客户服务与客户投诉,抱怨处理技巧

客户服务与客户投诉,抱怨处理技巧 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:民主与建设出版社
作者:朱玉华
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2013-9-11
价格:29.8
装帧:平装
isbn号码:9787513902915
丛书系列:
图书标签:
  • 服务
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  • 情绪管理
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具体描述

随着经济的发展和市场的开发,产品同质化越来越明显,在同样的产品质量和价格之下,客户的诉求更多地转向了产品的体验和服务。如何正确处理客户的投诉,将客户的投诉意见转换成改进产品的有效意见,成了现代企业的客户服务中不可忽视的一环。

本书与更多需要解决客户投诉问题的企业管理者和客户投诉处理实际操作人员,共同探讨了客户投诉处理的方法和心态。希望能够使更多的人学会如何与投诉顾客打交道,让投诉从问题转化成动力。

《对话的艺术:构建积极客户关系的秘诀》 在这本深刻探讨人际沟通与关系建立的著作中,我们将一同踏上一段发现“对话”真正力量的旅程。本书并非专注于某个特定行业或服务环节,而是从人类最基本、最核心的交流方式——对话——入手,深入剖析其构建信任、化解分歧、激发共鸣的本质。 在信息爆炸、联系日益便捷却又常常显得疏离的时代,有效的对话已成为连接人与人、组织与个体之间最宝贵的桥梁。本书将带领读者超越表面的寒暄与信息的传递,去理解对话中蕴含的情感、意图与潜能。我们将一同探索: 第一部分:对话的基石——倾听的智慧 不仅仅是听见:深层倾听的艺术。 我们将区分“听见”与“倾听”的本质区别,理解倾听并非是被动接收,而是主动的理解和回应。本书将介绍多种深层倾听的技巧,例如: 全身心投入: 如何屏蔽外界干扰,将注意力全然聚焦于对方。 非语言信号的解读: 理解肢体语言、面部表情、语调所传递的真实信息。 同理心之桥: 学习设身处地,理解对方的情感和立场,即使我们并不认同。 适时反馈与确认: 通过点头、眼神交流、简短的肯定语,以及复述对方的观点,让对方感受到被尊重和理解。 暂停的力量: 学会在对话中留白,给对方思考和表达的空间,避免急于插话。 倾听的障碍与突破: 分析我们在倾听时常遇到的心理误区,如预设、评判、急于给出建议等,并提供实操性的方法来克服这些障碍,让每一次倾听都成为一次真诚的连接。 第二部分:表达的艺术——清晰、真诚与影响力 言语的力量:选择恰当的词汇与语境。 本书将强调语言的精准性与温度,教导读者如何运用积极、建设性的语言来表达观点,避免模糊、含糊不清或可能引起误解的表达方式。 “我”信息的运用: 如何清晰地表达自己的感受和需求,而不是指责对方。 积极重构: 将负面信息转化为积极的表述,引导对话向更具建设性的方向发展。 提问的智慧: 学习运用开放式问题、引导性问题,激发对方的思考和表达,使对话更深入。 肢体语言与声音的配合: 确保我们的非语言信号与口头表达一致,增强表达的说服力与感染力。 真诚的沟通:建立信任的基础。 真诚是所有有效对话的基石。本书将探讨如何展现真实的自我,同时尊重对方,在沟通中保持坦诚与正直。 影响力的对话:说服与激励的技巧。 探讨如何在对话中有效地传达信息,引导他人理解并采纳我们的观点,激发合作与行动。 第三部分:对话中的挑战——化解分歧与建立共识 理解冲突的根源: 探究不同观点、利益冲突等背后深层的原因,认识到冲突是沟通的常态,关键在于如何应对。 建设性的辩论: 学习如何在尊重差异的前提下,清晰地表达自己的观点,并聆听对方的理由,寻找共同点。 寻求双赢的解决方案: 探讨如何在对话中超越个人立场,以合作的态度,共同寻找能够满足各方需求的解决方案。 情感的引导与疏导: 在对话中,理解并适当地回应对方的情绪,避免情绪的失控,将紧张的氛围转化为理解与合作。 第四部分:超越对话——持续的关系构建 定期沟通与反馈: 强调持续的、有意义的沟通在维护和发展关系中的重要性。 感恩与欣赏的表达: 学习如何通过语言有效地表达对他人付出与贡献的感谢,巩固积极的关系。 建立长期信任: 探讨一系列在日常对话中可以实践的方法,以不断增强彼此之间的信任与依赖。 反思与成长: 鼓励读者对自己的沟通方式进行持续的反思,从中学习并不断提升自己的对话能力。 《对话的艺术:构建积极客户关系的秘诀》是一本实践指南,它将带领你审视自己与他人的每一次互动,揭示那些隐藏在简单问候背后的巨大能量。通过掌握本书介绍的原则与技巧,你将能够更自信、更有效地与任何人进行对话,无论是在日常生活中,还是在更为复杂的互动情境中,从而为你我之间、组织与个体之间,铺设一条通往理解、信任与合作的坚实道路。这本书将帮助你成为一个更出色的沟通者,一个更有影响力的人,最终构建起更为稳固与积极的人际关系网络。

作者简介

朱玉华,国家高级礼仪培训师;资深服务质量提升顾问;全国商务人士礼仪专家委员福建省礼仪协会常务理事;福建省星级饭店评定员;深圳大运动、广州亚运会、中国特奥会颁奖礼仪与志愿者暨vip接待培训导师;多家培训机构和企事业单位礼仪顾问。

主讲课程:《商务礼仪与有效沟通》《五星服务打造五星品牌》《大堂经理服务质量提升》《高端客户接待训练营》《员工职业化塑造》《银行标杆网点建设》《服务礼仪规范手册编写》。

目录信息

序言
第一章 新时代服务观念的洗礼(客服系统的建立)
第一节 正确认识客户投诉的意义
一、从“竞争形势”中看客户服务
二、从“危机意识”中看客户服务
三、客户服务工作新角色定位
四、在经营中挖掘投诉价值
第二节 明确客服人员的职责与要求
一、客服人员的岗位职责
二、客户服务的两个重点
三、客服难为的三大因素
四、打造客户服务中的阳光心态
五、建立“乐在工作”的价值观
第三节 构建一流的客户服务体系
一、何谓客服体系
二、典型的“以客户为中心的”客服体系
三、完善客户投诉管理系统
第四节 提升客服人员的工作能力
一、唤醒服务潜能,提升工作热诚
二、服务代表的能力与素养
三、打造优质客户服务,让客户也疯狂
第二章 客户投诉处理实战
第一节 客户投诉的原因分析
一、客户投诉的三大根源
二、客户投诉背后的期望
三、客户投诉的目的和动机
第二节 处理顾客投诉的心态
一、顾客是朋友,不是提款机
二、顾客是镜子,不是海报
三、顾客是常人,不是上帝
四、实现双赢是客户服务的本质
第三节 有效处理客户投诉的技巧
一、客户投诉的不同因素
二、处理顾客投诉的标准流程
三、处理客户投诉的经典战术
四、处理顾客投诉的基本原则
五、投诉处理结束后的跟踪管理
第四节 如何减少顾客投诉的产生
一、隐患胜于明火,重视投诉的预防
二、注重细节,提高客服团队品质
三、建立完备的业务流程
四、前瞻陛客服培训——提前发现问题
第三章 树立服务品牌
第一节 客户满意度与忠诚度管理
一、客户满意度指标与分析
二、提高客户满意度的四大要素
三、提高客户满意度的服务流程
四、建立与忠诚客户问的纽带
五、提升客户忠诚度的十个方法
第二节 打造金牌客服团队
一、为顾客量身定做的客服团队
二、合作营销建立价值链提升企业竞争力
第四章 各行业客户服务案例
第一节 典型行业
一、酒店篇
二、电信篇
三、银行篇
四、证券篇
五、超市篇
第二节 基础管理
一、客户投诉管理制度
二、客户异议登记表&客户异议存档记录表
附录1 联想集团成功的45条法则
附录2 你善于处理客户异议吗
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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阅读完这本书的初印象,我有一种被“解构”了的感觉,仿佛我过去处理的一些模糊不清的、靠“感觉”在做的优秀案例,都被作者用精确的工具和模型重新审视了一遍。我特别欣赏作者在论述“抱怨的价值”时所采取的视角——他们没有将投诉仅仅视为负面事件,而是视为企业改进流程的“免费咨询报告”。这种思维的转换是巨大的。我记得其中提到一个关于“抱怨升级模型”的描述,它详细分析了客户从最初的轻微不满,如何一步步积蓄负面情绪,直至爆发为一个需要高层介入的危机。这本书似乎非常强调对早期信号的捕捉,而不是等到火势已大才去灭火。我正在思考,如果我能将书中描述的那些“预警指标”应用到我们日常的客户反馈系统中,或许能够显著降低客户流失率。此外,书中对于“无效沟通”案例的剖析极其犀利,它没有停留在批评“服务态度不好”这种表面问题,而是深入挖掘了后台系统支持不足、跨部门信息壁垒等结构性缺陷是如何间接导致一线服务人员陷入被动和客户不满的。这说明作者的视野是宏观的,他明白,再好的个人技巧也无法弥补组织架构上的漏洞,而技巧本身,也必须建立在对组织流程有深刻理解的基础之上。

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坦白说,我对很多“软技能”书籍持保留态度,因为它们常常将“技巧”等同于“操纵”,但这本书的立意似乎更高一层。它没有教我们如何“赢”得争吵,而是教我们如何“解决”问题,将焦点从“谁对谁错”转移到“如何恢复客户信任”上来。我对其中关于“投诉后服务挽回策略”的论述特别感兴趣。它清晰地划分了短期补救措施(如退款、折扣)和长期关系重建方案(如后续跟进、个性化服务升级)。我理解到,一次成功的投诉处理,其终点不是问题的解决,而是客户的“满意度超过预期”。这本书可能提供了一些非常具体的案例,展示了那些“超预期服务”是如何设计的,比如,仅仅是超出常规的道歉频率,或是提供了一份意想不到的补偿,这种“额外的一英里”的付出,在客户心中留下的印记,远比他们投诉的事件本身更深刻。我设想,如果将书中关于“建立信任的五步循环”作为我们团队的服务标准,那么我们的客户忠诚度指标(NPS)应该会有实质性的提升。它强调的是一种持续的、有策略的客户关系管理,而非一次性的危机公关。

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读完这本书,我最大的感受是“豁然开朗”,它将原本混沌不清的“服务艺术”转化成了一套清晰可操作的“工程流程”。书中对“有效授权”的讨论令我耳目一新。很多时候,一线员工处理不了投诉是因为他们没有被赋予足够的权力去做出让步和补偿,而高级管理层又因为信息不对称而无法及时干预。这本书似乎提供了一个关于“授权层级与响应时间”的最佳实践模型。它可能建议了在不同投诉严重等级下,一线人员可以独立决定的补偿上限和处理权限范围,从而极大地加快了问题解决的速度,避免了客户在“等待主管批准”中消耗掉最后一点耐心。此外,书中对“记录与分析”的重视程度也值得称赞。它似乎强调了每一次投诉记录都不应仅仅是流程的结束,而应是数据采集的开始。通过对投诉文本、处理时间、解决方案类型进行系统性的分类和量化分析,企业才能真正识别出导致抱怨的“系统性根源”,而不是仅仅在表面上擦胭脂抹粉。这种将一线经验转化为企业知识库的理念,是真正能推动企业持续进步的关键所在。

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这本书的文字风格,相对于许多同类管理书籍来说,显得尤为接地气,少了一些学院派的冗长论证,多了一些如同经验丰富的老前辈在耳边细语的真诚建议。我印象最深的是关于“如何处理那些似乎无理取闹的客户”的那一部分。很多书会用很高的道德标准来要求服务人员“无条件同情”,但这往往脱离了现实的压力。这本书似乎更务实地承认了人性的复杂性,它没有要求我们去“喜欢”每一个客户,而是提供了一种“专业距离”的维持方法。比如,它详述了在进行“情绪隔离”时,如何通过设定清晰的沟通边界,既不让客户的负面情绪侵蚀到自己的心理防线,同时又不显得冷漠或敷衍。我尝试着在最近一次略感棘手的电话中运用了书中提到的“镜像反馈”技巧——即用简短的话语复述客户的核心诉求,确认自己理解无误——结果非常显著,客户的语速立刻慢了下来,沟通效率提升了不止一个档次。这不仅仅是技巧,更像是一种心理学的应用,它能瞬间瓦解客户的防御性,让他们感觉自己被真正听到了,而不是被应付着。这种对人际互动微妙之处的捕捉,是这本书价值所在。

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这本书的书名是《客户服务与客户投诉,抱怨处理技巧》,我拿到它的时候,心里是带着一种期待和些许疑虑的。我一直觉得,客户服务和投诉处理,说到底更像是一门手艺,是经验的积累,而非纯粹的理论。所以,我非常好奇作者是如何将这种“在火线上”的工作,系统化、条理化地呈现在纸上的。首先吸引我的是它封面上那种务实的调性,没有太多花哨的口号,直指核心。我翻开目录,发现它并没有陷入那种泛泛而谈的“以客户为中心”的口号式陈述,而是似乎深入到了处理具体场景的细节中去。比如,关于“情绪降温”的章节,我猜测它不会只是简单地说“保持冷静”,而是会提供一些非常具体的肢体语言调整、语速控制,乃至背景噪音隔离的实用建议。我特别关注了“跨文化沟通中的投诉应对”,这部分内容在如今全球化的商业环境中至关重要,处理一个来自不同文化背景客户的抱怨,其敏感性和技巧要求远超一般情况。如果这本书真的能提供一套清晰的、可复制的流程图,比如从接到投诉到结案回访的每一个关键节点应该采取的行动和话术模板,那么它就不仅仅是一本教科书,更像是一份实战手册,能够帮助一线人员快速建立起处理复杂情况的信心和框架。这种结构化的梳理,对于新员工的培训尤其具有价值,它能让那些面对初次激烈投诉不知所措的人,立刻找到一个可以依靠的参照点,而不是完全依靠直觉去摸索。

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其实浓缩起来就是先做人再做事。真诚待人尊重客户,先处理心情再处理事情。其次,分析客户投诉的有效性。对于有效的投诉,需要在客户诉求和公司原则中获取平衡。最后执行并回访。

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其实浓缩起来就是先做人再做事。真诚待人尊重客户,先处理心情再处理事情。其次,分析客户投诉的有效性。对于有效的投诉,需要在客户诉求和公司原则中获取平衡。最后执行并回访。

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偏理论的东西多一些,具体做起来感觉还是有些难度。管理者看看教下属还是挺好,自己看了想要改变心态什么的,不是说说就能做到的。可以看看,会有些帮助。

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客服人员还是读一下吧 这本书 分分钟读得我想离职

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