前言“思考力差距化”的時代
第一章轉換思路
嚮麥肯锡學習邏輯思考
科學的思考
第二章邏輯打動人心
讓彆人采納的邏輯構成法
打動人心的要點
試著嚮執政者建言
第三章洞悉本質的過程
你能洞悉問題本質嗎?
堅持對事不對人,企業就可以重生
第四章非綫性思考的建議
綫性思考行不通
為沒有答案的問題尋找答案
第五章讓構想大量湧現
産生新構想的思考邏輯
互聯網時代的“大前法則”
跳齣古老的思考方式的方法
第六章解讀五年後的商機
誰都有能力預測未來
能預知五年後的世界的思考邏輯
第七章開拓者的思考
衝破老舊商業的障礙
來吧!讓我們邁嚮荒野
序言
“新世界”所需要的思考方式
世界經濟急劇變化,此次變化的本質是新經濟的誕生,所以用之前的經濟原則來應對這種新經濟是完全不管用的。
日本的領導者未注意到這一變化,而以百年前凱恩斯(John Maynard Keynes,1883——-1946)所提的一般理論為依據,鬍亂發行國債、降低利率,導緻人民的財産嚴重縮水,緻使經濟陷入低迷——“失落的十年”。後來經濟有復蘇的趨勢,但是這些領導者仍然不瞭解其中的原因。政府所認定的宏觀經濟學(Macroeconornics),在新世界裏根本行不通。
新經濟始於20世紀80年代中期,在往後近20年的歲月裏,以戲劇性的飛躍速度産生變革,而且一直持續到今天仍不間斷。
文摘
第一章轉換思考
嚮麥肯锡學習邏輯思考
“思考”絕非“一時的想法”
我們在職場或者是生活中,常常要麵對各種問題。為瞭解決問題’我們會怎麼做?通常第一個想到的應該是:“要怎麼做纔能解決問題?”但是大多數人好像都不知道為瞭解決問題該怎麼思考,該用什麼方法思考。因為這些人都不具備解決問題的思路。
事實上,大多數人在麵對問題時,並沒有認真地思考,而是單純地把“一時的想法”稱為解決之策。更令人驚訝的是,大部分企業就是用這種“一時的想法”解決工作上、經營上的問題。真的非常可怕。
或許有人會提齣駁斥:“沒這迴事,我都是根據經驗來做的,絕對錯不瞭。”如果有個人繼續問:“你為什麼要這樣解決問題呢?請提齣你的論證!”你能夠迴答嗎?如果那個人又繼續問:“你解決問題的大前提,事實上隻是假設。你有能夠證實這個假設的證據嗎?”這個時候,你能夠拿齣證據嗎?
“不做不知道”、“我想這麼做,應該不會有問題”這種水平的迴答,都不叫解決之策。
在過去的經營模式完全不適用的現今時代,我們不能再以過去成功的經驗作為依據瞭。而且很多時候,固定的觀念不但無助於解決問題,反而會衍生齣許多睏難。
解決問題的根本就是邏輯思考力,邏輯思考力不但能夠讓我們解決問題,我們一般常說的先見之明、直覺也是從邏輯思考中産生的。但是由於絕大多數人都沒有養成邏輯思考的習慣-所以就缺少瞭能夠解決問題的思路。政要如果沒有正確的思路,就會危及政治、經濟和整個國傢的未來;對商業人士來說,如果沒有正確的思路,就無法帶領企業接受新時代的考驗。
在這激變的時代,企業經常麵對必須解決的問題。就以個人來說,除瞭工作,每天齣必須麵對生活上的各種問題。為瞭解決這些問題,我們必須具備能夠導齣真正的解決之策的思考路徑。
做不到“理所當然之事”
遺憾的是,大多數麵臨嚴重問題的企業,在找齣解決之策以後,卻沒有堅決實行的執行力。
要解決已經産生的問題,必須要分析問題齣在哪裏,然後弄清其中的原因,再對癥下藥。進行邏輯思考,就可以導齣這個答案,但是大多數的企業經營者都不具有這樣的思考路徑。在我看來,這是理所當然的事,但是許多企業就是視而不見。也就是因為這個緣故,因循成性的企業在解決和自己立場、利益相關的問題時,徒具反效果的思考路徑反而能夠橫行無阻,真是一點都不稀奇。
同産汽車請來卡洛斯·戈思(Carlos Ghosn)擔任總裁,讓奄奄一息的日産起死迴生,在2003年度結算時,更創下史上最高收益的佳績。戈恩先生因此被奉為“經營之神”,並獲得日本政府所頒的藍綬勛章。但是在我看來,戈恩先生隻是做瞭他該做的事。“利潤不夠是因為製作成本太高,請降低製作成本!”“要精減人事費用請裁員!”戈恩先生接任日産CEO,對日産進行重整時,從日産當時的情況判斷,戈恩先生會這麼做是理所當然的。但是日本企業的經營者就是不會做這些理所當然的事。
從在麥肯锡谘詢公司(Mckinsey &Company)工作到現在,我以經營管理顧問的身份處理過的案子已多達數韆件。一個企業會找上經營管理顧問機構,一定是碰到瞭自己無法解決的問題。用較為諷刺的口吻來說就是,經營管理谘詢公司的業績,來自企業缺乏解決問題的能力,也可以說是企業不具備解決問題的思考路徑。我就是應用根據邏輯思考所産生的“解決問題的know-how”,來麵對企業無法靠自己的力量解決的所有難題,並為企業導齣所有的解答。
不過,經營管理顧問也有做不到的事,那就是“執行”。這是問題的當事者,也就是公司經營者必須做的事。以戈恩先生為例,他最受注目的不是日産改革的“內容”,而是他強大的“執行力”。就這一點而言,戈恩先生是值得被大書特書的。
那麼,以執行力為大前提的“能夠解決問題的邏輯思考法”又是什麼呢?對於這一點,我想通過之前編寫的經營管理顧問“know-how”,告訴大傢具體的方法。我之所以會這麼做,是因為會用到邏輯思考法的,除瞭企業經營者之外,也包括公司內部的企劃團隊,而這也是對所有的商業人士有益的方式。
不要把假設和結論混為一談
經營管理顧問的工作,從分析業界數據、雇主企業數據開始,然後再以分析結果為基礎進行思考。如果假設“這個行業處於衰退中,成長明顯趨緩,應該壓縮包含開發新商品在內的各種投資”,在這種情況下,必須要注意的是,“這個行業處於衰退中”隻是一種假設,不是結論。所以要建議客戶“壓縮投資”,就必須證明“衰退”的假設是正確的。為瞭要嚮客戶證明這一假設是正確的,就必須再著手搜集證據,並分析證據。在搜集及分析的過程中,各種問題就會浮現瞭。
分析數據後所整理齣來的資料,隻不過是假設。但是大部分企業經營者或工商業者,就把這個假設當結論瞭。於是在認為已經“得到結論”的安心狀態下,忽略瞭從搜集證據、印證假設到導齣真正結論過程中的邏輯思考。
以和服業為例,日本和服業的市場一年比一年小,近20年來每一戶人傢的婦女和服支齣費更是比往年減少瞭一半之多。今後隨著日本傢庭少生孩子的趨勢增強,許多人便預測和服的市場將會越來越小。光看這些數據,認為和服行業就是衰退行業,應該沒錯吧!
但是我們不能在這個階段就下結論。再更進一步分析數據,或許就會知道“和服整體的銷售額雖然滑落瞭,但是單價不高的夏季浴衣銷售量並沒有減少”,而且“浴衣的主要客戶群是年輕女性”,或許從其他的分析裏也可以看齣“年輕人其實對和服很感興趣”。由這些分析,我們就可以提齣不同的假設,例如“和服業的確是衰退行業,但是仍有以年輕人為主力的潛在需求”。
接著,再繼續為這個假設搜集並分析資料,就可以得到“與其努力設計新的高級和服,不如著手開發適颱年輕人品味的新款和服”,或者“把和服當做新事業,為和服在新的領域求得再生”等結論。這些結論和最初的假設完全不同,但是有些案例就是如此。
重要的不是“假設”而是“結論”。有的經營管理顧問雖然會錯把假設當結論,或者給客戶的“建議”是“要解決這個問題很嗣難”,但是應該還不至於愚蠢到告訴客戶”和服業已經衰退瞭,要提升營業額是非常睏難的”。因為這種“建議”不但不能瞢客戶解決問題,也浪費瞭自己的時間和精力。任何問題都有解決之策,當然“從業界撤退”、“把公司轉讓”也是解決問題的方法之一。總之,世上沒有解決不瞭的問題。
認清現象和原因的不同
證實假設到導齣結論的過程中,最重要的就是弄清楚“發生問題的原因是什麼”,但是大多數經營者和企業經理人隻看到問題的現象,卻看不到産生問題的原因。
現象終究隻是現象,不是原因,但是大多數人卻不瞭解這種理所當然的事。
例如,有位客戶提齣的問題是,某樣商品的“銷售業績沒有起色”,客戶認為原因是“營業人員沒有精神”、“産品質量不佳”、“價格太高”等等。我接下這個案子之後,親自到客戶公司的營業現場和相關人員進行交談。在交談的過程中,現場的工作人員都說齣瞭他們認為是原因的原因,主要有三點,即“營業人員士氣低落”、“單價太高賣不齣去”、“産品的質量低劣”。
但是這些其實都不是原因,而是現象(結果)。事實上在許多個案中,真正的原因隻有其中的一個,而其他都隻是這個原因導緻的現象。
不技齣真正的原因,就彆期望能夠解決問題。所以最重要的是要思考“在各種現象之中,如何找齣真正的原因”,絕不能在列舉瞭各種現象之後就停止思考瞭。
如果營業人員士氣不振,大傢可以辦個活動,吃吃喝喝吐吐苦水之後大喊一聲“從明天起開始加油”,但是如果真正的原因是産品有問題,這麼做顯然就是沒有用的。
最糟糕的是試圖改善所有的現象,也就是說既想要激勵營業人員,又想要降低價格、改善産品質量。但是降低價格、提升質量之後,沒有瞭利潤,這就是一種自殺行為;不停地督促員工、激勵員工,弄得員工疲憊不堪,士氣將更低落。總之在原因不明的情況下,企圖改善各種現象,隻會使業績不升反降。換句話說,這麼做隻會讓企業陷入失敗的鏇渦裏。所以在急著找齣解決之策之前,必須運用弄清問題原因的思考路徑。
“全方位努力”的想法是錯的
那麼我們該怎麼弄清問題真正的原因呢?
例如,有一傢銷售機器的A公司,它所麵臨的問題是“市場占有率太低”。為瞭找齣問題的原因,首先要搜集A公司及業界的資料做分析。分析之後可以知道“A公司的市場覆蓋率有七成”、“A公司的競標得標率為二成”。
這兩個數字的意思是說,如果市場整體的競標案子一年為一萬件,其中有七成是A公司的業務員能夠涵蓋的,也就是有70%的競標案子是A公司的業務員在事前就知道的。但是由於競標時的得標率隻有兩成,所以A公司的市場占有率就隻有14%瞭(70%市場的涵蓋率乘以20%競標得標率等於14%)。看到這個數字,難怪業務員會士氣不振。
分析到這個階段,如果是我,我會這麼思考:激勵業務員士氣,將市場涵蓋率從70%提升到80%,競標得標率維持20%。89%乘以20%等於16%。也就是說,14%的市場占有率隻不過增加瞭2%。
但是假設競標得標率能夠提升到50%,涵蓋率仍維持現狀,市場占有率就可以提升到35%(涵蓋率70%乘以競標得標率50%等於35%),也就是之前的2.5倍。所以要選擇提升市場覆蓋率,還是提升競標得標率,答案就非常明顯瞭。
瞭解瞭這一點之後,在下一個階段,就要開始針對競標得標率進行資料搜集和分析。先看看業務員在提升競標得標率上到底花瞭多少時間,然後再調查其他同行競爭對手,分析産品的價格之後,再考慮是否要給委托客戶一些建言。如果為瞭提高市場覆蓋率,每個業務員都疲於奔命,考慮降低覆蓋率也未嘗不可。因為如果以“覆蓋率降到60%、竟標得標率提升到50%”為目標,而且真的得以實現的時候,就等於獲得瞭30%的市場占有率,這個數字是眼前市場占有率的兩倍之多。
“跑斷腿也要把整個市場攬在懷裏”、“隻要投標就一定要贏”……許多經營者對任何事情都抱著全方位努力的想法。這種想法很明顯是錯誤的。就以這個案子來說,經營者應該對業務員說:“不要再疲於奔命瞭!靜下來寫一份製勝的企劃書吧!”
找齣真正原因的實地訪談法
那麼,該如何提高A公司的競標得標率呢?搞不清狀況的經營者可能會說:“為瞭提高競標得標率,就努力提高産品質量,並同時降價吧!”但是,采取這種做法之後,如果利潤變得微薄,公司的經營狀態勢必越來越糟。
這個階段還不到導齣解決之策的時候。在給齣結論之前,我們還必須搞清楚競標得標率低的原因是什麼,到底是商品的問題呢?還是定價齣瞭問題?即如我在前麵提到的,我們一定要知道“什麼是現象,什麼是真正的原因”。
如果是我,首先我會針對每一個地區、每一個業務員,搜集競標時的得標率資料,並加以分析。假設A公司有500位業務員,我就得看完這500位業務員的投標單。如果所得到的結果是“各地區並沒有明顯的差異,但是有些業務員的得標率是80%”的話,就知道問題不是齣在商品質量的好壞上。因為如果商品的質量真的那麼糟糕,業務員不可能有高達八成的得標率。當然如果全國隻有一個業務員有這麼好的成績,則又另當彆論。因為這個業務員有可能是天纔,或者他有強大的背景,所以這種情形我們視為特例。
瞭解瞭這個事實之後,我會立刻動身前往現場進行訪談。我要訪談的對象不是營業所所長,而是最前綫的業務員。因為和管理層交談,隻會聽到一大堆的交際辭令、藉口、抱怨,對我瞭解現場狀況毫無幫助。
這個時候,我會請營業所所長安排得標率高的業務員麵對我,坐在我的右側,得標率較低的業務員坐在我的左側,成績中等的業務員則坐在中間位置,然後以三人一組的方式進行訪談。由於我事先知道他們的成績,所以當我問他們“你是怎麼銷售産品的”之後,從他們的迴話中,馬上就可以瞭解他們之間的差彆瞭。事實上,在這個階段,我是在為分析原因及尋找改善之策做訪談。
由於業務員並不知道我安排他們這麼坐的目的,所以連業績不佳的業務員也會說得頭頭是道。根據我個人的經驗,業績不佳的業務員,最善於說明“商品的不良”,例如“使用的時候會有噪音”、“産品的尺寸不閤乎辦公室的需求”等等,總之他們就是能夠滔滔不絕地說齣一堆商品賣不齣去的理由。其實他們隻不過是把平日客戶的不滿,當做商品賣不齣去的藉口而已。
但是業績好的業務員不找藉口。麵對客戶的不滿對,他們會說:“的確會發齣噪音妨礙到你們工作,但是隻要不放在辦公桌旁,你們就完全斫不到瞭。”或者是說:“那其他公司的産品呢?以同等水平的産品來說,我們公司的産品可是最袖珍、最不占空間的。”也就是說,這一類型的業務員都具有隨機應變的談話能力。
如果事前不知道他們的業績,就有可能錯把業績不好的業務員所說的“藉口”當成是“現場的聲音”,最後導齣瞭莫名其妙的結論。
絕對的必要驗證過程
為瞭進行實地訪談,我的足跡會遍及全國。進行實地訪談時,必須先把場所的類型劃分清楚,例如大都市型的場所、郊外型的場所、鄉村型的場所等。這麼做,纔能讓業績好的人及業績不好的人的差彆無所遁形。
有一點我想再重復一下,那就是前麵提到過的“銷售不佳的原因,至少不在商品”,在這個階段,這還不隻是一假設。這個假設的前提是“如果銷售不佳的原因在商品,就不會有得標率高達80%的業務員”。事實上,當我進行實地訪談時,變可以對這一假設進行驗證瞭。如果能夠從中得到足以印證結論的結果,就會讓我更有信心確定這一假設就是結論。
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收起)