极简工作Ⅱ

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出版者:中国人民大学出版社
作者:【德】约根•库尔兹 (Jürgen Kurz)
出品人:
页数:152
译者:王梦哲
出版时间:2017-6-1
价格:39
装帧:
isbn号码:9787300243641
丛书系列:
图书标签:
  • 自我管理
  • 职场效率
  • 数字化办公
  • 职场
  • 方法论
  • 个人管理
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  • 效率
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  • 效率提升
  • 时间管理
  • 职场技能
  • 专注力训练
  • 工作方法
  • 自我成长
  • 执行力
  • 目标设定
  • 简化生活
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具体描述

风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸,享受从容人生

信息时代,我们的焦虑和压力,很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。

开会前一秒,会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限,可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面,本以为好找,可是,在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来?真的没法应对信息洪流?

如何能专心投入到重要的工作中,又不担心错过任何重要信息?

本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸,让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱,极易造成信息丢失、信息混乱,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中,德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法,帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑,大幅度提高工作效率,从容面对生活和工作。

作者简介

约根•库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

目录信息

第 1 章 自如应对邮件洪流
1.1减少收信渠道
1.2优化邮箱设置
1.3清理收件箱
1.4 别把收件箱错当成任务列表
1.5给邮件一个“家”
1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
1.7 提高邮件回复速度
1.8 高效处理邮件的其他技巧
1.9 为工作团队制定邮件收发规则
1.10 使用文件收纳盒
1.11 提高效率目标达成
第 2 章 告别便利贴,轻松应对数字化办公
2.1 为文件标注存储路径
2.2 善用电子通讯簿记录信息
2.3 设置账户密码的技巧
2.4 维护公共数据秩序
2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
2.6 提高效率目标达成
第 3 章 灵活应对数据混乱
3.1 重新构建有意义的数据存储体系
3.2 引入新的数据存储体系
3.3 工作时适用数字编号
3.4 依照统一格式为文件数据命名
3.5 避免文件重复归档
3.6 避免文件重复存储
3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
3.8 推行文件存储规则
3.9 提高效率目标达成
第 4 章 轻松处理团队协作
4.1 轻松确定会议日期
4.2 提高会议效率
4.3 轻松应对会议记录
4.4 理清团队权责分工
4.5 提高效率目标达成
第 5 章 巧妙处理信息洪流
5.1 更改你的收件箱设置
5.2 创建“订阅阅读”文件夹
5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
5.4 一键打开常用网站
5.5 善用“搜索”功能
5.6 使用电子笔记工具
5.7 提高效率目标达成
第 6 章 轻松管理电子设备
6.1 合理布置电脑桌面
6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
6.4 节约复印、打印文件的成本
6.5 给设备连接线贴上标签
6.6 标明电池电量情况
6.7 编写设备使用方法的简化教程
6.8 借用公共设备
6.9 提高效率目标达成
第 7 章 自主掌控工作任务
7.1 合理规划你的日程及工作任务
7.2 制定一周工作计划
7.3 制定每日工作计划
7.4 任务列表亦是档案目录
7.5 使用电子文件夹管理任务
7.6 提高效率目标达成
· · · · · · (收起)

读后感

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其实相对于《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》来讲,《极简工作Ⅱ:打败拖延和焦虑,从电脑开始》更值得一看。这种值得一看并不仅仅表现在出版时间的先后顺序上。《极简工作Ⅰ》原著德文版出版于2007年左右,距今已经有10个年头了,在这十年里面发生了很多翻天覆地的...  

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“打败拖延和焦虑,从整理电脑开始。” 或许,各种文件、压缩包、程序图标密密麻麻地以“恐怖”的格局占据着你电脑屏幕上; 或许,明明已经存放在电脑中的文件,你却始终找不到; 或许,需要某份文件时,使用“搜索”功能后,发现出现了一大推同名的文件,而你却不知道哪个是...  

用户评价

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两本都看过了,看得出来书有些年头了。不过大部分建议还是很实用的。

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20180127看过,比一有些帮助,有些启发

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电脑数据管理:数据“结构化”,丰富结构,避免陷入信息洪流。比管理更重要的是检索。

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整本书就学了个快捷键有点用,其他都没用

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一些电脑的快捷操作方式。

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