Getting Things Done

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出版者:Piatkus
作者:David Allen
出品人:
页数:288
译者:
出版时间:2002-1
价格:GBP 12.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780749922641
丛书系列:
图书标签:
  • 时间管理
  • GTD
  • 效率
  • 管理
  • 个人管理
  • Self-improvement
  • 个人发展
  • 原版
  • 产品管理
  • 效率工具
  • 时间管理
  • 个人成长
  • 工作方法
  • 任务管理
  • 思维模型
  • 目标设定
  • 自律
  • 专注
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具体描述

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Is your workload overwhelming? Does it just keep mounting up while your stress levels reach fever pitch? In Getting Things Done David Allen teaches you how to keep a clear head, relax and organise your thoughts while implementing the methods that he has introduced at organisations like Microsoft, Lockheed and the US Department of Justice: Learn the 'do it, delegate it, defer it, drop it' principle to empty your in-tray. Handle e-mail, paperwork and unexpected demands in a system of self-management. Plan and progress projects. Reasses goals and stay focused. Apply the two minute rule when deciding what to do now and what to defer. Overcome feelings of anxiety and being overwhelmed. With clear and specific methods and advice, David Allen's tried and trusted formula for business efficiency could transform the way you operate and your experience of work.

《静水深流:现代人的心智导航与高效生活指南》 导言:迷失在信息洪流中的现代心灵 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们每个人似乎都站在一个无形的十字路口。外部世界的要求如同潮水般涌来,邮件、会议、项目截止日期、社交媒体的提醒,构成了我们日常生活的背景噪音。这种持续的“被触发”状态,使得深度思考和专注工作变得愈发奢侈。我们感觉自己非常忙碌,但当夜深人静回顾一天时,却发现重要的进展微乎其微,取而代之的是一连串破碎的任务和未完成的承诺。 《静水深流》并非提供一套僵硬的、放之四海而皆准的“秘籍”,而是旨在帮助读者重建与自我、与工作、与时间之间的健康关系。本书的核心理念是:真正的效率源于心智的清晰与宁静,而非外部工具的堆砌。 我们将深入探讨如何识别并清除那些潜藏在心底的“未完成循环”(Open Loops),它们如同后台运行的程序,持续消耗着宝贵的认知资源。 --- 第一部分:心智的“带宽”管理——认知负荷的解构与重建 现代人的首要瓶颈不在于时间,而在于注意力。我们的心智就像一台处理能力有限的电脑,过多的后台进程会导致系统运行缓慢,甚至崩溃。本部分将系统性地剖析认知负荷的来源,并提供一套实用的“心智带宽”管理框架。 第一章:警惕“未完成的承诺”陷阱 我们的大脑天生倾向于记住那些悬而未决的事情。心理学研究表明,一个未完成的任务,即使看似微不足道,也会在潜意识中占据“工作记忆”的一部分。 “蔡格尼克效应”的日常显影: 深入分析这个效应如何影响我们的焦虑水平。探讨为何那些“待会再处理”的想法,反而会不断跳出来干扰我们当前的工作。 识别心智中的“幽灵任务”: 引导读者绘制一张自己“必须做”和“应该做”的任务地图,区分真正的优先级与由内疚感驱动的次要事项。 信息的“锚定”技术: 介绍一种温和地将这些悬而未决的念头“卸载”到外部系统的技术,从而释放心智资源,使其专注于当前正在进行的核心活动。 第二章:构建你的“外部大脑”——信息的可靠容器 可靠的外部系统是解放心智的关键。如果你的大脑是用来思考和创新的,而不是用来储存购物清单和会议时间的,它的效能将大大提升。 从“灵光乍现”到“行动蓝图”: 详细阐述如何建立一个全天候、随时可访问的“收集篮”(In-tray)系统。这个篮子必须足够低摩擦,才能确保任何想法、请求或信息都不会被遗漏。 信息流动的物理学: 探讨信息在“收集”、“处理”和“存档”这三个阶段的理想转化路径。强调“一次性处理原则”——信息进入系统后,必须立即被赋予一个明确的下一步行动指令。 数字与模拟的平衡艺术: 如何根据任务的性质(需要沉思的、需要快速引用的、需要长期回顾的),选择最合适的记录载体,避免工具的过度复杂化。 --- 第二部分:行动的架构——从模糊意图到具体步骤 许多人失败的原因并非缺乏意愿,而是缺乏清晰的行动路径。他们知道自己想要“提升健康”或“完成报告”,但不知道“此刻我该做什么”。本部分聚焦于如何将宏大目标分解为可执行的、无摩擦的下一步。 第三章:任务的“原子化”分解法 复杂的任务令人望而却步,是拖延症的温床。本书提出“原子化”原则,即将任何任务分解到最小的、不需要额外思考就能执行的步骤。 “下一步行动”的定义标准: 明确定义一个有效的“下一步行动”必须是具体的、物理性的、可立即开始的动词短语。例如,将“写大纲”分解为“打开Word文档,输入标题‘第一章草稿’”。 情境化组织结构: 介绍如何根据物理位置或所需工具(如“在家时”、“在电脑前”、“在电话旁”)来组织行动清单,确保在特定情境下,你面前的清单就是最相关的执行列表。 “项目”与“行动”的严格区分: 明确界限——项目是多步骤的结果,而行动是单一的、可完成的步骤。只有明确了下一步行动,项目才能持续推进。 第四章:日程表的战略性应用——让时间为你服务 日程表不应仅仅是待办事项的堆积,而应是用来锚定那些需要精确时间点的关键活动。 日历的“防火墙”作用: 如何将日程表用作一种保护机制,只容纳那些必须在特定时刻完成的约会和会议。避免将所有任务都塞进日历,导致日程表变得不可预测和脆弱。 “时间区块”的精妙部署: 介绍如何为需要深度专注的“项目行动”预留出不受干扰的时间块。区分“硬性时间”(会议)和“弹性时间”(深度工作)。 每日启动与收尾仪式: 设计一套简短而有力的每日回顾与规划流程。早晨的五分钟用于校准当日的重点;傍晚的十分钟用于清空收集篮并准备第二天的行动列表,确保心境平静地结束一天。 --- 第三部分:审视与校准——从执行到战略的飞跃 高效生活的终极目标不是做更多的事情,而是做对的事情。本部分引导读者超越日常的忙碌,定期提升视角,确保行动与长远目标保持一致。 第五章:周回顾——心智的“重启”按钮 一周一次的系统性回顾是保持系统健康运转的生命线。它确保了你的“待办列表”反映的是你当前的真实优先级,而非一周前遗留的痕迹。 “清空、回顾、更新”三步法: 详细分解每周回顾的三个核心阶段。清空所有新的输入,回顾过去七天的完成情况和未竟事宜,并根据这些反馈更新下一周的焦点和项目状态。 项目健康检查: 教授如何快速检查每一个正在进行的项目,确认它们是否都有清晰的、已定义的下一步行动。对于停滞不前的项目,进行果断的“重启、委派或搁置”决策。 愿景的再校准: 将一周的忙碌与你更宏大的目标(例如,年度目标或核心价值观)进行对照,确保所有的努力都指向正确的方向。 第六章:定义你的“掌控范围”——基于价值的决策 真正的掌控感来源于清晰地知道什么在你的影响范围之内,什么不在。 五层“关注圈”模型: 引入一个分层的模型,从最核心的“人生愿景”到外围的“日常琐事”。指导读者在每一个层级上,明确自己的期望和责任边界。 “做、委派、丢弃”的战略决策矩阵: 针对收到的所有信息和请求,使用这个清晰的矩阵进行筛选,防止自己被不属于自己责任范围的“紧急事件”所绑架。 创造“缓冲区”: 强调预留时间和精力的“缓冲区”的重要性。这些缓冲区不是浪费时间,而是抵御不可预见事件的缓冲垫,是维持系统稳定性的关键投入。 --- 结语:培养“静水深流”的内在节奏 《静水深流》提供的不是一套流程,而是一套心智工具箱。它旨在帮助你建立一个足够坚固、灵活且值得信赖的外部系统,从而使你的内在心智得以平静、专注。当你不再需要耗费精力去“记住”要做什么,你才能真正地、充满创造力地“去做”那些真正有价值的事情。这是一种从被动反应到主动创造的转变,一种让生命河流在清晰的河道中,沉稳而有力地前行的智慧。

作者简介

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

目录信息

读后感

评分

最重点的应该是那张重复多次的流程表。而对我最有用的就是两分钟不拖延的观点。其实这个两分钟并不是一成不变的,不同的人不同的情况有不同的尺度。我无论在公司还是在平时,都开始养成小事立即执行不拖延的习惯,这种一直在move things on的感觉很好。 至于各种文件夹,各种t...

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可能书中讲的一些原则,自己逐渐也摸索出来的原因,感触有,不深。 书也比较罗嗦,还是可以看一看。推荐大家看德鲁克的 《卓有成效的管理者》。 ---------读后感---------- 这本书讲的是两个大问题 一、如何处理身边的大小事情 1、利用工具,将各种事情分类,按二的流程进行处...  

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最重点的应该是那张重复多次的流程表。而对我最有用的就是两分钟不拖延的观点。其实这个两分钟并不是一成不变的,不同的人不同的情况有不同的尺度。我无论在公司还是在平时,都开始养成小事立即执行不拖延的习惯,这种一直在move things on的感觉很好。 至于各种文件夹,各种t...

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看了很久的GTD,也尝试了很久的GTD,真是让我欢喜让我愁。本以为在发现她的时候会得到一个控制时间的法宝,我将因此而成为一个时间的主人,可是发现自从用上了GTD以后,变得更加颓废,更加成为一个时间的奴隶。      当我第一次按照GTD的方法给自己制定好第一个时间...  

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美国人戴维艾伦写了本《搞定1-无压工作的艺术》,这哥们有意思,写书还来个1,看样子就像好莱坞拍大片,计划还要出2,3,有句话我经常讲:系列化=专业化,这个道理做营销的,做顾问的都应该琢磨下。 这本书不算差,但也谈不上特别好,据说GTD时间管理法(Getting Things Down...  

用户评价

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这本书对于那些长期感到被“噪音”淹没的人来说,简直是一剂强效镇静剂。我们生活在一个信息洪流的时代,每时每刻都有新的输入,而我们的大脑处理速度却远远跟不上。过去我总以为,只要我更努力地去记住、去多任务并行,就能跟上节奏。结果就是焦虑和低效的恶性循环。这本书的核心哲学,是将所有的“悬而未决”的事情外包给一个值得信赖的系统。这个“值得信赖”是关键。它要求你对这个系统投入初期的时间和精力去建立和校准,但一旦系统稳定运行,它带给你的心理安全感是无可替代的。我最欣赏的一点是它对“回顾”的强调,这不仅仅是每周检查待办事项那么简单,它是一种更高层面的校准,确保你没有偏离你的核心目标。它教会你如何定期抬起头,从宏观角度审视你的行动是否依然服务于你的愿景。这种自上而下的控制感,让我从一个被动应对事件的反应者,变成了一个主动规划日程的执行者。很多工具都是关于“做”的,但这本书是关于“决定如何做”以及“为什么要做”的元认知工具。

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这本书的逻辑结构如同精密的手术刀,精准地剖开了现代人效率低下的根源。我曾深陷于信息过载的泥潭,被各种邮件、会议通知和突发的请求拉扯得支离破碎。市面上很多效率工具或书籍都停留在表层,比如教你如何使用某种App或者如何安排时间区块,但这本书的视角更高,它直指核心——如何处理“未完成的事务”在心智上带来的持续干扰。它将所有进入你生活的“东西”(无论是想法、文件还是任务)进行分类和清空,核心思想是消除模糊性。模糊性是拖延症的温床,当一个任务不够清晰时,我们的大脑本能地会选择逃避。这本书强迫你对每一个进入你视野的事物做出一个明确的决定:是删除、委托、归档,还是立即执行?这种强迫性的决策过程,在初期虽然有些痛苦,因为它要求你直面那些你一直逃避的问题,但一旦完成,带来的回报是巨大的。它不是在教你“做更多”,而是在教你“只做对的事情”。读完后,我发现我的“收集篮”不再是堆积如山的垃圾场,而是一个充满活力、随时可以被清空的动态工作区。这种对“当下”的专注,极大地提升了我对工作的掌控感。

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这本书读完之后,感觉像是给我的日常混乱生活找到了一把瑞士军刀。我之前一直是个“待办事项”的重度依赖者,信奉“写下来总会有人做”的哲学,结果就是笔记本、便签、手机备忘录散落一地,真正重要的事却总是被紧急但不重要的事情淹没。这本书提供了一个系统性的框架,它不是教你如何更努力地工作,而是教你如何更聪明地处理信息流。从“收集”到“处理”,再到“组织”和“回顾”,每一步都设计得非常严谨,让人不得不停下来审视自己处理任务的习惯。特别是它关于“下一步行动”的定义,让我明白了“规划一个项目”和“执行下一步具体动作”之间的巨大鸿沟。在实践这本书的方法论时,我最深刻的体会是,大脑是用来思考的,而不是用来储存待办事项的“硬盘”。一旦外部系统建立起来,那种精神上的松弛感是前所未有的。我不再需要时刻担心自己会忘记某件重要的约会或者一个关键的跟进电话,因为我知道“收件箱”会替我记住一切,而我只需要专注于眼前的事情。这种将心智资源释放出来的感觉,对于任何长期处于高压信息环境下的专业人士来说,都是无价之宝。这本书的价值,不在于它提供了一个瞬间的灵感,而在于它构建了一套可以长期维护的、能适应生活变化的个人生产力操作系统。

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读完这本书,我的书架上多了一本被翻得卷边的工具书,它不像小说那样一口气读完就束之高阁,而是像一本操作手册,需要时不时地拿出来对照和优化我的“工作流”。对于习惯于快速阅读和吸收新知的人来说,这本书的深度可能会让人在初期感到有些耗费心力,因为它要求你慢下来,真正地去“消化”每一个步骤。但请相信我,这种前期的“慢”,是为了后期的“快”和“稳”。我发现自己不再需要那些层出不穷的新鲜效率App来拯救我的工作状态,因为这本书提供的框架本身就具有极强的通用性和适应性,可以兼容几乎任何工具。它迫使我面对“什么才是真正重要的”这一终极问题。当所有碎片化的信息都被高效地处理和归档后,那些真正需要你投入创造力、需要你深度思考的核心事务才会浮现出来,占据你的主要工作时间。这带来的成就感,是完成一堆琐碎小任务无法比拟的。它成功地将我的注意力从“管理任务清单”本身,转移到了“完成有意义的工作”上,这才是生产力的终极体现。

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说实话,第一次接触这种体系化的方法论时,我有些抗拒,感觉太“工程化”了。我是一个偏向直觉和灵感驱动的人,总觉得用一套死板的流程来约束创造力是一种枷锁。然而,当我真正开始投入实践后,才发现这种“工程化”恰恰是解放创造力的关键。就好像一个熟练的画家,他必须先掌握素描的基本功和色彩理论,才能在画布上自由挥洒。这本书提供的就是那套基础功。它不是让你成为一个机器人,而是为你搭建了一个坚固的脚手架,让你在处理日常琐事时不再需要消耗宝贵的意志力。最让我感到震撼的是对“项目”的重新定义,它清晰地区分了需要多步骤完成的“项目”和只需要一个具体动作的“任务”。这个简单的区分,立刻为我清空了大量的心理负担,因为很多我自认为的“项目”其实只是一个需要明确下一步的“任务”。这种清晰度蔓延到了生活的其他方面,比如我开始更系统地整理我的数字文件,更有效地安排家务,甚至对自己的长期目标也多了一层清晰的架构。它带来的改变是渗透性的,是一种思维模式的重塑,而非简单的技巧叠加。

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书婆婆妈妈有点罗嗦,道理还是实用的,但是具体方式在电子产品和软件,手机应用热门的今天也许不那么实用。还是那句话,关键要动手去做。不然就算有很多好的想法,也只能烂在脑子里了。

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过几个月再读!

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GTD的开山鼻祖,有利于我们在这个信息爆炸的时代有条不紊的处理问题,放松压力,很不错,一直被各种事务压得喘不过气来的孩纸可以读一读。

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Practice!

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A good way to finish your book on time is to pad it with nonsense profoundly and humorously, 90% of books in the book market are nonsense. Similarly, an efficient way to lead a successful life is to live with 90% of conformity and 10% of creativity.

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