,已成为职场人士、教育工作者乃至所有信息传播者的核心竞争力。本书《数字时代信息呈现的艺术:现代演示文稿设计与应用》并非聚焦于某一特定软件的旧有版本操作技巧,而是立足于当前主流的演示文稿技术环境(如基于云协作的平台、支持高清及多媒体集成的最新软件版本),深入探讨如何将内容转化为具有视觉冲击力和逻辑深度的现代演示作品。 本书的核心理念是:演示文稿是思想的载体,而非文字的堆砌。 我们将彻底摒弃“把PPT当作电子文档阅读器”的传统误区,转而强调设计思维、叙事结构和受众心理学在演示制作中的决定性作用。 全书共分为五大部分,层层递进,旨在培养读者从“制作PPT”到“构建演示体验”的思维跃迁。 --- 第一部分:现代演示文稿的战略定位与思维重塑 本部分着重于理论基础的建立,帮助读者理解在当前技术环境下,演示文稿在沟通链条中所处的战略位置。 第一章:告别幻灯片时代:新媒介下的信息分发 探讨了传统线性演示(如PowerPoint 2003时代的操作习惯)与现代互动式、适应性演示的区别。分析了移动设备、超大屏幕以及远程协作对演示文稿设计规范提出的新要求。核心讨论点包括:响应式布局基础、信息颗粒度管理、以及如何利用新兴技术(如二维码、云同步)增强演示的延续性。 第二章:受众分析驱动的设计流程 强调“为谁演示”先于“如何制作”。详细拆解了受众画像的构建方法,包括知识背景、决策权限、时间预算和情绪预期等维度的分析。提出了“目标驱动型幻灯片规划法”,确保每一张幻灯片都服务于一个明确的沟通目标,而不是信息的简单罗列。 第三章:叙事的力量:结构化信息流 深入剖析经典叙事结构(如英雄之旅、问题-解决方案模型、时间线叙事)如何巧妙地嵌入技术演示中。重点介绍“电梯游说”原则在演示开篇的应用,以及如何利用冲突与解决来构建引人入胜的演示主线,避免平铺直叙。 --- 第二部分:视觉语言的精进:设计原则与审美进阶 本部分将设计原则提升到专业级标准,超越简单的模板应用,聚焦于通过视觉元素实现高效沟通。 第四章:字体、色彩与排版的高阶应用 探讨现代无衬线字体在屏幕显示上的优势,讲解如何利用字重(Weight)和字距(Kerning)来建立视觉层级。色彩部分,不再局限于色彩理论基础,而是深入讲解品牌色在演示文稿中的一致性维护,以及如何运用色彩心理学引导观众的注意力焦点。排版方面,介绍“黄金比例”和“网格系统”在创建专业、整洁布局中的实际操作。 第五章:数据可视化:从图表到洞察的转化 这是本部分的关键。它不是教授如何制作基础的柱状图或饼图,而是讲解如何选择“最诚实的图表”。内容包括:如何避免误导性视觉呈现(如截断Y轴的陷阱)、复杂多变量数据的降维处理、以及使用流程图和概念图来解释抽象流程的重要性。特别强调了“图表标题即结论”的表达原则。 第六章:图像与多媒体的整合策略 讨论高清(4K及以上)素材的选择与优化,以及如何在不牺牲加载速度的前提下嵌入高质量视频和音频片段。重点教授如何使用高质量、非陈词滥调的图片(如Pexels, Unsplash的高级用法),并确保所有视觉元素都具备法律合规性(版权意识)。 --- 第三部分:互动性与技术的融合:现代演示工具箱 本部分侧重于利用现代工具链实现演示的灵活性和实时互动。 第七章:动态过渡与动画的有效运用 明确区分“装饰性动画”与“逻辑性动画”。讲解如何使用平滑、有意义的动态效果(如Morph/平滑切换)来展示对象的连续变化或流程推进,避免使用分散注意力的“飞入飞出”效果。强调动画应服务于信息的逐步揭示。 第八章:协作式演示与云端工作流 在团队合作日益紧密的今天,本书详细介绍了如何利用现代云平台进行实时共享、同步编辑和版本控制。学习如何设置权限,以及在多人制作同一演示文稿时保持视觉风格的统一性。 第九章:增强演示体验的辅助技术 探讨如何将演示与外部工具(如即时投票系统、问答软件、虚拟现实(VR)/增强现实(AR)的初步概念)结合,以实现真正的双向沟通。介绍如何利用笔记功能进行演示过程的记录与回顾。 --- 第四部分:交付与临场表现的艺术 再好的幻灯片,也需要高超的呈现技巧来激活。本部分关注“人”的因素。 第十章:演示者的掌控力:控场与时间管理 提供实用的计时技巧,包括如何使用演说者视图(Presenter View)进行高效的备注管理,以及在面对突发状况(如设备故障、观众打断)时保持镇定和专业的方法。 第十一章:眼神、肢体与声音的舞台管理 分析非语言沟通对信息接收的影响。提供关于目光接触的实际练习方法,如何通过手势来强调关键点,以及如何利用语速和音量的变化来调节观众的情绪节奏。 第十二章:针对不同场景的定制化策略 区分董事会汇报、内部培训、客户提案和学术演讲在内容深度、时间限制和互动强度上的差异,并提供场景化模板和策略调整指南。 --- 第五部分:项目实战演练与自我评估 本书以实践为导向,最后提供一套完整的项目流程指导,帮助读者将所学知识应用到实际工作中。 本书旨在帮助读者掌握一套面向未来的演示制作方法论,使每一次信息传达都成为一次精心策划、高效执行的沟通盛宴。它是一本关于如何利用最先进的视觉工具,讲述最深刻的故事的实战指南。

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读后感

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用户评价

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这本书的“演示文稿的组织与导航”章节,绝对是给我带来了最大的惊喜。我之前做PPT,总是在一个页面接一个页面地按照顺序演示,很少考虑观众的接受度和信息的逻辑性。这本书则完全颠覆了我的想法。它详细地介绍了如何通过“幻灯片分组”、“设置超级链接”以及“自定义放映”等功能,来构建一个灵活、可控的演示流程。 书中通过一个复杂的产品发布会案例,一步一步地演示了如何将不同主题的幻灯片进行分组管理,以便在实际演示中可以根据现场的提问或观众的兴趣,快速跳转到相关的幻灯片,而不需要按部就班地翻页。更让我觉得神奇的是,它还教我如何利用超级链接,在演示文稿的任何位置创建“导航菜单”,让观众可以像浏览网页一样,自由地在不同的章节之间跳转。我还学到了如何设置“自定义放映”,为不同的演示场合准备不同的演示路径,大大增加了演示文稿的灵活性和适用性。这种“非线性”的演示方式,让我觉得PowerPoint不再是只能单向输出的工具,而是一个可以与观众互动的智能平台。

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坦白说,我之前对PowerPoint的认识仅限于“做个简单的报告”,所以当看到这本书中关于“多媒体元素的整合与应用”部分时,我感觉打开了一个全新的世界。它不仅仅是教你如何插入视频或音频,而是更深入地探讨了如何“巧妙地运用多媒体来增强信息传达的感染力”。书中通过多个生动的案例,展示了如何将短小的视频片段嵌入到幻灯片中,以展示产品演示或用户访谈,而不仅仅是播放一整段冗长的视频。 我还学会了如何使用音频来为幻灯片增添背景音乐,并且能够根据幻灯片的切换和内容的起伏来调整音乐的音量和节奏,营造出更加沉浸式的观看体验。书中还介绍了一些进阶技巧,比如如何利用PowerPoint的录制功能,将自己的声音解说与幻灯片同步,制作成一个完整的“讲解视频”。这对于远程教学或产品演示来说,无疑是极大的便利。我特别喜欢书中关于“如何设计能够引导观众情绪的多媒体体验”的讨论,它让我意识到,多媒体的运用不仅仅是为了“好看”,更是为了“好听”,更是为了“好懂”,最终是为了“打动人心”。

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这本书对于“内容优化与文字表达”的讲解,可以说是直击痛点。我之前一直认为,PPT的内容越多越好,反正就是把我想说的都写上去。但这本书让我意识到,过多的文字只会让观众感到疲惫,并且会喧宾夺主,抢走了演示者本身的风采。作者通过大量的对比案例,阐述了“精炼文字”的重要性,并且提供了许多实用技巧,比如如何将长句子拆分成短句,如何使用关键词和短语来代替大段的描述,以及如何通过“提炼主旨”,让每张幻灯片都只有一个核心信息。 我特别欣赏书中关于“利用图标和符号来简化文字信息”的讲解。它展示了如何将一些抽象的概念,通过设计简洁明了的图标来直观地呈现,从而减少文字的依赖。书中还强调了“逻辑层次”的构建,教我如何通过不同的字体大小、颜色和排版方式,来区分标题、副标题和正文,让观众能够一眼看出信息的重点和层级关系。更让我觉得受用的是,它还分享了一些关于“如何用故事化的方式来包装枯燥的数据”的技巧,让枯燥的报告也能变得生动有趣,充满吸引力。

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这本书的价值远不止于此。我特别欣赏它在“母版设计”方面的讲解。起初,我对母版这个概念有些模糊,以为它只是一个简单的模板。但通过书中细致的图文并茂的讲解,我才明白,母版才是PowerPoint设计灵魂所在。它不仅仅是设置背景和字体,更是一个统一整体风格的强大工具。作者通过一个完整的企业内部培训PPT案例,详细演示了如何从零开始构建一个专业、统一的母版,包括如何设置各种占位符,如何定义页脚信息,甚至是如何在母版中添加公司Logo,使其在所有幻灯片中都保持一致。 更让我感到受益匪浅的是,书里还分享了许多“排版和布局的黄金法则”。它没有直接给出“照着做”的公式,而是通过大量优秀的PPT设计实例,引导读者去观察和思考。例如,在讲解“留白的重要性”时,作者引用了几个对比图,一边是信息密集、压抑的幻灯片,另一边是留白恰当、信息清晰的幻灯片,让人一目了然地感受到留白带来的舒适感和专业感。书中还提到了“对齐”原则,并且用非常直观的方式展示了如何通过对齐线和对齐工具,让页面上的元素井井有条,而不是杂乱无章。这些看似简单但至关重要的设计原则,在日常的PPT制作中,确实能够极大地提升演示文稿的整体美感和可读性。

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我特别想赞扬一下这本书在“跨平台兼容性与格式转换”方面的实用性。我以前做好的PPT,有时候在别的电脑上打开,就会出现字体丢失、图片错位等各种问题,非常尴尬。这本书就像我的救星一样,它详细地解释了不同PowerPoint版本之间的兼容性问题,并且提供了很多行之有效的解决方案。 我学会了如何使用“打包并演示”功能,将演示文稿和所有相关文件一起打包,确保在任何电脑上都能正常播放。我还了解了各种常用的演示文稿格式,比如PDF、PPS、SWF等等,并且学会了如何根据不同的需求,选择最合适的格式进行转换。书中还讲解了如何将PPT导出为视频,这对于需要将演示内容分享到网络平台或者作为独立宣传片使用的时候,提供了极大的便利。这些看似基础但至关重要的技巧,让我彻底告别了PPT兼容性带来的烦恼,能够更加自信地与他人分享我的作品。

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这本书真的是我学习PowerPoint以来,遇到的最实在、最有深度的一本。我尤其想强调的是它在“图表制作与美化”这一章节的深入剖析。很多时候,我们在制作PPT时,仅仅是将Excel中的图表直接复制过来,殊不知这样往往会让图表显得生硬且难以理解。而这本书则不然,它详细地讲解了如何根据数据类型选择最合适的图表形式,例如,柱状图、折线图、饼图之间的区别以及各自的最佳应用场景。 更令我印象深刻的是,作者并没有停留在“做出图表”这个层面,而是花了相当大的篇幅教我们如何“让图表说话”。它提供了各种定制化图表样式的方法,包括如何调整数据标签的位置、如何改变图表系列的颜色、如何添加趋势线,甚至是如何利用图表来突出关键数据点。我学会了如何通过改变图表配色方案,使其与整个演示文稿的风格相协调,以及如何通过添加必要的说明文字,让观众在看到图表时,能够迅速抓住核心信息。书中还通过一些实际的销售数据和市场分析报告的案例,演示了如何将复杂的图表制作得既清晰又具有说服力,这对于提升演示文稿的专业度和信息传递效率,起到了至关重要的作用。

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这本书让我深刻理解到,PowerPoint不仅仅是一个制作幻灯片的工具,更是一个“信息可视化”的强大平台。在“高级排版与视觉设计”章节中,作者通过大量前沿的设计理念和实践案例,将PowerPoint的视觉表现力提升到了一个新的高度。我学会了如何运用“色彩心理学”,来选择能够引起观众共鸣的配色方案,而不是随意地搭配颜色。 书中还深入讲解了“字体搭配的艺术”,如何选择不同风格的字体,并且如何通过字体的粗细、大小和间距来营造层次感和设计感。更让我惊艳的是,它还介绍了如何运用“负空间”来突出主题,以及如何通过“黄金分割比例”来优化页面布局,使整个演示文稿看起来更加专业、美观和具有艺术感。我甚至还学到了如何运用一些简单的“图形化思维”来设计流程图和概念图,让复杂的逻辑关系一目了然。这本书真的让我意识到,PowerPoint的设计潜力和表现力,远比我想象的要强大得多。

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这本《新编PowerPoint 2003中文版从入门到精通》真是让我大开眼界!刚拿到书的时候,我其实有点忐忑,毕竟2003年的软件版本,在这个科技飞速发展的时代,会不会显得过于陈旧?但翻开书的第一页,我就被它的内容深深吸引了。作者的讲解方式非常独特,不是那种干巴巴的命令式操作罗列,而是从一个普通用户的视角出发,一步一步地引导你认识PowerPoint。就拿创建第一张幻灯片来说吧,书里并没有直接教你插入文本框,而是先和你聊了聊“什么样的幻灯片标题才能抓住听众的眼球”,然后再告诉你如何在PowerPoint中实现这个想法,并且还提供了几种不同的字体和字号组合建议,让你体会到“排版”的艺术。 更令我惊喜的是,它并没有止步于基础功能。当我以为我已经掌握了添加图片和形状的基本技巧时,书中紧接着就介绍了“如何利用艺术字和形状巧妙地设计出更有视觉冲击力的元素”,并且通过几个实际的案例,比如如何用圆形和矩形组合成一个可爱的卡通人物,或者如何用曲线和文本框构建一个简洁的公司Logo,让我深刻理解到,原来PowerPoint不只是简单的“PPT制作软件”,更是一个创意表达的平台。书中的“动画和切换效果”章节更是让我爱不释手,它没有简单地堆砌各种华丽的动画,而是深入分析了不同动画效果的适用场景,比如“何时使用飞入效果可以增强紧迫感,何时使用淡入淡出更显专业和优雅”。我甚至还学到了如何通过自定义动画的路径来设计一些非常酷炫的动态效果,让原本静态的演示文稿瞬间“活”了起来,充满了活力和趣味。

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这本书在“模板的获取、应用与定制”方面的指导,可以说是非常全面的。我之前总是习惯于使用PowerPoint自带的一些模板,感觉缺乏个性,而且看起来也比较普通。但是,这本书让我看到了模板的真正潜力。它不仅介绍了一些免费的优秀模板资源网站,还详细地讲解了如何根据自己的需求,“挑选”或者“改造”一个合适的模板。 更让我惊喜的是,它还指导我如何从零开始“设计自己的专属模板”。通过对母版、颜色方案、字体设置的详细讲解,我学会了如何创建一个既符合我个人风格,又能够在不同演示场景中反复使用的专业模板。书中还提到了“如何让模板具备延展性”,也就是说,一个好的模板不仅能用于一种类型的演示,还可以通过一些简单的调整,适用于其他类型的演示,这样可以大大节省制作PPT的时间和精力。通过学习,我发现模板不再是束缚,而是可以帮助我快速构建高质量演示文稿的强大基石。

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这本书的“常用快捷键与技巧汇总”章节,虽然看似篇幅不大,但对我来说,简直是“神器”一般的存在。我之前一直习惯于用鼠标点击操作,速度慢,而且容易出错。但是,当我学会了书中介绍的那些常用快捷键后,我感觉我的PPT制作效率瞬间提升了好几倍。 比如,Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X这些基础的复制粘贴就不说了,书中还分享了像Ctrl+D(复制选定对象)、Ctrl+G(组合对象)、Ctrl+Shift+G(取消组合)、Alt+F9(显示网格线)等等一系列非常实用的快捷键。这些快捷键的使用,让我能够更流畅地进行对象的操作、排版和布局,大大减少了鼠标的移动和点击次数。更重要的是,熟练掌握这些快捷键,让我在演示过程中也能够更加从容,比如快速地调出放映工具,或者进行一些临时的修改。这本书真正让我体会到了“工欲善其事,必先利其器”的道理,这些小小的快捷键,却能带来巨大的效率提升。

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