文档整理术

营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境，就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间，工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术，大力提高工作效率。

手帐整理术

熟谙手帐的使用方法，不仅可以顺利开展工作，还可以积累工作灵感，提高工作质量。整理手帐，掌握自己的生活节奏，经营好自己的人生。

笔记本整理术

做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息，还能理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。

這是工作中的斷捨離！

活用它，

可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，

看清問題的所在，

進階成為人人稱羨的專業職人，

並找到無可取代的日日成就感！

暢銷突破20萬冊！

徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，

最淺顯易懂的整理術教科書！

Check List

打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》

□桌上堆了超過15cm以上的文件堆

□總是在找東西

□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷

□與人商談時，無法立刻拿出名片夾

□包包裡面放了不必要的東西

□有不知放了什麼東西的抽屜

□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾

□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片

□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容

□一週有三天以上無法按照預定的時間下班

□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作

□列印出來的文件棄置於印表機上

送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！

全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!

「建檔術」

【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。

【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。

【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。

【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

「手冊術」

【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）

【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。

【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

「筆記術」

【集】筆記本裡寫什麼？

1.所有對工作有益的情報

2.將創意具體畫成插圖

3.失敗的事情和解決的方法

4.以前備忘在手冊裡的東西

5.喜愛的票根、剪報、明信片

【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：

1.今天發生的事

2.正面地解讀發生的事

3.今後的希望

本書特色

★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，2011年10月再版時銷售量已累計超過20萬冊！

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。