具体描述
风靡欧洲的效率手册
应对信息爆炸，享受从容人生
信息时代，我们的焦虑和压力，很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。
开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……
马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……
文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……
难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来？真的没法应对信息洪流？
如何能专心投入到重要的工作中，又不担心错过任何重要信息？
本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸，让高效井然的工作和生活触手可及。
在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。
作者简介
约根•库尔兹
德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。
目录信息
1.1减少收信渠道
1.2优化邮箱设置
1.3清理收件箱
1.4 别把收件箱错当成任务列表
1.5给邮件一个“家”
1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
1.7 提高邮件回复速度
1.8 高效处理邮件的其他技巧
1.9 为工作团队制定邮件收发规则
1.10 使用文件收纳盒
1.11 提高效率目标达成
第 2 章 告别便利贴，轻松应对数字化办公
2.1 为文件标注存储路径
2.2 善用电子通讯簿记录信息
2.3 设置账户密码的技巧
2.4 维护公共数据秩序
2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
2.6 提高效率目标达成
第 3 章 灵活应对数据混乱
3.1 重新构建有意义的数据存储体系
3.2 引入新的数据存储体系
3.3 工作时适用数字编号
3.4 依照统一格式为文件数据命名
3.5 避免文件重复归档
3.6 避免文件重复存储
3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
3.8 推行文件存储规则
3.9 提高效率目标达成
第 4 章 轻松处理团队协作
4.1 轻松确定会议日期
4.2 提高会议效率
4.3 轻松应对会议记录
4.4 理清团队权责分工
4.5 提高效率目标达成
第 5 章 巧妙处理信息洪流
5.1 更改你的收件箱设置
5.2 创建“订阅阅读”文件夹
5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
5.4 一键打开常用网站
5.5 善用“搜索”功能
5.6 使用电子笔记工具
5.7 提高效率目标达成
第 6 章 轻松管理电子设备
6.1 合理布置电脑桌面
6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
6.4 节约复印、打印文件的成本
6.5 给设备连接线贴上标签
6.6 标明电池电量情况
6.7 编写设备使用方法的简化教程
6.8 借用公共设备
6.9 提高效率目标达成
第 7 章 自主掌控工作任务
7.1 合理规划你的日程及工作任务
7.2 制定一周工作计划
7.3 制定每日工作计划
7.4 任务列表亦是档案目录
7.5 使用电子文件夹管理任务
7.6 提高效率目标达成
· · · · · · (收起)
读后感
阅读完第一本《极简工作》的时候，感叹于作者对于提高工作效率流程的精准划分以及对于工作细节的把握，并且十分好奇《极简工作Ⅱ》会为我们提供什么知识呢？翻开这本书的时候恍然大悟，当然是与信息时代，庞杂信息相关的效率手册！ 现代工作离不开电子设备以及众多的应用软件，...
评分-1- 先来做一个测试吧。 每一个问题只要回答：是，或者否。 请选择： 1. 通过电脑、移动设备如智能手机、平板电脑等收取邮件时，你取消了提示音和提示图标。 2．你每天会多次分批处理邮件。 3.对于邮件的处理，你不单单只是查看，还会进行删除、转发、存档、修改或列入...
评分其实相对于《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》来讲，《极简工作Ⅱ：打败拖延和焦虑，从电脑开始》更值得一看。这种值得一看并不仅仅表现在出版时间的先后顺序上。《极简工作Ⅰ》原著德文版出版于2007年左右，距今已经有10个年头了，在这十年里面发生了很多翻天覆地的...
评分其实相对于《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》来讲，《极简工作Ⅱ：打败拖延和焦虑，从电脑开始》更值得一看。这种值得一看并不仅仅表现在出版时间的先后顺序上。《极简工作Ⅰ》原著德文版出版于2007年左右，距今已经有10个年头了，在这十年里面发生了很多翻天覆地的...
评分阅读完第一本《极简工作》的时候，感叹于作者对于提高工作效率流程的精准划分以及对于工作细节的把握，并且十分好奇《极简工作Ⅱ》会为我们提供什么知识呢？翻开这本书的时候恍然大悟，当然是与信息时代，庞杂信息相关的效率手册！ 现代工作离不开电子设备以及众多的应用软件，...
用户评价
《极简工作Ⅱ》这本书，在我看来，不仅仅是一本关于提升工作效率的书籍，它更像是一份深入剖析现代人工作困境的诊断报告，并给出了切实可行的解决方案。第一部《极简工作》已经为我打开了“效率之门”，让我看到了不一样的工作可能性。而《极简工作Ⅱ》，则为我提供了更为精细的“效率导航仪”，让我能够更精准地找到通往高效的道路。我特别想强调书中关于“精力复利”的理念。它不仅仅是关于如何分配精力，更是关于如何通过高效的工作方式，让投入的精力产生持续的、成倍的回报。我希望通过这本书，能够学会如何设计一个能够不断“自我造血”的工作体系，让我的精力保持在最佳状态，从而持续输出高质量的工作。我还在思考书中关于“反模式识别”的能力。我们每个人在工作中都可能有一些不自觉的“反模式”，它们悄悄地消耗着我们的时间和精力。《极简工作Ⅱ》如果能提供一套系统性的方法，帮助我识别和纠正这些“反模式”，那将是巨大的帮助。我非常赞赏书中对于“价值金字塔”的构建。它不仅仅是关于确定工作的优先级，更是关于如何将所有工作都建立在一个清晰的价值体系之上，确保我们所做的每一件事，都能够为我们创造真正的价值。我希望通过阅读这本书，能够成为一个更加“有意识”和“有策略”的劳动者。我渴望看到自己能够摆脱“被动应付”的状态，成为自己工作的主导者，用“极简”的力量，去实现更高的目标，去创造更充实的人生。这本书让我对“极简”有了更深层次的理解，它不仅仅是关于工作技巧的提升，更是关于对生命能量的尊重和优化，最终实现一种更加高效、更加有意义、更加自由的工作和生活状态。
评分《极简工作Ⅱ》这本书，在我手中静静躺着，但它所蕴含的能量却足以撼动我过去的许多工作理念。第一部《极简工作》已经让我开始质疑“越多越好”的传统观念，而第二部，则为我提供了一套更为精炼和深入的“减法哲学”。我特别想分享书中关于“自动化边界”的思考。它不仅仅是关于如何利用技术去简化工作，更是关于如何清晰地界定哪些工作是值得自动化的，哪些是需要我们亲力亲为的。我希望通过这本书，能够学会如何科学地设置自动化边界，让技术成为我们高效的助手，而不是模糊我们思考的界限。我还在思考书中关于“知识内化”的艺术。信息爆炸时代，我们获取知识的途径越来越多，但真正能够内化并转化为自己能力的却很少。《极简工作Ⅱ》如果能在这方面提供一些方法，帮助我筛选、吸收和应用知识，那将是极大的价值。我非常欣赏书中对于“非暴力沟通”的延伸应用。在工作环境中，很多时候的低效和冲突都源于沟通的障碍。我期待书中能够提供一些更具“极简”色彩的沟通原则，让我们能够用最少的语言，传达最清晰的信息，达成最有效的结果。我希望通过阅读这本书，能够建立起一种“主动学习”和“主动实践”的习惯。我渴望看到自己能够成为一个更加“自驱”和“独立”的学习者，不断地探索和优化自己的工作方法，从而在快速变化的时代保持竞争力。这本书让我对“极简”有了更深刻的体悟，它不仅仅是关于减少，更是关于“精炼”，是关于对核心价值的极致追求，最终实现一种更加清晰、更加专注、更加富有成效的工作境界。
评分读完《极简工作Ⅱ》这本书，我感觉自己像是经历了一场精神的洗礼。第一部《极简工作》已经为我打开了一扇新世界的大门，让我认识到效率的真谛不在于“做得更多”，而在于“做得更好”。而《极简工作Ⅱ》，则像是为我指明了更远大的方向，提供了更精密的工具，让我能够在这个基础上，不断精进，达到新的高度。我特别想分享书中关于“停止”的力量。在信息爆炸、选择过多的时代，学会停止，停止不必要的学习，停止不必要的社交，停止不必要的追求，反而能让我们获得更大的自由和更高的效率。这是一种非常反直觉的智慧，但却被作者在书中阐述得淋漓尽致，让我受益匪浅。我深刻体会到，很多时候，我们所谓的“努力”，其实是在无谓地消耗自己的生命能量。书中所提供的“停止清单”和“反思框架”，帮助我清晰地认识到哪些是我应该坚持的，哪些是我应该果断放下的。我还在思考书中关于“意图性”的理念。每一个任务、每一个项目，都应该有一个清晰的意图，而所有的一切，都应该围绕这个意图展开。这种清晰的意图，就像是指南针，能够帮助我们在纷繁复杂的世界中，始终保持方向，不被干扰。我非常欣赏书中对于“流程优化”的深入剖析。它不仅仅是简单地改进现有流程，而是从根本上审视流程的必要性，并大胆地进行颠覆和重塑，最终达到事半功倍的效果。我希望通过这本书，能够真正地学会“少即是多”的哲学，并将这种哲学应用到我生活的方方面面。我渴望看到自己能够摆脱“完美主义”的束缚，拥抱“足够好”的状态，将更多的精力投入到真正有价值的事情上。这本书让我对“极简”有了更深刻的理解，它不仅仅是物质上的减少，更是精神上的解放，让我能够更自由地呼吸，更清晰地思考，更有效地行动。
评分《极简工作Ⅱ》这本书，在我翻阅的过程中，给我带来了诸多惊喜和深刻的思考。它不仅仅是一本关于提升工作效率的书籍，更像是一份指导我如何在纷繁复杂的世界中，寻找到内心平静和清晰目标的蓝图。第一部《极简工作》已经为我奠定了基础，让我开始审视自己的工作方式，并尝试进行一些调整。而《极简工作Ⅱ》，则将这种审视推向了更深层次，触及到了我内心最深处的渴望。我尤其被书中关于“目的驱动”的理念所打动。很多时候，我们只是机械地执行任务，而忽略了任务背后的真正目的。我希望通过这本书，能够培养出一种“目的过滤器”，能够清晰地辨别出哪些任务真正服务于我的核心目标，从而将有限的时间和精力投入到最有意义的事情上。我还在思考书中关于“负面清单”的智慧。我们总是习惯于列出“待办事项清单”，但很少有人会去思考“不该做什么”的清单。《极简工作Ⅱ》提供了“负面清单”的思路，让我意识到，有时候，停止比开始更重要，拒绝比接受更有价值。我非常欣赏书中对于“系统化思维”的深入阐述。它不仅仅是关注单个任务的优化，而是从整个工作系统的角度出发，去发现流程中的瓶颈，并进行整体的改进。我期待书中能够提供一些能够帮助我构建高效工作系统的框架和工具，让我能够将“极简”的理念贯穿于整个工作流程。我渴望看到自己能够成为一个更加“目标导向”和“结果驱动”的人，将时间和精力聚焦于那些真正能产生影响力的事项，从而在工作中获得更大的成就感和满足感。这本书让我对“极简”有了更深刻的理解，它不再是简单的“减少”，而是“提炼”和“聚焦”，是艺术般的去伪存真，最终实现一种高效、专注、有意义的工作状态。
评分拿到《极简工作Ⅱ》这本书，我迫不及待地想要深入其中一探究竟。第一部《极简工作》给我的震撼是前所未有的，它打破了我以往对“努力工作”的固有认知，让我明白，高效并不意味着牺牲休息和生活，而是通过更聪明的策略去达成目标。而《极简工作Ⅱ》，我更期待它能将这种智慧升华，触及到更深层次的“精简”艺术。我特别好奇书中对于“时间管理”的全新解读。我常常感到一天的时间总是不够用，被各种突发事件和琐碎事务占据。我希望《极简工作Ⅱ》能够提供一套全新的时间利用模型，不仅仅是简单的番茄工作法或者时间块，而是更具策略性的方法，教我如何识别和剔除那些低价值的时间消耗，将有限的时间投入到真正能产生复利效应的事情上。我还在思考，这本书会不会深入探讨“决策疲劳”的问题。我们每天都需要做出无数个大小决策，从早餐吃什么到重要的项目规划，这些决策过程本身就消耗着大量的精力。我希望《极简工作Ⅱ》能够提供一些方法，帮助我简化决策过程，减少不必要的思考，将精力留给更重要的事情。我非常关注书中对于“心流”状态的描述。如何才能更容易地进入心流，并且长时间地保持心流，是我一直以来都在探索的课题。《极简工作Ⅱ》如果能在这方面提供一些切实可行的指导，那将是极大的福音。我期待书中能够不仅仅停留在“做什么”的层面，更要深入到“为什么”和“如何思考”的层面，帮助我构建一套更具韧性和可持续性的极简工作体系。我希望这本书能够成为我生活中的一位良师益友，在我迷茫时给予指引，在我懈怠时给予鞭策，让我始终走在通往更高效率和更充实生活的道路上。它不仅仅是一本书，更是一种生活态度的启迪，一种自我优化的指南，我渴望从这本书中汲取力量，完成一次由内而外的蜕变，真正实现“极简”带来的强大能量。
评分《极简工作Ⅱ》这本书，我翻阅的每一页都充满了惊喜和启示。它不仅仅是对第一部《极简工作》的简单延续，更像是一次深刻的自我迭代和升华。我特别想强调书中关于“识别和剔除干扰”的精辟论述。在信息爆炸的时代，干扰无处不在，它们像无形的黑洞，悄悄地吞噬着我们的时间和精力。我希望通过这本书，能够学会一套行之有效的“干扰识别器”，能够迅速辨别出那些真正有害的干扰，并且勇敢地屏蔽它们，为自己争取宝贵的专注时间。我还在思考书中关于“精力分配”的智慧。我们每个人都有有限的精力，如何将这份精力投入到最能产生价值的事情上，是决定我们效率的关键。《极简工作Ⅱ》在这方面提供了一些非常具有启发性的模型，让我重新审视了自己过去精力分配的误区。我非常欣赏书中对于“情境化工作”的探讨。不同的工作性质，不同的任务类型，需要采用不同的工作方法。我希望通过这本书，能够建立起一套灵活的工作方法论，能够根据具体情境，选择最适合自己的工作策略。我期待书中能够提供一些实操性的工具和模板，帮助我将书中的理念落地，真正地转化为提升工作效率的强大动力。我渴望看到自己能够成为一个更加“知行合一”的人，将理论与实践完美结合，用“极简”的力量，去创造更大的价值，去实现更充实的人生。这本书让我对“极简”有了全新的理解，它不再是简单的“少”，而是“精”，是“深”，是经过深思熟虑后的最优解，是对生命能量的极致尊重和高效运用。
评分《极简工作Ⅱ》这本书名本身就充满了吸引力，让我忍不住想要一探究竟。第一部《极简工作》已经在我心中留下了深刻的烙印，它教会了我如何从繁杂中抽离，专注于核心，从而释放出巨大的能量。所以，我对第二部充满了期待，希望它能在第一部的基础上，带来更深刻的洞察和更具实践性的指导。我特别好奇书中对于“精力管理”的全新视角。很多时候，我们不是时间不够，而是精力耗竭。我希望《极简工作Ⅱ》能够提供一套科学的精力管理体系，帮助我识别精力的高峰和低谷，学会如何在高效率时处理重要任务，在低谷时进行恢复性活动，从而实现可持续的高效。我还对书中关于“沟通效率”的探讨非常感兴趣。在现代职场中，无效的沟通浪费了大量的时间和精力。我希望《极简工作Ⅱ》能够提供一些实用的方法，教我如何进行更清晰、更简洁、更有目的性的沟通，减少误解和返工。我期待书中能够深入探讨“自动化”和“外包”的可能性。在不牺牲工作质量的前提下，如何将重复性、低价值的任务交给技术或他人来完成，从而将自己的精力聚焦于更具创造性和战略性的工作，是我一直思考的问题。《极简工作Ⅱ》如果能在这方面提供一些具体的工具和思路，那将是无价之宝。我希望这本书能够帮助我摆脱“瞎忙”的状态，让我真正地掌握工作的节奏，而不是被工作所裹挟。我渴望通过阅读这本书，能够构建一套属于自己的、更加高效和灵活的工作流程，让工作成为一种享受，而不是一种负担。我相信，《极简工作Ⅱ》不仅仅是关于工作方法的革新，更是关于生活哲学的升华，它将引领我走向一种更少干扰、更多成就、更充实的人生。
评分这本书的书名叫做《极简工作Ⅱ》，我拿到它的时候，心里其实是抱着一种既期待又有些忐忑的心情。毕竟，第一部《极简工作》给我留下了非常深刻的印象，它不仅仅是一本关于工作效率的书，更像是一种生活哲学，教会我如何在这种快节奏的时代里，寻找到属于自己的那份宁静和高效。所以，当我看到《极简工作Ⅱ》的出现，我第一个念头就是：“它能否在第一部的基础上，带来更深层次的思考和更具操作性的指导？”我翻开目录，看到了一些我熟悉的关键词，比如“聚焦”、“精简”、“自动化”，但同时也看到了一些新的术语，这让我觉得作者一定是在第一部的基础上，又进行了大量的研究和实践，并且有了新的领悟。我特别期待书中能够深入探讨如何在信息爆炸的时代，保持专注力，不被碎片化的信息所淹没。我常常觉得，现代人的大脑就像一个被塞满了各种小纸条的抽屉，而《极简工作Ⅱ》或许能为我提供一把钥匙，帮助我整理出最重要、最有价值的信息，然后集中精力去处理。同时，我也好奇书中对于“极简”的定义是否有所拓展。第一部可能更多侧重于物理空间的极简，比如整理办公桌、减少不必要的物品。而第二部，我希望它能涉及到思想上的极简，甚至是情感上的极简，学会放下不必要的担忧和执念，让内心更加澄澈。我还在思考，这本书会不会触及到一些关于“无为而治”的东方哲学思想，因为“极简”的本质，在我看来，与这种思想有着异曲同工之妙。我非常期待书中能够提供一些具体的案例分析，能够让我看到不同行业、不同岗位的人是如何运用“极简工作”的理念来提升自己的工作效率和生活品质的。我希望通过阅读这本书，能够真正地将“极简”融入到我的日常工作和生活中，而不是仅仅停留在理论层面。我渴望看到一种更深刻的、更具启发性的“极简工作”的阐述，一种能够让我重新审视自己工作方式、生活习惯，并从中找到突破口的力量。
评分《极简工作Ⅱ》这本书，如同涓涓细流，一点一滴地渗透进我的工作和生活，改变着我固有的认知和习惯。第一部《极简工作》已经让我领略了“少即是多”的魅力，而第二部，则将这种魅力升华到了更高的境界，让我看到了“极简”背后更深层的智慧。我特别想强调书中关于“能量回路”的构建。它不仅仅是关于如何分配时间，更是关于如何管理和恢复我们的精力。我希望通过这本书，能够学会如何设计一个能够持续为我提供能量的工作和生活模式，避免精力枯竭，实现长期的活力。我还在思考书中关于“拥抱不确定性”的哲学。在快速变化的时代，很多事情都充满了不确定性。我希望《极简工作Ⅱ》能够提供一些方法，帮助我以更平和的心态去面对不确定性，并从中找到机会。我非常赞赏书中对于“反惰性机制”的探讨。惰性是人类的天性，但也是我们实现高效的巨大阻碍。我期待书中能够提供一些能够有效激活我内在驱动力的策略和技巧，让我能够克服惰性，主动迎接挑战。我希望通过阅读这本书，能够摆脱“完美主义”的枷锁，拥抱“迭代式”的进步。我渴望看到自己能够成为一个更加“务实”和“灵活”的人，不追求一步到位，而是通过持续的优化和调整，不断接近自己的目标。这本书让我对“极简”有了更全面的理解，它不仅仅是关于工作的技巧，更是关于生活的态度，是对生命本质的深刻洞察，最终实现一种更加高效、更加从容、更加有意义的人生。
评分《极简工作Ⅱ》这本书，对我而言，不仅仅是一本关于工作效率的书，它更像是一本关于如何在这个复杂世界里，找到属于自己清晰航道的指南。第一部《极简工作》已经让我受益匪浅，让我开始审视自己过去低效的习惯。而《极简工作Ⅱ》，则将这种审视推向了更深层次，触及到了我内心最深处的疑惑。我非常喜欢书中关于“聚焦于价值”的理念。很多时候，我们容易被“忙碌”所迷惑，误以为忙碌就等于高效，但事实上，真正的效率来自于对价值的精准捕捉和最大化。我希望通过这本书，能够训练出一种“价值雷达”，能够瞬间识别出哪些任务是最有价值的，然后全力以赴。我还在思考书中关于“容错性”的设计。在追求极致效率的同时，如何设计出具有一定容错性的工作流程，避免因为一个小小的失误而导致整个体系崩溃，是我一直关心的问题。《极简工作Ⅱ》如果能在这方面提供一些系统性的解决方案，那将是巨大的福音。我特别赞赏书中对于“反思与调整”的强调。工作和生活都不是一成不变的，我们需要不断地反思自己的方法是否仍然有效，并根据实际情况进行及时的调整。我期待书中能够提供一些简便有效的反思工具和方法，帮助我保持工作的灵活性和适应性。我希望通过阅读这本书，能够建立起一种“主动式”的工作模式，而不是被动地应对各种信息和任务。我渴望看到自己能够成为自己工作的主人，而不是工作的奴隶。这本书让我对“极简”有了更深刻的认识，它不再是简单的“删减”，而是“精炼”和“提纯”，是艺术般的去芜存菁，最终实现一种高效、优雅、可持续的工作状态。
评分数字化办公基础
评分对我来说没有什么有效信息
评分看起来像是三十年前电脑互联网开始普及时的工作方法论，太初级了，还标称极简工作。基本无用。
评分干货很多，但比较杂，且工作对象有些过时，很多具体干货没能详细展开。
评分20180127看过，比一有些帮助，有些启发
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